Font size
WorksheetsSOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
Total questions: 100
Worksheet time: 50mins
KETERTIBAN DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN MERUPAKAN BAGIAN DARI?
TUJUAN
SASARAN
MANFAAT
ENGERTIAN
SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN MENGENAI BERBAGAI PROSES PENYELENGGARAAN AKTIVITAS ORGANISASI, BAGAIMANA DAN KAPAN HARUS DILAKUKAN, DI MANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN ADALAH PENGERTIAN DARI?
SOP
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
KEBIJAKAN PUBLIK
SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DASAR DIBENTUKNYA PERMENPAN NO 35 TAHUN 2012 TENTANG SOP ADMINSTRASI PEMERINTAHAN ADALAH?
UNDANG-UNDANG NOMOR 25 TAHUN 2009
PERMENPAN NOMOR PER/21/M.PAN/11/2008
PERATURAN PRESIDEN NOMOR 81 TAHUN 2010
NOMOR 20 TAHUN 2010
REFORMASI BIROKRASI MENCAKUP DELAPAN AREA PERUBAHAN UTAMA PADA INSTANSI PEMERINTAH DI PUSAT DAN DAERAH, MELIPUTI BERIKUT INI, KECUALI...
ORGANISASI
TATA LAKSANA
PELAYANAN PUBLIK
BIROKRASI
BERIKUT INI ADALAH TUJUAN DARI SOP
UNTUK MEMBERIKAN PANDUAN BAGI SELURUH INSTANSI PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH DALAM MENGIDENTIFIKASI, MENYUSUN, MENDOKUMENTASIKAN, MENGEMBANGKAN, MEMONITOR SERTA MENGEVALUASI SOP AP SESUAI DENGAN TUGAS DAN FUNGSI APARATUR PEMERINTAH
PENGELOLAAN PROSES PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI PEMERINTAHAN YANG DIJALANKAN OLEH ORGANISASI PEMERINTAH
PROSEDUR STANDAR YANG SANGAT RINCI DARI KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH SATU ORANG APARATUR ATAU PELAKSANA DENGAN SATU PERAN ATAU JABATAN
SEBAGAI STANDARISASI CARA YANG DILAKUKAN APARATUR DALAM MENYELESAIKAN PEKERJAAN YANG MENJADI TUGASNYA
PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN TERDAPAT PADA UU PERMENPAN NO?
A. 33 TAHUN 2009
B. 16 TAHUN 2004
C. 35 TAHUN 2012
D. 30 TAHUN 2002
BERIKUT INI ADALAH TANGGAL PENETAPAN SOP ADMINISTRASI PEMERINTAH
17 JUNI 2012
18 JUNI 2012
19 JUNI 2012
20 JUNI 2012
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NOMOR 12 TAHUN 2011 BERISI TENTANG?
BIROKRASI ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
PEDOMAN PENATAAN TATA LAKSANA (BUSINESS PROCESS)
PEDOMAN PENYUSUNAN DOKUMEN USULAN REFORMASI BIROKRASI
DALAM REFORMASI BIROKRASI ADA BERAPA CANGKUPAN AREA PERUBAHAN UTAMA PADA ISNSTANSI PEMERINTAH
5
8
3
10
12
POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJA DALAM SISTEM MANAJEMEN PEMERINTAHAN MERUPAKAN BAGIAN DARI?
MANFAAT KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI
TUJUAN KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI
SASARAN KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI
JENIS KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI
BERIKUT YANG BUKAN MERUPAKAH TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI UNTUK MENGEMBANGKAN SOP AP
TEKNIK CURAH PENDAPAT
TEKNIK FGD
TEKNIK PERBANDINGAN KUANTITAS
TELAH DOKUMEN
BERIKUT URUTAN LANGKAH LANGKAH IDENTIFIKASI SOP AP BERDASARKAN ANALISIS TUGAS DAN FUNGSI YANG DIMILIKI ORGANISASI PEMERINTAH
1. MENGANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI PEMERINTAH
2. MENGIDENTIFIKASI OUTPUT FINAL
3. MENGIDENTIFIKASI ASPEK KEGIATAN DARI OUTPUT FINAL 4. MERUMUSKAN JUDUL SOP AP
5. MENGIDENTIFIKASI SELURUH JUDUL SOP AP
1. MENGANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI PEMERINTAH
2. MENGIDENTIFIKASI INPUT KEGIATAN
3. MENGIDENTIFIKASI ASPEK KEGIATAN DARI INPUT
