เอกสารทุกชนิดที่พิมพ์ถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ

เอกสารที่มีไปถึงผู้ดํารงตําแหน่งในราชการ

เอกสารที่ทางราชการเป็นเจ้าของ

มีความรู้ภาษาไทย

มีความสุขุม ละเอียด รอบคอบ

ปฏิบัติงานด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง

ถูกทั้ง ก. ข. และค. ประกอบกัน

หนังสือภายนอก

หนังสือภายใน

หนังสือประทับตรา

หนังสือประชาสัมพันธ์

ติดต่อภายในกระทรวงเดียวกัน

ติดต่อภายในกรมเดียวกัน

ติดต่อภายในจังหวัดเดียวกัน

ถูกทั้งข้อ ก. ข. และ ค.

ประทับตรา

สั่งการ

ประชาสัมพันธ์

เจ้าหน้าที่จัดทําขึ้น

หนังสือภายใน

หนังสือสั่งการ

หนังสือประชาสัมพันธ์

หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

หนังสือที่เกี่ยวกับความลับ

หนังสือที่มีหลักฐานการโต้ตอบ

หนังสือที่เกี่ยวกับสถิติหลักฐาน    

หนังสือสํานวนการสอบสวน