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GED-Démarrage

Total questions: 10

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

C'est quoi la GED ?

a)

1- Le traitement automatique des documents.

b)

2- Un système informatisé de gestion des documents.

c)

3- Imprimer tous les documents stratégiques.

2.

Quels sont les avantages de la GED ?

a)

1- Baisse de la consommation de papier

b)

2- Un partage des documents efficaces

c)

3- Des économies d'énergie

d)

5- Un gain de temps

e)

6- Accès à distance aux documents

3.

Quelle est le moyen de stockage le plus adapté à une entreprise?

a)

Disque dur.

b)

Clés USB.

c)

Serveur.

4.

Les logiciels de GED permettent aux entreprises :

a)

1- D'améliorer la gestion de leurs documents.

b)

2- D'améliorer la productivité.

c)

3- De centraliser les différentes fonctions de l'entreprise.

d)

4- D'accéder rapidement et facilement à l'information.

5.

Chassez l'intrus :

a)

1- GED documentaire.

b)

2- GED bureatique.

c)

3- GED intérmidaire.

d)

4- GED administrative.

6.

L’interopérabilité des formats c'est :

a)

1- Envoyer les documents sur n'importe quelle plate-forme, logiciel et média.

b)

2- Copier les documents sur n'importe quelle plate-forme, logiciel et média.

c)

3- Lire les documents sur n'importe quelle plate-forme, logiciel et média.

7.

Qu'ils sont les documents à valeur légale :

a)

1- Une facture scannée.

b)

2- Un email.

c)

3- Un contrat numérisé.

d)

4- Une facture créée sur un logiciel de comptabilité.

8.

L'indexation c'est :

a)

Ecrire le mot directeur en majiscule

b)

Faire le classement alphabétique

c)

Décrire un documents avec des mots-clés

9.

Seléctionner les documents natif numérique :

a)

Fichier Excel

b)

Document Word

c)

Facture scanée

10.

Seléctionner les documents à valeur légale :

a)

Fichier Excel

b)

Document Word

c)

Facture scanée