4. MERUMUSKAN JUDUL SOP AP
5. MENGIDENTIFIKASI SELURUH ISI SOP AP
1. MENGANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI PEMERINTAH
2. MENGIDENTIFIKASI OUTPUT FINAL
3. MENGIDENTIFIKASI ASPEK KEGIATAN DARI OUTPUT FINAL 4. MERUMUSKAN ISI SOP AP
5. MENGIDENTIFIKASI SELURUH ISI SOP AP
1. MENGANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI PEMERINTAH
2. MENGIDENTIFIKASI INPUT KEGIATAN
3. MENGIDENTIFIKASI ASPEK KEGIATAN DARI OUTPUT FINAL 4. MERUMUSKAN ISI SOP AP
5. MENGIDENTIFIKASI SELURUH JUDUL SOP AP
ASPEK ASPEK PRINSIP PENYUSUNAN SOP AP YANG BENAR ADALAH SEBAGAI BERIKUT
KEMUDAHAN, KEJELASAN, KETERUKURAN, TRANSPARANSI
KEPASTIAN HUKUM, KEPATUHAN HUKUM, KEADILAN, KESELARASAN
EFISIENSI, EFEKTIFITAS, KEPASTIAN HUKUM, BERORIENTASI PADA PENGGUNA
KEMUDAHAN, KETERUKURAN, DINAMIS, KETERATURAN
BERIKUT ADALAH TEKNIK YANG AKAN MEMPERCEPAT PENGUMPULAN INFORMASI DALAM PROSES PERUMUSAN SOP AP
TEKNIK PERBANDINGAN KUALITAS
TEKNIK TELAAH DOKUMEN
TEKNIK SURVEY
TEKNIK WAWANCARA
BERIKUT INI ADALAH TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI DALAM PENGEMBANGAN SOP AP
TEKNIK BRAINSTORMING, TEKNIK FGD, TEKNIK WAWANCARA, TEKNIK SURVEY
TEKNIK BRAINSTORMING, TEKNIK FGD, TEKNIK WAWANCARA, TEKNIK VOTING
TEKNIK KUANTITATIF, TEKNIK FGD, TEKNIK WAWANCARA, TEKNIK SURVEY
TEKNIK ANALISIS HUKUM, TEKNIK TELAAH DOKUMEN, TEKNIK PERBANDINGAN KUALITAS, TEKNIK SURVEY
BERIKUT ADALAH TAHAPAN PENGEMBANGAN SOP AP
1. PENGUMPULAN DATA DAN IDENTIFIKASI AWAL
2. ANALISIS DAN PEMILIHAN ALTERNATIF
3. PENELITIAN SOP
4. PENGUJIAN REVIEW SOP
5. PENGESAHAN SOP
1. PENGUMPULAN INFORMASI DAN IDENTIFIKASI ALTERNATIF
2. ANALISIS MASALAH
3. PENULISAN SOP
4. PENGUJIAN REVIEW SOP
5. PENGESAHAN SOP
1. PENGUMPULAN INFORMASI DAN IDENTIFIKASI ALTERNATIF
2. ANALISIS DAN PEMILIHAN ALTERNATIF
3. PENJABARAN SOP
4. PENGUJIAN HASIL PENGEMBANGAN
5. PENGESAHAN SOP
1 PENGUMPULAN INFORMASI DAN IDENTIFIKASI ALTERNATIF
2. ANALISIS DAN PEMILIHAN ALTERNATIF
3. PENULISAN SOP
4. PENGUJIAN REVIEW SOP
5. PENGESAHAN SOP
PROSES SEJAK MULAI SAMPAI DIHASILKAN SEBUAH OUTPUT UNTUK SETIAP SOP AP DIISI PADA KOLOM
KOLOM 2
KOLOM 3
KOLOM 4
KOLOM 5
FORMAT UMUM SOP YG DIGUNAKAN UNTUK PENYUSUNAN SOP AP ADALAH..
HIERARCHICAL STEPS
GRAPHIC
FLOWCHARTS
LINEAR FLOWCHART
BRANCHING FLOWCHART
SIMBOL UNTUK MENDESKRIPSIKAN KEGIATAN EKSEKUSI DILAMBANGKAN DENGAN..
KAPSUL
KOTAK
BELAH KETUPAT
ANAK PANAH
SEGILIMA
SIMBOL SEGILIMA MEMILIKI ARTI
MENDESKRIPSIKAN ARAH KEGIATAN
MENDESKRIPSIKAN HUBUNGAN ANTAR SIMBOL YG BERBEDA HALAMAN
MENDESKRIPSIKAN MULAI DAN AKHIR KEGIATAN
MENDESKRIPSIKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MENDESKRIPSIKAN PROSES KEGIATAN
DUA ALTERNATIF SIFAT KEGIATAN DALAM SOP AP ADALAH..
KEGIATAN EKSEKUSI DAN KEGIATAN PROSES
KEGIATAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN HUBUNGAN ANTAR SIMBOL
KEGIATAN EKSEKUSI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KEGIATAN MULAI DAN KEGIATAN AKHIR
ARAH KEGIATAN DAN PROSES KEGIATAN
ADA BERAPA JUMLAH SIMBOL YG DIGUNAKAN DALAM PROSES PENYUSUNAN SOP AP..
2
3
4
5
6
PENYUSUNAN SOP AP HANYA MENGGUNAKAN FLOWCHART BERBENTUK?
LINGKARAN
SEARAH
ALIR
HORIZONTAL
VERTIKAL
PENULISAN PELAKSANA DALAM FORMAT DIAGRAM ALIR BERCABANG .... DARI KEGIATAN
DIGABUNGKAN
DIPISAHKAN
DIBERI JARAK PENULISAN
DISEDERHANAKAN
DILAKUKAN BERJENJANG
HALAMAN COVER TERMASUK KE DALAM UNSUR..
PROSEDUR
SOP
SOP AP
PEMBUKA
DOKUMENTASI
BERIKUT YG BUKAN BAGIAN DARI UNSUR DOKUMENTASI ADALAH..
