wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SOAL UH - KD. 3.18 PENYIMPANAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN (XII OTKP 2)

Total questions: 20

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Surat Keputusan dibidang Kepegawaian yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang disebut....

a)

Dokumen

b)

Dokumen Kepegawaian

c)

Arsip Kepegawaian

d)

Arsip

2.

Penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain merupakan penyimpanan dokumen dalam bentuk....

a)

Data FIsik

b)

Data Digital

c)

Arsip

d)

Data Analog

3.

Berikut yang bukan termasuk penyimpanan dokumen dalam bentuk data digital adalah.....

a)

Hard disk

b)

Flash disk

c)

Kertas

d)

Compact Disk

4.

Serangkaian kegiatan menyimpan dokumen kepegawaian dengan sistem penyimpanan yang tepat agar dokumen kepegawaian tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan kembali jika diperlukan merupakan pengertian dari....

a)

Arsip Kepegawaian

b)

Penanganan dokumen kepegawaian

c)

Pemeliharaan dokumen kepegawaian

d)

Penyimpanan dokumen kepegawaian

5.

Penyimpanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik merupakan penyimpanan dokumen dalam bentuk....

a)

Data digital

b)

Data fisik

c)

Data analog

d)

Arsip

6.

 

Berikut ini adalah kelebihan dari penyimpanan data digital, kecuali....

a)

Mudah dalam proses penyimpanan, karena sebagian proses dilakukan oleh sistem komputer

b)

Ruang penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat

c)

Memberikan kemudahan akses terhadap data (fleksibel)

d)

Data dapat hilang terformat atau data rusak (virus)

7.

Salah satu macam dokumen kepegawaian adalah Mutasi Pegawai. Berikut ini manakan yang bukan termasuk ke dalam mutasi pegawai adalah....

a)

Kenaikan Gaji Berkala

b)

Daftar Hadir

c)

Kenaikan Pangkat

d)

Surat Nikah/Cerai

8.

Dokumen diklat/kursus/magang, disiplin pegawai, peninjauan masa kerja merupakan dokumen kepegawaian yaitu....

a)

Formasi Pegawai

b)

Mutasi Pegawai

c)

Pembinaan Karir

d)

Pengangkatan Pegawai

9.

Penyimpanan dokumen kepegawaian sama prosesnya dengan dokumen lain pada umumnya, hanya saja untuk penanganan dokumen kepegawaian yang membedakan adalalh pada buku pencatatan masing-masing dokumen kepegawaian. buku pencatatan arsip ang digunakan dalam kepegawaian disebut juga dengan.....

a)

Buku penjagaan administrasi kepegawaian

b)

Buku agenda

c)

Buku catatan

d)

Daftar Hadir

10.

Daftar Kepemilikan Kartu Tunjangan Pensiun (TASPEN), Daftar Nama Pejabat Struktural, Daftar Nama Pejabat Fungsional, Daftar Cuti PNS, Buku Induk PNS merupakan jenis-jenis....

a)

Macam-macam dokumen kepegawaian

b)

Buku penjagaan administrasi kepegawaian

c)

Macam-macam data

d)

Manfaat penyimpanan dokumen kepegawaian

11.

Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi; Sebagai pedoman perusahaan dalam menentukan balas jasa; Sebagai bukti yuridis jika terjadi sengketa pegawai; Membantu perusahaan dalam penentuan kebijakan; Membantu perusahaan dalam membuat keputusan. Hal-hal tersebut merupakan....

a)

Manfaat penyimpanan dokumen kepegawaian

b)

Penanganan dokumen kepegawaian

c)

Pemeliharaan dokumen kepegawaian

d)

Fungsi dari dokumen

12.

Berikut cara pemeliharaan dokumen kepegawaian, kecuali....

a)

Jauhkan dari air, minyak, dan panas matahari

b)

Mengatur letak penyimpanan berdasarkan abjad, kronologis, tanggal, tahun atau masalah.

c)

Memberi penanda di tempatnya, setelah mengambil dokumen

d)

Menyimpan di tempat lembab

13.

Kegiatan yang dilakukan dengan cara mengolah berbagai keterangan yang ada dengan tujuan untuk menyajikan maksud yang lebih bermanfaat merupakan kegiatan....

a)

Menghimpun

b)

Mencatat

c)

Mengolah

d)

Menggandakan

14.

Kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu sesuai yang diinginkan merupakan kegiatan....

a)

Menghimpun

b)

Mencatat

c)

Mengolah

d)

Menggandakan

15.

Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien; memudahkan pencarian arsip; menjaga arsip agar setiap historis dari perusahaan maupun individu dapat ditempatkan pada tempat tertentu; agar dokumen dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan efisien. Hal-hal tersebut merupakan....

a)

Tujuan sistem penyimpanan

b)

Manfaat sistem penyimpanan

c)

Pengertian sistem penyimpanan

d)

Fungsi dokumen

16.

 

Berikut ini merupakan manfaat dari adanya sistem penyimpanan, kecuali....

a)

Arsip dapat tertata rapi

b)

Membantu perusahaan dalam membuat keputusan

c)

Mudah dalam perawatan

d)

Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas

17.

 

Sistem penyimpanan yang diurut berdasarkan abjad, nama orang, organisasi atau kantor merupakan sistem penyimpanan....

a)

Sistem abjad

b)

Sisfem tanggal

c)

Sistem nomor

d)

Sistem wilayah

18.

Sistem penyimpanan berdasarkan urutan tanggal, bulan, dan tahun yang mana pada umumnya tanggal dijadikan pedoman termasuk diperhatikan dari datangnya surat. Sistem ini diarsip berdasarkan tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (surat keluar). SIstem penyimpanan apakah itu?

a)

Sistem abjad

b)

Sistem tanggal

c)

Sistem wilayah

d)

Sistem subjek

19.

Manakah prosedur atau langkah-langkah penyimpanan dokumen/arsip yang benar....

a)

Mengindeks - mengode - memeriksa berkas - menyortir - menempatkan

b)

Memeriksa berkas - mengindeks - mengode - menyortir - menempatkan

c)

Memeriksa berkas - mengode - mengindeks - menyortir - menempatkan

d)

Memeriksa berkas - mengindeks - mengode - menempatkan - menyortir

20.

Kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis pada dokumen yang masih dianggap penting, dengan tujuan agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan disimpan merupakan kegiatan....

a)

Menghimpun

b)

Mencatat

c)

Mengolah

d)

Menggandakan