มีรูปแบบคงที่และมีมาตรฐาน

มีรูปแบบเปลี่ยนไปตามวัตถุประสงค์

มีรูปแบบคงที่แต่มีรายละเอียดแตกต่างกัน

มีรูปแบบเปลี่ยนไปตามที่หน่วยงานกำหนด

ใบสมัครงาน

ใบรับฝากเงินธนาคาร

แบบตอบรับพัสดุไปรษณีย์

แบบสอบถามความคิดเห็น

ใบตอบรับสินค้า - ใบสมัครงาน

ใบรับฝากเงินธนาคาร - ใบถอนเงินธนาคาร

แบบกรอกรายการยืมระหว่างห้องสมุด - แบบสัญญาซื้อขาย

แบบสอบถามความพึงพอใจสินค้า - แบบกรอกรายการยืมคืนห้องสมุด

ควรมีรูปแบบและเนื้อหาแตกต่างไปตามวัตถุประสงค์

ควรเป็นระเบียบและมีจุดประสงค์ชัดเจน

ควรมีคำถามครอบคลุมทุกประเด็น

ควรมีรูปแบบมาตรฐานและชัดเจน

แบบตอบรับ

ใบฝากธนาณัติ

แบบฟอร์มลงทะเบียน

ใบฝากไปรษณีย์ด่วนพิเศษ

การกรอกใบลงทะเบียน

การทำแบบสอบถาม

การทำบัตรสมาชิก

การทำสัญญา

ควรกรอกข้อมูลที่เป็นจริงกับบริการที่ได้รับ

ควรกรอกข้อมูลที่ตรงกับความพึงพอใจในสินค้า

ควรกรอกเฉพาะข้อความที่ตรงกับความต้องการของตนเองเท่านั้น

ควรกรอกข้อความให้ครบถ้วนและเป็นจริง เพื่อจะนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ต่อไป

ควรเขียนตัวอักษรกำกับเพื่อป้องกันความผิดพลาด

ควรเขียนตัวเลขให้เกินกับจำนวนที่กำหนดไว้

ควรกรอกตัวเลขให้ชัดเจนและอ่านง่าย

ควรตรวจทานจำนวนเงินให้ถูกต้อง

อ่านเอกสารให้ถี่ถ้วนและทำความเข้าใจว่าต้องกรอกรายละเอียดใด

เขียนข้อความด้วยตนเอง ตัวสะกดการันต์ให้ถูกต้องและอ่านง่าย

เขียนให้ได้ใจความกระชับและพอดีกับช่องว่างที่กำหนดให้

ควรเขียนข้อมูลเท่าที่เขียนได้ แม้ไม่เข้าใจก็ตาม