COVER
DASAR HUKUM
KEPUTUSAN PIMPINAN
DAFTAR ISI
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN MENCAKUP HAL2 BERIKUT INI, KECUALI..
PERINGATAN
CARA MEMBACA
RUANG LINGKUP
RINGKASAN
DEFINISI
BERIKUT MERUPAKAN BAGIAN DARI HALAMAN JUDUL, KECUALI..
JUDUL SOP
PENGESAHAN OLEH PEJABAT YG BERKOMPETEN
INSTANSI
TAHUN PEMBUATAN
INFORMASI LAIN YG DIBUTUHKAN
PROGRAM PELATIHAN SOP AP YANG DIRANCANG HARUS DAPAT MEMENUHI PRINSIP-PRINSIP PENDIDIKAN ORANG DEWASA DENGAN MEMPERTIMBANGKAN EMPAT KOMPONEN UTAMA. BERIKUT ADALAH YANG TERMASUK DALAM EMPAT KOMPONEN UTAMA TERSEBUT, KECUALI ..
MOTIVASI
KESEMPATAN UNTUK MELATIH KETERAMPILAN BARU
PENGEMBANGAN WAWASAN
PENINGKATAN KEMAMPUAN
ALIH INFORMASI
URUTAN PEMBERIAN PELATIHAN PEMAHAMAN SOP AP YANG BENAR ADALAH …
PENILAIAN KEBUTUHAN, PENYUSUNAN MATERI, PEMILIHAN PESERTA, PEMILIHAN INSTRUKTUR, PENJADWALAN DAN PENGADMINISTRASIAN PELATIHAN
PEMILIHAN PESERTA, PENILAIAN KEBUTUHAN, PEMILIHAN INSTRUKTUR, PENYUSUNAN MATERI, PENGADMINISTRASIAN DAN PENJADWALAN PELATIHAN
PEMILIHAN PESERTA, PENILAIAN KEBUTUHAN, PENJADWALAN, PEMILIHAN INSTRUKTUR, PEMYUSUNAN MATERI, DAN PENGADMINISTRASIAN PELATIHAN
PENILAIAN KEBUTUHAN, PEMILIHAN PESERTA, PEMILIHAN INSTRUKTUR, PENYUSUNAN MATERI, PENJADWALAN DAN PENGADMINISTRASIAN PELATIHAN
PENILAIAN KEBUTUHAN, PENYUSUNAN MATERI, PEMILIHAN INSTRUKTUR, PEMILIHAN PESERTA, PENGADMINISTRASIAN DAN PENJADWALAN PELATIHAN
PELAKSANAAN SOP AP HARUS SECARA TERUS MENERUST DIPANTAU AGAR PENERAPANNYA DAPAT BERJALAN DENGAN BAIK, SALAH SATUNYA DENGAN UPAYA MONITORING, BERIKUT MERUPAKAN TUJUAN MONITORING, KECUALI…
MENYEDIAKAN DUKUNGAN TAMBAHAN UNTUK SEMUA PELAKSANA
MENGIDENTIFIKASI PERMASALAHAN YANG MUNGKIN TIMBUL
MENETUKAN CARA UNTUK MENINGKATKAN HASIL PENERAPAN
MEMBANDINGKAN DAN MEMASTIKAN KINERJA PELAKSANA SESUAI DENGAN MAKSUD DAN TUJUAN SOP AP YANG BARU
MENENTUKAN EFETIVITAS PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI SECARA KESELURUHAN
MONITORING DILAKUKAN DENGAN BEBERAPA METODE, SALAH SATUNYA ADALAH METODE OBSERVASI SUPERVISOR, BERIKUT YANG DIMAKSUD DENGAN METODE OBSERVASI SUPERVISOR, ADALAH
METODE INI MENGGUNAKAN HASIL PENILAIAN KERJA PELAKSANA SOP AP YANG KEMUDIAN AKAN DILAPORKAN KEPADA SUPERVISOR
METODE INI MENGGUNAKAN SUPERVISOR DISETIAP UNIT KERJA SEBAGAI OBSERVER YANG MEMANTAU JALANNYA PENERAPAN SOP AP
METODE INI MERUPAKAN METODE YANG PALING UMUM DIGUNAKAN, SETIAP PELAKSANA DIWAJIBKAN MELAPOR PADA SUPERVISOR SEBAGAI EVALUASI PELAKSANAAN SOP AP
METODE INI MENGGUNAKAN SUPERVISOR SEBAGAI PENANGGUNG JAWAB PENUH ATAS PELAKSANAAN SOP AP
METODE INI MENGGUNAKAN HASIL OBSERVASI SUPERVISOR YANG AKAN DIEVALUASI SECARA TERUS MENERUS
BERIKUT MERUPAKAN METODE MONITORING DALAM BENTUK INTERVIEW, KECUALI
INTERVIEW DENGAN PELAKSANA DAN INTERVIEW DENGAN SUPERVISOR
INTERVIEW DENGAN PELAKSANA DAN INTERVIEW DENGAN PEMBUAT SOP AP
INTERVIEW DENGAN SUPERVISOR DAN INTERVIEW DENGAN KELOMPOK KERJA
INTERVIEW DENGAN PELAKSANA DAN INTERVIEW DENGAN PELANGGAN/ANGGOTA MASYRAKAT
INTERVIEW DENGAN ANGGOTA MASYRAKAN DAN INTERVIEW DENGAN ANGGOTA ORGANISASI TERKAIT
UNTUK MENJAMIN AGAR PROSES BERJALAN SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG TELAH DIBAKUKAN MAKA DIPERLUKAN METODE MONITORING...
