Pegawai Aset hendaklah dilantik oleh Pengurus Sekolah dan bilangannya adalah mengikut kesesuaian.

Pihak Jabatan Pendidikan Daerah Dogo  telah membeli dua (2)unit LCD dengan jumlah harga   RM2,550.00. Harga seunit ialah RM1275.00 dan didaftarkan sebagai Harta Modal oleh Pegawai Aset.

Pihak SK Juara telah menyewa satu unit mesin fotostat dari Syarikat Gemilang Enterprise dan satu perjanjian sewa yang lengkap telah disediakan.  Mesin fotostat tersebut telah didaftarkan di dalam Kew PA 3  sebaik sahaja  diterima oleh pihak sekolah.

Senarai Aset Alih (Kew PA 7) hendaklah disediakan dalam dua (2) salinan oleh Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset.  Satu (1) salinan disimpan oleh Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset manakala satu (1) salinan dipamerkan di lokasi.

Pemeriksaan Aset Alih hendaklah dilakukan oleh Pegawai Pemeriksa ke atas semua (100%) aset alih  pada tahun semasa secara berperingkat.

Pemeriksaan Aset Alih yang dilakukan oleh Pegawai Pemeriksa adalah bertujuan untuk menilai keadaan aset tersebut bagi urusan pelupusan.

Guru Panitia Bahasa Inggeris di Sekolah ABC telah memohon untuk meminjam satu unit komputer riba daripada Pegawai Aset. Beliau hanya perlu menyediakan satu surat permohonan rasmi dan permohonan itu luluskan oleh Pengurus Sekolah.

Sekolah Menengah CDE mempunyai banyak kerusi dan meja murid yang telah rosak dan tidak ekonomik untuk diperbaiki.  Pegawai Aset telah mencadangkan  kepada Pengetua supaya kerusi dan meja tersebut dilupuskan.

Semasa Pemeriksaan Aset Alih dilakukan oleh Pegawai Pemeriksa di Sekolah Kebangsaan FIG  didapati satu unit komputer riba yang sepatutnya berada di dalam bilik tayangan (mengikut rekod KEW PA 3) telah gagal dikesan walaupun usaha-usaha mencarinya secara intensif telah dilakukan. Dalam situasi ini, ketiadaan komputer riba tersebut di anggap sebagai Kehilangan Aset Alih Kerajaan.