Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

kesekretariatan 1

Total questions: 30

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

Kegiatan yang ada di perkantoran, kecuali...

a)

perencanaan

b)

pengorganisasian

c)

pelaksanaan

d)

pengawasan

2.

Aktifitas perkantoran yang termasuk aktifitas planning adalah...

a)

membuat surat masuk

b)

membuat laporan kinerja

c)

menyusun anggaran

d)

menghubungi konsumen

3.

kantor yang aktifitasnya berada di dunia maya, disebut...

a)

kantor virtual

b)

kantor modern

c)

kantor IoT

d)

semua benar

4.

aktifitas yang dijalankan sekretaris disebut

a)

kantor sekretaris

b)

sekretariat

c)

kesekretariatan

d)

office

5.

ruangan tempat berkerja dan memberi pelayanan, disebut

a)

perkantoran

b)

toko

c)

kantor

d)

gedung

6.

tempat sekretaris melaksanakan kegiatannya, biasaya disebut..

a)

keadministranian

b)

sekretariat

c)

kesekretariatan

d)

office boy

7.

penyelenggaraan kegiatan administrasi yaitu urusan tulis menulis dalam sebuah perusahaan/organisasi/negara, disebut

a)

kesekretariatan

b)

administrasi

c)

tata laksana

d)

tata usaha

8.

fungsi administrasi kesekretariatan berikut ini, adalah

a)

mengadakan pencatatan tepat guna

b)

alat pelaksanaan tata usaha

c)

pusat dokumentasi

d)

semua benar

9.

deskripsi pekerjaan dari seorang sekretaris...

a)

mengatur kegiatan direktur

b)

membuat foto kopi dokumen

c)

merencanakan anggaran perusahaan

d)

menyiapkan rapat

10.

Pekerjaan personal assistant lebih luas dari pada secretary..

a)

benar

b)

salah

11.

Selain pekerjaan yang sifatnya formal (arsip, mengetik, mengelola meeting dll), dia juga mengurus pekerjaan non formal (membantu membelikan hadiah keluarga manajer/direktur). apakah pekerjaaannya?

a)

secretary

b)

personal assintant

c)

office cleck

d)

resepsionis

12.

secretaries may also have the following duties,...

a)

greet visitors

b)

write emails

c)

book meeting rooms

d)

all answers righ

13.

Apa aplikasi yang wajib dikuasai sekretaris dan personal assitants

a)

word

b)

excel

c)

powerpoint

d)

outlook

14.

Scheduling appointment, maintaining an events calender. part of job...

a)

secretary

b)

personal assistant

c)

administration

d)

office clerk

15.

suatu kumpulan yang terdiri dari fakta fakta untuk memberikan gambaran yang luas terkait dengan suatu keadaan disebut

a)

informasi

b)

data

c)

teknologi

d)

administrasi

16.

Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang

a)

teknologi

b)

data

c)

informasi

d)

big data

17.

 alat, mesin, cara, proses, kegiatan ataupun gagasan yang dibuat untuk mempermudah aktifitas manusia dalam kehidupan sehari hari disebut

a)

data

b)

informasi

c)

big data

d)

teknologi

18.

manfaat teknologi infomasi untuk sekretaris adalah

a)

mempermudah pekerjaan

b)

memperluas hubungan kerjasama

c)

lebih efektif

d)

dapat memenangkan persaingan

19.

Time management is the process of planning and exercising conscious control of time spent on specific activities, especially to increase effectiveness, efficiency, and productivity. pernyataan diatas adalah..

a)

true

b)

false

20.

elemen kunci dari manajemen waktu, adalah

a)

prioritas

b)

fokus

c)

multitasting

d)

terstruktur

21.

prinsip prinsip dari manajemen waktu

a)

planning

b)

80/20 rule

c)

organize

d)

delegate

22.

When applied to work, it means that approximately 20 percent of your efforts produce 80 percent of the results...

a)

time management

b)

diciplines

c)

80/20 rule

d)

productive

23.

karyawan yang memiliki tugas untuk menyambut pengunjung,

pelanggan atau pihak yang berkepentingan, mereka melayani dan memberi tahu tentang tujuan yang dimaksudkan disebut

a)

satpam

b)

office boy

c)

back office

d)

resepsionis

24.

Tugas dari resepsionis adalah..

a)

menerima telepon

b)

menerima sambutan tamu

c)

mencatat register telepon

d)

semua benar

25.

apa saja skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang resepsionis?

a)

keterampilan komputer

b)

keterampilan customer-service

c)

keterampilan komunikasi

d)

keterampilan table manner

26.

Apa saja fungsi dari surat?

a)

sarana komunikasi

b)

alat bukti tertulis

c)

sebagai pedoman kerja

d)

media penyimpanan

27.

Surat yang berhubungan dan melibatkan pihak lain atau pihak luar dari perusahaan adalah

a)

surat intenal

b)

surat eksternal

c)

surat biasa

d)

surat rahasia

28.

 surat yang orang lain dapat mengetahui isinya dan tidak berakibat buruk bagi perusahaan tersebut...

a)

surat biasa

b)

surat rahasia

c)

surat internal

d)

surat eksternal

29.

contoh seperti asisten virtual siri, google now dn cortana merupakan contoh dari...

a)

artificial intelligence

b)

teknologi

c)

mechine learning

d)

big data

30.

Perangkat komputer yang berguna dalam menyimpan data dan operating sistem adalah

a)

motherboard

b)

VGA

c)

DVD-ROM

d)

Harddisk