OBESERVASI SUPERVISOR
PERTEMUAN DAN DISKUSI KELOMPOK KERJA
PENGARAHAN DALAM PELAKSANAAN
PERTEMUAN DAN DISKUSI KELOMPOK KERJA
INTERVIEW DENGAN PELANGGAN/ANGGOTA MASYARAKAT
SOP AP TIDAK SELAMANYA BERLAKU SECARA PERMANEN, BERIKUT MERUPAKAN FAKTOR YANG BERPENGARUH DALAM PERUBAHAN SOP AP, YAITU
LINGKUNGAN ORGANISASI
MOTIVASI ORGANISASI
VISI DAN MISI ORGANISASI
PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI
PERKEMBANGAN ORGANISASI
SOP AP PERLU DIEVALUASI SECARA TERUS-MENERUS, DENGAN TUJUAN
AGAR TERCIPTA EFETIVITAS DALAM PELAKSANAANNYA
AGAR SETIAP ORGANISASI MEMILIKI TUJUAN YANG SAMA
AGAR TERCIPTANYA KOMITMEN JANGKA PANJANG ORGANISASI
AGAR ORGANISASI MENJADI LEBIH KOHESIF
AGAR PROSEDUR ORGANISASI MERUJUK PADA AKUNTABILITAS DAN KINERJA YANG BAIK
DALAM PENYUSUNAN SOP AP, TAHAPAN BERIKUT MERUPAKAN SEBUAH ANALISIS YANG SISTEMATIS TERHADAP SERANGKAIAN PROSES OPERASI DAN AKTIVITAS YANG TELAH DIBAKUKAN DALAM BENTUK SOP AP DARI SEBUAH ORGANISASI DALAM RANGKA MENENTUKAN EFEKTIVITAS PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI SECARA KESELURUHAN, MERUPAKAN TAHAPAN
PENYUSUSUNAN SOP AP
PENERAPAN SOP AP
PELATIHAN SOP AP
MONITORING
EVALUASI
UNTUK MELIHAT KEMBALI TINGKAT KEAKURATAN DAN KETEPATAN SOP AP YANG SUDAH DISUSUN DENGAN PROSES PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI SEHINGGA ORGANISASI DAPAT BERJALAN SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF MERUPAKAN BENTUK DARI..
TUJUAN MONITORING
TUJUAN EVALUASI
TUJUAN PENYUSUNAN SOP AP
TUJUAN PELATIHAN PENERAPAN SOP
TUJUAN ORGANISIASI
BERIKUT MERUPAKAN CONTOH PENILAIAN EVELUASI PENERAPAN SOP AP, KECUALI
MAMPU MENGATASI PERMASALAHAN YANG BERKAITAN DENGAN PROSES
MAMPU MENDORONG PENINGKATAN KINERJA
MUDAH DIPAHAMI
MAMPU MEMENUHI KEBUTUHAN ORGANISASI
MUDAH DILAKSANAKAN
TUJUAN PENULISAN PELAKSANA DALAM SOP AP DIPISAHKAN DARI KEGIATAN ADALAH UNTUK
AGAR TERJADI PENGULANGAN KEGIATAN
MENGHINDARI TUMPANG-TINDIH (OVERLAPPING) YANG TIDAK EFISIEN
AGAR SOP AP SEGERA TERLAKSANA
AGAR SOP AP LEBIH PRAKTIS
UNSUR DOKUMENTASI MERUPAKAN UNSUR DARI DOKUMEN SOP YANG BERISI
HAL-HAL YANG TERKAIT DENGAN PROSES PENDOKUMENTASIAN SOP SEBAGAI
SEBUAH DOKUMEN. KECUALI..
