NEW
Font size
WorksheetsDigitalización de Documentos
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
¿Qué es Metadato?
Son elementos que describen todo un archivo.
Son datos que describen otros datos.
El formato es el conjunto de las características técnicas.
Conjunto de datos que constituyen un objeto.
¿Se define como Hosting?
Es una página web para crear dibujos.
Un proveedor de servicios.
Una interfaz de comidas muy exitosa.
Es un servicio de alojamiento en línea.
¿Qué normativa rige a la hora de Digitalizar un documento?
NTC - 33333.
NTC-ISO-5412.
ISO - 29100.
NTC - 2050.
¿Dentro del protocolo de Digitalización de Documentos cuales son los pasos correctos?
Identificación, Clasificación, Preparación, Digitalización Y Captura.
Identificar, clasificar, revisar, capturar y terminar.
Entrar, dirigir, realizar tareas y escanear documentos.
Guardar, investigar, monitorear y capturar.
¿Dentro del proceso de Alistamiento de los Requerimientos de Digitalización cuales tiene relación?
Clasificación de FUID, clasificación TRD, clasificación RTT.
Revisar si están bien o mal los documentos, quitar impurezas, limpiar documentos.
Revisar el computador, revisar la impresora y por último revisar componentes químicos.
Eliminar material metálico, utilización cinta mágica y retirar material que no haga parte del documento.
¿Cuáles son las técnicas de escaneo más comunes que se realizan cuando se digitaliza un documento?
Código de verificación y Código de Supervivencia.
Código QR y Código de Barras.
Metadatos y Nube de Puntos.
DPI o Puntos por Pulgadas.
¿La captura se define como?
Captura de una imagen
Requerimiento mínimo de la digitalización
Forma de capturar una imagen a una resolución entre 300 dpi y 600 dpi
Ninguna de las anteriores
¿Qué es la identificación en la digitalización?
Es la identificación de la información antes de la digitalización.
Es la captura de una imagen.
Foliación previa.
Es la identificación de las imágenes por foliación, expediente documental, subserie documental, serie documental.
¿Una técnica de escaneo se define como?
Leer códigos impresos en el documento (código de barras, nube de puntos, código QR etc).
Aplicación de la OCR para una base de datos.
Lector de un código de barras.
Todas las anteriores.
¿De los siguientes conceptos, cuál no corresponde a los objetivos de la digitalización de documentos?
Mejorar el acceso a la información siendo ésta posible desde cualquier lugar.
Mejorar la prestación de los servicios y facilitar las condiciones de trabajo.
Poder asumir la atención de un mayor número de clientes, generando así un incremento en los beneficios.
Reducir el uso de papel traerá consigo un ahorro económico.
Una lista de chequeo se define como:
Es una hoja de control que se lleva en una empresa.
Registrar actividades repetitivas y controlar el cumplimiento de una serie de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática.
Formato para llevar un inventario documental
Listado para mirar en qué estado se encuentra la documentación al interior de la empresa.
¿Para qué se hace la digitalización de los archivos?
Se preserva los documentos de importancia.
Se evitan las consecuencias que puede generar el deterioro de los documentos originales.
Se protege y se conserva la información a través del tiempo.
Todas las anteriores.
¿El control de calidad es el primer requerimiento
mínimo a la hora de digitalizar?
Verdadero
Falso
Se define como digitalización:
Digitar un documento.
Un documento electrónico.
La técnica que permite la reproducción de la información que se encuentra guardada de manera análoga en una que solo puede leerse o interpretarse por computador.
Una imagen.
La digitalización de documentos permite:
Ver una imagen en computador.
Conservar y preservar los documentos a través del uso de la tecnología.
Que la documentación se encuentre mejor ubicada.
Que el documento tenga una nueva unidad de conservación.
¿El almacenamiento en la digitalización para que sirve?
Para guardar los documentos.
Para definirles un formato.
Para definir un tiempo de ejecución a la digitalización.
Para conservar la documentación digitalizada y tener un fácil acceso a ella.
¿Todos los requerimientos para realizar la digitalización son necesarios?
Si, porque permite que todo el proceso de la digitalización se lleve de manera eficiente y evita presentar fallas en este.
No, porque el alistamiento es el único requisito necesario para este proceso.
Si, porque los metadatos y almacenamiento son fundamentales para realizar este proceso.
No, porque la captura es el único requerimiento necesario.
¿En cuántos pasos se divide el protocolo de la digitalización?
En dos pasos, condiciones previas al proceso y después del proceso.
En un paso, durante el proceso.
En tres pasos, condiciones previas al proceso, durante el proceso y después del proceso.
En cuatro pasos, antes del proceso, durante el proceso, después del proceso y control de calidad del proceso.
Para el protocolo de digitalización, ¿es importante contar con un gestor documental?
Si, porque este es el responsable de verificar el adecuado cumplimiento de los procesos concernientes a la digitalización.
No, porque el proceso de digitalización lo puede hacer cualquier persona.
Si, porque el gestor documental es el que se encarga de realizar los documentos.
No, porque no es necesario contar con un gestor documental.
¿Cuáles de estos tipos de formatos son utilizados normalmente cuando se digitaliza un documento?
PDF y JPG.
MP3 Y MP4.
HTTPS Y WWW
PS Y AI
