Asegurar que se hayan implementado los prerrequisitos para el Inicio de un Proyecto. ¿Tenemos un proyecto viable y que vale la pena?

Establecer mecanismos para juzgar si el proyecto es (y se mantiene) deseable, viable y alcanzable como un medio para apoyar la toma de decisiones

Proporcionar un punto fijo en el que se confirme la aceptación del producto del proyecto.

También proporciona un punto para reconocer que se ha logrado los objetivos o los cambios aprobados en los objetivos, conforme a lo establecido en la Documentación de inicio del proyecto

Recopilar y evaluar cuestiones y controlar los cambios en la línea base del proyecto.

Documentar los requisitos de los usuarios de los productos del proyecto y establecer los medios por los cuales se cumplirán.

Establecer mecanismos para hacer un seguimiento, comparar los logros reales con los logros planificados y proporcionar un pronóstico de los objetivos del proyecto y de la viabilidad continua del proyecto, así como controlar cualquier desviación inaceptable

Permitir a la Junta del Proyecto ser responsable del éxito del proyecto al tomar decisiones clave y ejercer control general, al mismo tiempo que delega la gestión diaria del proyecto al Project Manager

Identificar, evaluar y controlar la incertidumbre y, en consecuencia, mejorar las posibilidades de que el proyecto tenga éxito

Establecer bases sólidas para el proyecto, permitiendo a la organización comprender el trabajo que se debe realizar para entregar los productos del proyecto antes de comprometerse a un gasto considerable

Asignar el trabajo que se debe realizar, Hacer un seguimiento de dicho trabajo. Hacer frente a las cuestiones. Informar a la Junta de Proyecto sobre el progreso y llevar a cabo rectificaciones para garantizar que la fase se mantenga dentro de las tolerancias establecidas

Definir y establecer la estructura de responsabilidades y delegación del proyecto

Controlar la conexión entre el Project Manager y el/los Team Manager(s) mediante el establecimiento de requisitos formales para la aceptación, ejecución y entrega del trabajo del proyecto

Posibilitar que la Junta de Proyecto reciba información suficiente por parte del Project Manager para que pueda revisar el desarrollo satisfactorio de la fase actual, aprobar el Plan de la Fase siguiente y revisar el Plan de Proyecto actualizado. Confirmar la vigencia de la justificación comercial continua y la aceptabilidad de los riesgos