COVER
KEPUTUSAN PIMPINAN
DASAR HUKUM
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNA
PADA BAGIAN IDENTITAS DARI UNSUR PROSEDUR DALAM SOP AP TERDAPAT KOLOM PERINGATAN YANG BERISI:
MEMBERIKAN INDIKASI BERBAGAI
PERMASALAHAN YANG MUNGKIN MUNCUL DAN BERADA DI LUAR KENDALI
PELAKSANA KETIKA PROSEDUR DILAKSANAKAN
PERINGATAN ATAS HUKUMAN KECURANGAN
PERINGATAN DARI ATASAN KE BAWAHAN
MEMBERIKAN PENJELASAN
MENGENAI DAFTAR PERALATAN UTAMA (POKOK) DAN PERLENGKAPAN
YANG DIBUTUHKAN YANG TERKAIT SECARA LANGSUNG DENGAN PROSEDUR
YANG DI-SOP-KAN
SEBAGAI SEBUAH DOKUMEN YANG MENJADI MANUAL, MAKA DOKUMEN SOP
AP HENDAKNYA MEMUAT PENJELASAN BAGAIMANA MEMBACA DAN
MENGGUNAKAN DOKUMEN TERSEBUT. ISI DARI BAGIAN INI ANTARA LAIN
MENCAKUP HAL BERIKUT KECUALI :
UANG LINGKUP, MENJELASKAN TUJUAN PROSEDUR DIBUAT
KEBUTUHAN ORGANISASI
RINGKASAN, MEMUAT RINGKASAN SINGKAT
MENGENAI PROSEDUR YANG DIBUAT; DAN DEFINISI/PENGERTIAN-PENGERTIAN
UMUM, MEMUAT BEBERAPA DEFINISI YANG TERKAIT DENGAN PROSEDUR
KEBUTUHAN PIMPINAN
PENULISAN PELAKSANA (AKTOR) DALAM SOP AP TIDAK DIURUTKAN SECARA HIERARKI TETAPI DIDASARKAN PADA SEKUEN KEGIATAN KARENA
KEGIATAN DIMULAI DARI KIRI
KEGIATAN DIMULAI DARI KANAN
KEGIATAN DIMULAI DARI TENGAH
KEGIATAN DIMULAI DARI ATAS
PENULISAN KOLOM KEGIATAN DALAM FORMAT SOP AP YANG BENAR ADALAH:
RAPAT DI MULAI
MENGUMPULKAN BAHAN RAPAT
BAHAN RAPAT DI TULIS
DOKUMEN DI ARSIPKAN
BERIKUT INFOMASI YANG TIDAK ADA DALAM HALAMAN JUDUL SOP AP YAITU :
INSTANSI
TAHUN PEMBUATAN
JUDUL SOP
DASAR HUKUM
UNSUR PROSEDUR DALAM DOKUMEN SOP AP ADALAH:
UNSUR LINI DAN USUR PENDUKUNG
BAGIAN IDENTITAS DAN BAGIAN FLOWCHART
HALAMAN JUDUL DAN DAFTAR ISI
UNSUR PUSAT DAN UNSUR DAERAH
PADA BAGIAN IDENTITAS, KOLOM TANGGAL PEMBUATAN DIISI DENGAN:
TANGGAL EFEKTIF
TANGGAL REVISI
TANGGAL DIMULAINYA PEMBUATAN SOP
TANGGAL SELESAINYA SOP DI BUAT
KENAPA DALAM SOP AP MENGGUNAKAN SIMBOL SEGI LIMA?
BRANCHING FLOWCHARTS
DITULISKAN SECARA VERTIKAL
BRANCHING FLOWCHARTS
DITULISKAN SECARA HORIZONTAL
GRAPHIC FLOWCHARTS
DITULISKAN SECARA VERTIKAL
LINIER FLOWCHARTS
DITULISKAN SECARA HORIZONTAL
DALAM FORMAT SOP AP, PENULISAN
PELAKSANA (AKTOR) DI URUTKAN SECARA
HIRARKI JABATAN
DARI JABATAN PUSAT KE DAERAH
SEKUEN KEGIATAN
PELAKSANA TEKNIS
SIKLUS PENYUSUNAN SOP AP ADALAH SEBAGAI BERIKUT…
APERSIAPAN, PENILAIAN KEBUTUHAN, PENGEMBANGAN, PENERAPAN ,MONITORING & EVALUASI
PERSIAPAN, PENGEMBANGAN, PENERAPAN, PENILAIAN KEBUTUHAN, MONITORING & EVALUASI
PERSIAPAN, PENILAIAN KEBUTUHAN, PENERAPAN, PENGEMBANGAN, EVALUASI & MONITORING
PERSIAPAN, PENERAPAN, PENILAIAN KEBUTUHAN, PENGEMBANGAN, MONITORING & EVALUASI
PENILAIAN KEBUTUHAN, PENGEMBANGAN, PERSIAPAN, PERENCANAAN, PENERAPAN, MONEV
YANG TERMASUK TAHAPAN PROSES PENGEMBANGAN SOP AP, KECUALI…
PENGUMPULAN INFORMASI DAN IDENTIFIKASI ALTERNATIF
ANALISIS DAN PEMILIHAN ALTERNATIF
PENERAPAN SOP AP
PENULISAN SOP AP
PENGUJIAN DAN REVIU SOP
ANGGOTA TIM DAPAT DIAMBIL DARI UNIT EKSTERNAL ORGANISASI, DISEBUT…
INTERNAL
EKSTERNAL
INDEPENDEN/ KONSULTAN
GABUNGAN
DEPENDEN
TUJUAN PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP YAITU UNTUK MENGETAHUI…
RUANG LINGKUP, JENIS, DAN MANFAAT SOP AP
RUANG LINGKUP, JENIS DAN JUMLAH SOP AP
MAKSUD, SASARAN DAN RUANG LINGKUP SOP AP
JENIS, JUMLAH DAN MANFAAT SOP AP
STRATEGI, RUANG LINGKUP DAN JUMLAH SOP AP
MEMBERITAHUKAN KEPADA SELURUH UNIT TENTANG KEGIATAN PENYUSUNAN SOP TERMASUK DALAM…
PENILAIAN KEBUTUHAN
PENGEMBANGAN
INTEGRASI DALAM MANAJEMEN
MONEV
PERSIAPAN
YANG TERMASUK TUGAS TIM PENYUSUN SOP AP UNIT KERJA MANDIRI DALAM PENYUSUNAN SOP AP…
MELAKUKAN ANALISIS PROSEDUR
