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CLASE 16 ADM Y ORG DE EMPRESAS

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

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1.

En el MOF también se indica, además de las funciones:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

La estructura.

b)

El organigrama.

c)

La jerarquía.

d)

El poder.

e)

La relación que se tiene con el personal.

2.

El MOF de una empresa, especifica entre otras cosas:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Denominación, detalle y funciones del cargo

b)

Modificaciones, ofrecimientos y funciones del cargo

c)

Frecuencias, obligaciones y management del cargo

d)

Modos y operaciones del cargo

e)

Management, operational and full charge

3.

Es un documento normativo que describe las funciones específicas a 

nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales de la empresa. Marque la opción correcta:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Reglamento Interno de Trabajo

b)

Escritura Pública

c)

Manual de Organización y Funciones

d)

Reglamento de Organización y Funciones

e)

Manual de Procedimientos

4.

Con referencia al Manual de Organización y funciones seleccionar la opción errada:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Es un documento técnico normativo de gestión institucional

b)

En este documento se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación.

c)

Documento en el que se describe y establece los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

d)

En él se describen los procesos de la empresa

e)

Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.

5.

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo organizamos nuestros documentos? ¿Cómo aseguramos que los documentos estén archivados siguiendo el sistema más apropiado? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Almacenamiento

b)

Recuperación

c)

Seguridad

d)

Clasificación

e)

Autenticación

6.

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: Si los documentos necesitan pasar a partir de una persona a otra, ¿cuáles son las reglas para el flujo de estos documentos? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Almacenamiento

b)

Recuperación

c)

Distribución

d)

Clasificación

e)

Workflow

7.

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo puede la gente encontrar documentos necesarios? ¿Cuánto tiempo se puede pasar buscándolos? ¿Qué opciones tecnológicas están disponibles para la recuperación? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Almacenamiento

b)

Recuperación

c)

Distribución

d)

Clasificación

e)

Workflow

8.

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo proporcionamos los requisitos necesarios para la validación legal al gobierno y a la industria privada acerca de la originalidad de los documentos y cumplimos sus estándares para la autentificación? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Almacenamiento

b)

Recuperación

c)

Distribución

d)

Clasificación

e)

Autenticación

9.

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo distribuimos documentos a la gente que la necesita? ¿Cuánto podemos tardar para distribuir los documentos? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Almacenamiento

b)

Recuperación

c)

Distribución

d)

Clasificación

e)

Autenticación

10.

Una ventaja del MOF es:

Elija al menos una respuesta correcta.

a)

Ser autoridad lineal.

b)

Ayudar al staff.

c)

Colaborar con los trabajadores.

d)

Reduce en gran proporción la improvisación, ya que todo está escrito.

e)

Fomenta la improvisación formal.