wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Penyimpanan dokumen

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Penyimpanan dokumen dapat disimpan secara online melalui...

a)

goggle classroom

b)

goggle drive

c)

Goggle Meet

d)

Goggle formulir

e)

google map

2.

Jangka waktu penyimpanan dokumen yang dimiliki oleh kantor sejak akhir tahun buku kantor yang bersangkutan maksimal ......... tahun.

a)

10 tahun

b)

15 tahun

c)

20 Tahun

d)

25 Tahun

e)

5 Tahun

3.

Dokumen berupa surat-surat berharga yang dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/dunia perdagangan disebut dengan dokumen...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen sejarah

c)

Dokumen niaga

d)

Dokumen pemerintah

e)

Dokumen privat

4.

Dokumen yang dapat dipakai sebagai bukti dalam hukum di persidangan memiliki nilai...

a)

Nilai Penerangan

b)

Nilai Perdagangan

c)

Nilai Yuridis

d)

Nilai Historis

e)

Nilai Psikis

5.

Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai ….

a)

Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan

b)

Kegiatan menyimpan dokumen penting yang masih digunakan

c)

Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.

d)

Kumpulan catatan mengenai surat masuk/keluar yang terjadi pada periode tertentu

e)

Proses menerima surat hingga tersimpan dengan sistem tertentu

6.

Klasifikasi penyimpanan warkat, sehing­ga warkat dapat ditempatkan pada klasifikasinya yang tepat atau sesuai. Langkah tersebut merupakan salah satu prosedur filling yang dinamakan dengan langkah …

a)

Pemeriksaan surat

b)

Pengumpulan surat

c)

Pengindeksan surat

d)

Penyortiran surat

e)

Penyimpanan surat

7.

Arsip yang dipergunakan secara terus-menerus dalam kegiatan kantor, arsip ini masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu. Merupakan fungsi arsip yang bersifat …

a)

Semi abadi

b)

Aktif

c)

Non-aktif

d)

Abadi

e)

In-aktif

8.

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci, merupakan alat kearsipan dari …

a)

Filling cabinet

b)

Rotary cabinet

c)

Cupboard cabinet

d)

Stapler

e)

Perforator

9.

Yang bukan merupakan sebuah dokumen kepegawaian adalah

a)

Kesejahteraan Pegawai

b)

Pengangkatan Pegawai

c)

Mutasi Pegawai

d)

Akta Nikah Pegawai

e)

Penerimaan Pegawai

10.

Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali ......

a)

dokumen pribadi

b)

dokumen sejarah

c)

dokumen pemerintah

d)

dokumen biasa

e)

dokumen niaga

11.

Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun,menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari ....

a)

surat

b)

arsip

c)

dokumen

d)

dokumentasi

e)

berkas

12.

Surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang adalah pengertian dari

a)

dokumen pribadi

b)

dokumen biasa

c)

dokumentasi

d)

dokumen pemerintah

e)

dokumen negara

13.

Dokumen berupa benda - benda bersejarah, seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, dan candi, yang biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen ....

a)

Privat

b)

Literal

c)

Korporil

d)

Pribadi

e)

Niaga

14.

Dokumen yang isinya mengenai informasi ketatanegaraan secara terstruktur, yang digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan disebut

a)

dokumen pribadi

b)

dokumen niaga

c)

dokumen sejarah

d)

dokumen khusus

e)

dokumen pemerintah

15.

Tempat penyimpanan dokumen tersebut dinamakan ...

a)

Kardek

b)

Lemari

c)

Loker

d)

Filling cabinet

e)

Rak

16.

Dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut dokumen ....

a)

dokumen dinamis

b)

dokumen statis

c)

dokumen preibadi

d)

dokumen biasa

e)

dokumen privat

17.

Surat, file, berkas atau dokumen yang berkaitan dengan bidang kepegawaian yang memuat tentang data pribadi dari setiap pegawai, atau berupa surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang disebut juga .....

a)

dokumen pribadi

b)

dokumen administrasi kepegawaian

c)

dokumen administrasi perkantoran

d)

dokumen Administrasi sapras

e)

dokumen administrasi perbekalan

18.

Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu disebut ...

a)

A. data manual

b)

B. data digital

c)

C. data personal

d)

D. data pribadi

e)

E. data fisik

19.

Memberikan label pada lemari dan sampul sesuai urutan NIP, menyusun tata naskah ke dalam lemari sesuai urutan NIP, menyimpan tata naskah ke dalam

lemari sesuai urutan NIP merupakan ...

a)

A. prosedur penyusutan dokumen

b)

B. prosedur retensi dokumen

c)

C. prosedur penyimpanan dokumen

d)

D. prosedur pencarian dokumen

e)

E. prosedur penyusunan dokumen

20.

Kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan disebut ...

a)

A. naskah kepegawaian

b)

B. arsip kepegawaian

c)

C. surat kepegawaian

d)

D. fisik kepegawaian

e)

E. digital kepegawaian