MELAKUKAN SOSIALISASI KEBIJAKAN
MELAKSANAKAN KEGIATAN DASAR GABUNGAN
MENGAWAL PENERAPAN
MEMILIH TEAM
ASPEK YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM MELAKUKAN PENILAIAN KEBUTUHAN…
LINGKUNGAN ORGANISASI
KEBIJAKAN PEMIMPIN
KEBUTUHAN ORGANISASI DAN MASYARAKAT
LINGKUNGAN OPERASIONAL
LINGKUNGAN EKSTERNAL
PADA TINGKATAN INSTANSIONAL SOP AP DAPAT DIBAGI DALAM DUA KELOMPOK JENIS TUGAS, YAITU…
A. LINI
B. PENDATA UMUM
C. OPERASIONAL
D. PENILAI INDEPENDEN
E. EVALUATOR
YANG BUKAN KELENGKAPAN TIM DALAM PERSIAPAN PENYUSUNAN SOP AP…
KOMITMEN ANGGOTA UNTUK MENDUKUNG KERJA TIM
FASILITAS YANG DIBUTUHKAN TIM
PEDOMAN BAGI TIM DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
KOMITMEN PEMIMPIN UNTUK MENDUKUNG KERJA TIM
MEMBERIKAN PELATIHAN BAGI ANGGOTA TIM
DISTRIBUSI DAN AKSIBILTAS TERMASUK DALAM…
PERSIAPAN PENYUSUNAN SOP AP
INTEGRASI DALAM MANAJEMEN/ PENERAPAN SOP AP
PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP
PENGEMBANGAN SOP AP
MONEV SOP AP
LANGKAH-LANGKAH DALAM PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP, KECUALI…
MENYUSUN RENCANA TINDAK PENILAIAN KEBUTUHAN
MELAKUKAN PENILAIAN KEBUTUHAN
KELENGKAPAN TIM
MEMBUAT DAFTAR SOP AP YG AKAN DIKEMBANGKAN
MEMBUAT DOKUMEN PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP
KOLOM 4 PADA FORMULIR IDENTIFIKASI SOP AP BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI ADALAH:
NOMOR
URAIAN TUGAS
JUDUL TUGAS
OUTPUT
KOLOM 8 (JUDUL SOP) DIISI DENGAN..
NOMOR URUT TUGAS
TUGAS
URAIAN TUGAS
JUDUL SOP
PENGUJIAN DAN REVIEW DILAKUKAN DG DUA CARA, YAITU
ARSIP DAN MONITORING
WAWANCARA DAN PRAKTEK KERJA
DISTRIBUSI DAN AKSEBILITAS
SIMULASI DAN UJI COBA
KEGIATAN MENJALANKAN PROSEDUR SESUAI DG SOP AP YANG TELAH DIBUAT TETAPI TIDAK DG PELAKSANAAN YANG SEBENARNYA, MELAINKAN OLEH TIM PENYUSUN SOP AP UNTUK MELIHAT APAKAH PROSEDUR YANG DISUSUN TELAH MEMENUHI PRINSIP PENYUSUNAN SOP AP ADALAH PENGERTIAN DARI
UJI COBA
MONITORING
SIMULASI
EVALUASI
LANGKAH SELANJUTNYA SETELAH PEMBERITAHUAN (NOTIFICATION) UNTUK MENJAMIN KEBERHASILAN PENERAPAN SOP AP ADALAH
PERENCANAAN
DISTRIBUSI DAN AKSEBILITAS
SUPERVISI
PELATIHAN
KEGIATAN PERCOBAAN UNTUK MENJALANKAN PROSEDUR SESUAI DG SOP AP YG TELAH DIBUAT DG MELIBATKAN PELAKSANA YANG SEBENARNYA, SEHINGGA KENDALA-KENDALA YG KEMUNGKINAN AKAN DITEMUI PADA PENERAPAN NANTINYA, DPT DIKENALI TERLEBIH DAHULU ADALAH
SIMULASI
UJI COBA
MONITORING
EVALUASI
PENGESAHAN SOP AP DILAKUKAN OLEH
TIM PENYUSUN
PEMBINA
ANALIS
PIMPINAN PUNCAK
LANGKAH-LANGKAH IDENTIFIKASI SOP AP BERDASARKAN ANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI SBG BERIKUT, KECUALI
MENGANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI PEMERINTAH
MENGIDENTIFIKASI OUTPUT FINAL
MENGGANTI PEJABAT PEMBINA
MERUMUSKAN JUDUL SOP AP
CARA MENGIDENTIFIKASI JUDUL-JUDUL SOP AP DAPAT MELAKUKAN :
ANALISIS JABATAN
ANALISIS TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI
ANALISIS TUGAS
ANALISIS ORGANISASI
PENGAWASAN TERMASUK DALAM FUNGSI?
OPERATING CORE
TECHNO-STRUCTURE
SUPPORT STAFF
LEADING
UNTUK MENJAMIN KEBERHASILAN PENERAPAN SOP AP MAKA DILAKUKAN, KECUALI
PERENCANAAN
PEMBERITAHUAN
NON DISTRIBUSI
PELATIHAN
UNSUR-UNSUR YANG DILIBATKAN DALAM PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN SOP AP UNIT KERJA MANDIRI DAN TIM PENYUSUN SOP AP KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH YAITU
INDEPENDEN, FORMAT DAN INTERNAL
GABUNGAN, INDEPENDEN, DAN INTERNAL
INTERNAL, FORMAT, DAN DOKUMEN
DOKUMEN, GABUNGAN, DAN INTERNAL
GABUNGAN, FORMAT, INTERNAL
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MEMBENTUK TIM YAITU...
