NEW
Font size
WorksheetsCác hoạt động cơ bản giai đoạn chuẩn bị sự kiện
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Quy trình xây dựng chương trình sự kiện?
Xác định mục đích- Hình thành chủ đề- Trình bày - Xây dựng ý tưởng
Xác định mục đích- Hình thành chủ đề- Xây dựng ý tưởng- Trình bày
Xác định mục đích- - Trình bày- Hình thành chủ đề- Xây dựng ý tưởng
Trình bày - Xác định mục đích- Hình thành chủ đề- Xây dựng ý tưởng
Viết chương trình (proposal):
Lên kế hoạch
Cách tạo sản phẩm sự kiện trên giấy tờ
Xây dựng kịch bản
Các hoạt động cơ bản giai đoạn chuẩn bị sự kiện?
a. Xây dựng chương trình, chuẩn bị địa điểm, ngân sách.
b. Xây dựng chương trình, chuẩn bị sân khấu, phục vụ.
c. Chuẩn bị tài chính, chuẩn bị nhân lực phục vụ, trang thiết bị.
d. Xây dựng chương trình, chuẩn bị tài chính, cơ sở vật chất, nhân lực.
Liên kết các hạng mục công việc thành một chuỗi logic là hoạt động thuộc quy trình nào của tổ chức sự kiện?
a. Quy trình xác định chủ đề, xây dựng các ý tưởng cho sự kiện.
b. Quy trình xây dựng kịch bản chương trình cho sự kiện.
c. Quy trình lập kế hoạch thực hiện cho sự kiện.
d. Quy trình lựa chọn hạng mục công việc trong tổ chức sự kiện.
Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện là gì?
a. Là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch và dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
b. Là việc liệt kê và tính toán các trang thiết bị theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
c. Là việc tính toán các khoản chi cho phương án dự phòng trong tổ chức sự kiện.
d. Là việc liệt kê các khoản chi thuê nhân lực thực hiện tất cả các công đoạn trong tổ chức sự kiện.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cần cân nhắc những điều gì?
a. Phù hợp với tính chất của sự kiện, sự sẵn sàng của địa điểm, tính tiện nghi của địa điểm.
b. Phù hợp với quy mô sự kiện, địa điểm gần đường giao thông, được nhiều người biết tới.
c. Phù hợp với tính chất của sự kiện, có nhiều không gian xanh.
d. Phù hợp ngân sách của sự kiện, mục đích chính của sự kiện.
Hệ thống âm thanh ánh sáng thông thường cần phải hoàn tất trước bao nhiêu ngày sự kiện diễn ra?
a. Trước 01 ngày.
b. Từ 1 đến 2 ngày.
c. Từ 3 đến 4 ngày.
d. Từ 4 đến 5 ngày.
Ưu điểm của tổ chức sự kiện ở không gian ngoài trời là?
a. Thích hợp cho các ý tưởng sáng tạo do không bị giới hạn không gian.
b. Ảnh hưởng của yếu tố thời tiết.
c. Tận dụng được các cơ sở vật chất sẵn có.
d. Đảm bảo trong các vấn đề về an ninh, an toàn.
Người quản lý cao nhất, đại diện cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện, có trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động của quá trình tổ chức sự kiện là ai?
a. Cán bộ quản lý trung gian.
b. Nhân viên tác nghiệp tổ chức sự kiện.
c. Nhân viên cung ứng các dịch vụ trong tổ chức sự kiện.
d. Nhà quản lý sự kiện.
Theo bạn, sự kiện là hoạt động như thế nào?
Là hoạt động diễn ra tại một thời điểm và địa điểm cụ thể.
Là hoạt động diễn ra lặp đi lặp lại tại một địa điểm.
Là hoạt động bất kỳ diễn ra trong cuộc sống.
Theo bạn, hoạt động hình thành chủ đề diễn ra trong giai đoạn nào?
