Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, entre otros.

Ciencia que estudia el régimen de los archivos y todo lo relacionado con ellos

Es la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona, en desarrollo de sus funciones o actividades.

Para la organización documental es necesario de acciones como:

Es simple, cuando está constituida por el mismo tipo documental, es compleja cuando está integrada por tipos documentales de diversa índole, que responden a una secuencia dentro de un trámite.

Normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores

Por la cual se crea el Archivo General de la

Nación y se dictan otras disposiciones

Es el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.

Es el procedimiento mediante el cual se hace el traslado controlado de los documentos.

La conservación total, eliminación de documentos, selección documental, microfilmación y/o digitalización hacen parte de la etapa de

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley.

Servicio de correo

Pautas para la administración de comunicaciones oficiales

Por medio de la cual se establece el régimen de servicios postales y se dictan otras disposiciones.

Son autoridades de regulación, control y vigilancia de servicios postales

Servicios postales de pago

Servicios de mensajería expresa