PEDOMAN BAGI TIM DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
FASILITAS YANG DIBUTUHKAN TIM
MEMBERIKAN PELATIHAN BAGI ANGGOTA TIM
TIM HARUS DILENGKAPI DENGAN KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB
KOMITMEN PIMPINAN UNTUK MENDUKUNG KERJA TIM
PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP BERTUJUAN UNTUK MENGETAHUI....
KELENGKAPAN TIM
RUANG LINGKUP
NOMOR SOP AP
KUALIFIKASI PELAKSANA
JUDUL SOP AP
BEBERAPA ASPEK YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM KETIKA MELAKUKAN PENILAIAN KEBUTUHAN, YAITU...
ORGANISASIONAL
LEVEL PEMERINTAH
KEBIJAKAN PEMERINTAH
KUALIFIKASI PELAKSANA
DAFTAR ISI DOKUMEN SOP AP
LANGKAH-LANGKAH PENILAIAN KEBUTUHAN YAITU, KECUALI....
MENYUSUN RENCANA TINDAK PENILAIAN KEBUTUHAN
MELAKUKAN PENILAIAN KEBUTUHAN
MEMBUAT SEBUAH DAFTAR MENGENAI SOP AP YANG AKAN DIKEMBANGKAN
MEMBUAT DOKUMEN PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP
PENGESAHAN SOP AP
UNTUK MEMUDAHKAN PENILAIAN KEBUTUHAN, SOP AP PADA DASARNYA DAPAT DIBAGI KE DALAM BEBERAPA KLASIFIKASI RUANG LINGKUP, SALAH SATUNYA YAITU....
KEBUTUHAN ORGANISASI
LEVEL PEMERINTAH
KEBIJAKAN PEMERINTAH
LINGKUNGAN OPERASIONAL
PEMANGKU KEPENTINGAN
BERIKUT INI ADALAH BERBAGAI HAL YANG DAPAT MEMBANTU MENGIDENTIFIKASI ASPEK-ASPEK LINGKUNGAN OPERASIONAL YANG MUNGKIN
DAPAT MEMPENGARUHI SOP AP, YAITU...
SUMBERDAYA MANUSIA YANG ADA DALAM ORGANISASI
KUALITAS PELAKSANA
KUALIFIKASI PELAKSANA
TIM HARUS DILENGKAPI DENGAN STRUKTUR YANG JELAS
FASILITAS YANG DIBUTUHKAN TIM
PADA TINGKATAN INSTANSIONAL SOP AP DAPAT DIBAGI KE DALAM DUA KELOMPOK JENIS TUGAS, YAITU
KELOMPOK LINI DAN PENDUKUNG
KELOMPOK PENDUKUNG DAN PELAKSANA
KELOMPOK LINI DAN PENYUSUN
KELOMPOK PELAKSANA DAN PENYUSUN
KELOMPOK PELAKSANA DAN LINI
KLASIFIKASI YANG SOP AP-NYA DAPAT DIBEDAKAN KE DALAM TINGKATAN PEMERINTAHAN NASIONAL DAN SUB NASIONAL (PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA), YAITU....
ORGANISASIONAL
INSTANSIONAL
LEVEL PEMERINTAH
KEBIJAKAN PEMERINTAH
INSTANSI PEMERINTAH
KELENGKAPAN TIM ANTARA LAIN, KECUALI...
PEDOMAN BAGI TIM DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
FASILITAS YANG DIBUTUHKAN TIM
MEMBERIKAN PELATIHAN BAGI ANGGOTA TIM
TIM HARUS DILENGKAPI DENGAN KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB
KOMITMEN PIMPINAN UNTUK MENDUKUNG KERJA TIM
PENGELOLAAN PROSES PELAKSANAAN TUGAS & FUNGSI PEMERINRAH YANG DIJALANKAN OLEH ORGANISASI PEMERINTAH,MERUPAKAN PENGERTIAN DARI...
BRANCHMAKING FLOWCHART
SOP AP
SOP
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
LINEAR FLOWCHART
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DARI BERBAGAI PROSES PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PEMERINTAH,MERUPAKAN PENGERTIAN DARI...
BRANCHMAKING FLOWCHART
SOP AP
SOP
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
LINEAR FLOWCHART
PROSEDUR HARUS DAPAT DENGAN MUDAH DIMENGERTI & DITERAPKAN OLEH SEMUA APARATUR, MERUPAKAN DEFINISI DARI..
EFEKTIFITAS
KESELARASAN
KETERUKURAN
KEMUDAHAN
DINAMIS
PROSEDUR YANG DISTANDARKAN HARUS DENGAN CEPAT DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN,MERUPAKAN DEFINISI DARI..
EFEKTIFITAS
KESELARASAN
KETERUKURAN
KEMUDAHAN
DINAMIS
MEMBERIKAN PENJELASAN MENGENAI KEMUNGKINAN2 YANG TERJADI KETIKA PROSEDUR DILAKSANAKAN/TIDAK DILAKSANAKAN,MERUPAKAN DEFINISI DARI ...