Giai đoạn chuẩn bị sự kiện
Giai đoạn thực hiện sự kiện
Giai đoạn cuối/sau sự kiện
Theo bạn, sự kiện được phân loại theo những tiêu chí nào?
Quy mô của sự kiện
Hình thức
Hình thức và mục đích
Cả ba yếu tố: quy mô, hình thức và mục đích.
Công việc nào cần thực hiện khi chuẩn bị đón tiếp khách?
Chuẩn bị thiệp mời, hoa đón khách, tài liệu sự kiện.
Chuẩn bị thành phần đón tiếp, khu vực đón tiếp, trang thiết bị hỗ trợ đón khách
Chuẩn bị dụng cụ tổ chức trò chơi giải trí cho khách.
Chuẩn bị đồ ăn, đồ uống phù hợp với đối tượng khách.
Teambuilding là một quá trình ……… để cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó.
Lâu dài
Phức tạp
Đưa mọi người lại gần nhau
Tách riêng từng thành viên
: Kiểm tra và thống nhất thực đơn với nhà cung ứng sản phẩm ăn uống cần đáp ứng các tiêu chuẩn nào?
Tất cả là món ăn quen thuộc, đủ dinh dưỡng.
Đảm bảo yêu cầu về mặt dinh dưỡng, cơ cấu món ăn hợp lý và hiệu quả kinh tế.
Không được dùng đặc sản của địa phương đó.
Lượng thức ăn phải nhiều.
: Để tránh trường hợp không chuẩn bị đủ quà cho khách tham gia sự kiện người tổ chức cần lưu ý điều gì?
Cần lập danh sách khách tham dự, chuẩn bị và kiểm tra số lượng quà trước khi diễn ra.
Chỉ phát quà cho khách đến tham gia sự kiện trước.
Mua quà có thể bóc, tách được để xử lí khi thiếu quà tặng khách.
Chỉ phát quà cho khách đến tham gia sự kiện sau.
Khi lựa chọn xe ô tô đưa, tiễn khách cần chú ý điều gì?
Lựa chọn xe nhiều chỗ ngồi.
Căn cứ vào đối tượng khách, ngân sách theo kế hoạch sự kiện.
Lựa chọn xe có thiết kế bên ngoài đẹp.
Lựa chọn xe theo sở thích của cá nhân.
Khi kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị cho bế mạc sự kiện cần thực hiện các công việc gì?
Lập báo cáo tổng kết, tặng quà, tiễn khách.
Tặng quà lưu niệm, phần thưởng, gửi tài liệu.
Giúp khách vận chuyển, sắp xếp hành lý, tặng quà.
Kiểm tra kỹ lưỡng công tác chuẩn bị cho bế mạc sự kiện, tiến hành điều chỉnh kế hoạch bế mạc và các nội dung, hạng mục kèm theo (nếu có).
: “Đưa đón hoặc hướng dẫn, hỗ trợ khách về nơi lưu trú của khách/ hoặc khu vực tổ chức liên hoan tổng kết” là hoạt động thực hiện khi nào?
Tiễn khách rời cơ sở lưu trú.
Tổ chức vận chuyển khách từ cơ sở lưu trú ra sân bay.
Tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện.
Lễ bế mạc đang diễn ra.
: Trong giai đoạn kết thúc, ngoài việc tổ chức bế mạc và tiễn khách, người tổ chức sự kiện cần phải làm gì?
Thanh quyết toán sự kiện, giải quyết các công việc còn lại, rút kinh nghiệm từng khâu trong quá trình tổ chức.
Thanh quyết toán, phối hợp giải quyết các công việc còn lại sau sự kiện, lập các báo cáo và tổng kết về công tác tổ chức sự kiện.
Dọn dẹp hội trường, lập báo cáo về quá trình tổ chức sự kiện.
Lập các báo cáo và tổng kết về công tác tổ chức sự kiện, thanh toán với các nhà cung ứng.