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
PERINGATAN
KUALIFIKASI
PENCATATAN & PENDATAAN
1. ANALISIS PEMILIHAN ALTERNATIF
2. PENULISAN SOP
3. PENGUMPULAN INFORMASI
4. PENGESAHAN
5. PENGUJIAN& REVIEW
URUTAN PENGEMBANGAN SOP AP YANG BENAR ADALAH..
13245
31245
32145
12354
31254
BERIKUT MERUPAKAN TUJUAN SOP AP, KECUALI..
MENGIDENTIFIKASI
MENYUSUN
MENGEMBANGKAN
MENDOKUMENTASIKAN
MEMBERI PETUNJUK
KETERTIBAN DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN MERUPAKAN..
TUJUAN SOP AP
SASARAN SOP AP
PRINSIP PENYUSUNAN
PRINSIP PELAKSANAAN
METODE MONITORING
BERIKUT MERUPAKAN PRINSIP PENYUSUNAN SOP AP, KECUALI..
KEMUDAHAN & KEJELASAN
KESELARASAN
KETERUKURAN
MENGIKAT
DINAMIS
DIPISAHKANYA UNSUR PELAKSANA DALAM KOLOM KOLOM TERPISAH DARI KOLOM KEGIATAN DAN MENGGAMBARKAN PROSEDUR KEGIATAN DALAM BENTUK SIMBOL YANG DIHUBUNGKAN SECARA BERCABANG, ADALAH CIRI DARI FORMAT SOP..
SIMPLE STEPS
HIERARKI STEPS
GRAFIK
LINEAR FLOWCHART
BRANCHING FLOWCHART
MENTERI PAN RB YANG MENGESAHKAN PERMENPAN RB NO 35 TAHUN 2012 ADALAH
ASMAN ABNUR
AZWAR ABUBAKAR
AMIR SYAMSUDIN
SYARIFUDDIN
1. SETIAP INSTANSI PEMERINTAH SAMPAI DENGAN UNIT YANG TERKECIL MEMILIKI
SOP AP-NYA MASING-MASING;
2. TRANPARANSI DAN AKUNTABEL
3. PENYEMPURNAAN PROSES PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN;
4. KETERTIBAN DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN;
5. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT.
ASPEK DARI SASARAN PERMENPAN 35/2012 YANG BENAR ADALAH
1, 2, 3, 4
1, 3, 4, 5
2, 3, 4 ,5
1, 2, 4 ,5
1) PELAKSANA KEGIATAN BERJUMLAH SATU ORANG ATAU SATU KESATUAN TIM
KERJA ATAU SATU JABATAN MESKIPUN DENGAN PEMANGKU YANG LEBIH DARI
SATU;
2) BERISI LANGKAH RINCI ATAU CARA MELAKUKAN PEKERJAAN ATAU LANGKAH DETAIL PELAKSANAAN KEGIATAN.
DI ATAS ADALAH PENGERTIAN DARI
SOP TEKNIS
SOP ADMINISTRATIF
SOP ORGANISASI
SOP FINAL
1) PELAKSANA KEGIATAN BERJUMLAH BANYAK ATAU LEBIH DARI SATU
APARATUR ATAU LEBIH DARI SATU JABATAN DAN BUKAN MERUPAKAN SATU
KESATUAN YANG TUNGGAL;
2) BERISI TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN ATAU LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN KEGIATAN YANG BERSIFAT MAKRO ATAUPUN MIKRO YANG
TIDAK MENGGAMBARKAN CARA MELAKUKAN KEGIATAN.
DI ATAS ADALAH PENGERTIAN DARI
SOP FINAL
SOP TEKNIS
SOP MAKRO
SOP ADMINISTRATIF
APA DESKRIPSI DARI GAMBAR TERSEBUT
UNTUK MENDESKRIPSIKAN PROSES ATAU
KEGIATAN EKSEKUSI
UNTUK MENDESKRIPSIKAN
KEGIATAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
UNTUK MENDESKRPSIKAN
ARAH KEGIATAN (ARAH PROSES KEGIATAN)
UNTUK MENDESKRIPSIKAN
HUBUNGAN ANTAR SIMBOL YANG BERBEDA HALAMAN
GAMBAR TERSEBUT MERUPAKAN
SIKLUS PENERAPAN SOP AP
SIKLUS PENYUSUNAN SOP AP
SIKLUS PENILAIAN SOP AP
SIKLUS MONITORING DAN EVALUASI SOP AP
BERIKUT YANG BUKAN TERMASUK DALAM TAHAP INTEGRASI DALAM
MANAJEMEN SOP AP
PENGUMPULAN
INFORMASI DAN
IDENTIFIKASI ALTERNATIF
PERENCANAAN PENERAPAN
PEMBERITAHUAN
DISTRIBUSI DAN AKSEBILITAS
SIMBOL BELAH KETUPAT DIGUNAKAN UNTUK MENDISIPSIKAN?
ARAH KEGIATAN
KEGIATAN MULAI DAN BERPIKIR
KEGIATAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PROSES KEGIATAN ATAU KEGIATAN EKSEKUSI
KEGIATAN BERAKHIR
