Font size
WorksheetsKD 3.15 OTK Humas dan Keprotokolan
Total questions: 20
Worksheet time: 21mins
Perhatikan diagram berikut ini!
Dari beberapa pernyataan di samping, mana yang merupakan makna penyelenggaraan rapat…
1,2,3,4
2,3,4,5
3,4,5,1
1,2,3,5
5,4,3,2
Cermatilah ilustrasi di bawah ini!
Fadil Jaidi adalah seorang CEO di PT Bakso Pak Muh. Pada hari ini telah dilaksanakan event bazar dalam rangka anniversary perusahaan yang ke-10. Satu minggu sebelum dilaksanakan event dilakukan sebuah rapat internal yang membahas terkait jobdisk masing-masing pegawai. Alasan penyelenggaraan rapat tersebut adalah...
Sebagai analisa kegagalan acara
Sebagai alat koordinasi tim untuk kelancaran acara
Sebagai pemberian tugas diluar kegiatan
Sebagai kewenangan pimpinan memberi tugas
Sebagai panduan penyelenggaraan kegiatan selanjutnya
Cermatilah ilustrasi di bawah ini!
Aris Pratama adalah seorang CEO PT Traveloza. Pada hari ini dilaksanakan rapat mengenai kinerja karyawan tahun 2022. Di tengah penyampaian informasi, Kinan Manajer Pemasaran dengan Putra Manajer Keuangan saling beradu argumen hingga keadaan memanas, akhirnya kegiatan rapat segera diselesaikan tanpa keberhasilan. Peristiwa ini merupakan kegagalan dari makna penyelenggaraan rapat mengenai…
Menghadirkan solusi yang memecahkan masalah
Menjadi wadah dari suatu forum
Sarana tersampaikannya informasi
Sarana terjadinya argumentasi
Sarana terjadinya negosiasi
Bacalah ilustrasi di bawah ini!
Pada 4 April 2022 akan diselenggarakan rapat besar kepengurusan di CV Ichi Ocha. Nuraini sebagai sekretaris rapat sedang menyiapkan susunan acara yang berkaitan untuk menyampaikan kinerja triwulan satu. Dalam mendapatkan ketepatan hasil rapat, siapakah yang berhak menentukan hasil akhir...
Sekretaris
Pemimpin Rapat
Bendahara
Notulen
Kabbag
Bacalah ilustrasi di bawah ini!
Atta adalah seorang Direktur di CV Ameena. Pada hari ini telah dilaksanakan rapat dewan komisaris terkait tanggung jawab perluasan saham perusahaan. Aurel sebagai pimpinan rapat merasa paling memiliki kekuasaan. Arsy sebagai Manajer Keuangan merasa tidak puas dengan hasil keputusan pimpinan yang diambil sepihak. Tipe rapat yang tercermin dari sikap Aurel adalah....
Pemimpin Demokratis
Pemimpin Magistral
Pemimpin Otoriter
Pemimpin tidak bertanggungjawab
Pemimpin Liberal
Cermatilah paragraf berikut!
Cara pemimpin dalam mengatur jalannya rapat memiliki karakteristik yang berbeda. Hal tersebut berpengaruh baik dan buruk bagi keberlangsungan rapat. Salah satu tipe pemimpin adalah tipe Laissez-faire dimana pengaruh baik pemimpin tipe tersebut adalah keputusan diserahkan sepenuhnya kepada peserta rapat.
Namun dampak buruknya adalah....
Hasil keputusan tidak sesuai dengan tujuan rapat
Peserta rapat saling membantu argumen
Peserta rapat merasa senang diberi hak
Pimpinan menerima hasil keputusan
Anggota rapat saling bertengkar
Bacalah ilustrasi berikut dengan seksama!
Pada 25 Juni 2022 direncanakan sebuah agenda rapat terkait penambahan staff baru untuk semua divisi PT Indofood. Diharapkan semua ketua divisi hadir dengan menyampaikan kualifikasi staff barunya. Agar rapat berjalan secara musyawarah dan mufakat, tipe pemimpin yang cocok adalah...
Tipe pemimpin otoriter
Tipe pemimpin demokratis
Tipe pemimpin magistral
Tipe pemimpin liberal
Tipe pemimpin pemersatu
Bacalah ilustrasi berikut dengan seksama!
Gading merupakan CEO dari PT Gempita. Ia adalah seorang pemimpin yang menganggap dirinya paling berkuasa Seringnya pada pelaksanaan rapat para anggota tidak diberikan kesempatan memberi pandangan. Putuskan tipe pemimpin yang cocok sesuai ilustrasi tersebut adalah....
Tipe pemimpin otoriter
Tipe pemimpin demokratis
Tipe pemimpin magistral
Tipe pemimpin liberal
Tipe pemimpin pemersatu
Bacalah ilustrasi berikut dengan seksama!
Pada 5 Mei 2022 dilaksanakan rapat penurunan omzet perusahaan. Pamungkas sebagai pemimpin PT Monolog memberikan segala keputusan sepenuhnya kepada peserta rapat. Putuskan tipe pemimpin yang cocok sesuai ilustrasi tersebut adalah...
Tipe pemimpin otoriter
Tipe pemimpin demokratis
Tipe pemimpin Liberal
Tipe pemimpin tidak bertanggungjawab
Tipe pemimpin pemersatu
Cermati tabel berikut!
Prinsip yang tepat dalam penyelenggaraan rapat terdapat pada nomor…
1,2, dan 3
2,3, dan 6
2,3, dan 5
4,5, dan 6
3,4, dan 5
Cermatilah ilustrasi berikut!
Pada 20 Agustus 2022 PT Ramayana akan menyelenggarakan sebuah rapat internal. Latar belakang pelaksanaan rapat tersebut karena terjadi penurunan omzet penjualan sebesar 40%. Topik pembahasan yang sesuai dengan permasalahan di atas adalah....
Pengurangan tenaga kerja
Pengurangan dana produksi
Pelatihan program kerja
Upaya peningkatan omzet penjualan
Perencanaan produk baru
Perhatikan ilustrasi berikut!
Rose adalah seorang sekretaris PT Creativa yang salah satu tugasnya adalah mempersiapkan penyelenggaraan rapat mulai dari:
1) Membuat surat undangan
2) Menyusun agenda
3) Membuat format notula
4) Membuat daftar perlengkapan
Dari beberapa langkah kegiatan di atas, yang belum dilaksanakan oleh Reyna adalah...
Mendistribsuikan undangan
Menyusun tata ruang
Membuat pesanan konsumsi
Menyiapkan proyektor
Membuat daftar hadir
Cermatilah ilustrasi di bawah ini!
Dilan sebagai CEO PT Angkasa mengadakan rapat perundingan terkait perluasan cabang perusahaan. Milea sebagai karyawan menentang hal tersebut, ia merasa perusahaan pusat masih memerlukan banyak perbaikan. Sedangkan karyawan lain sudah banyak yang setuju dengan rencana tersebut. Langkah tepat yang harus diambil oleh Dilan adalah...
Membiarkan anggota rapat berselisih
Memutuskan dengan bukti faktual dan alasan terkuat
Mengambil keputusan dengan cara voting
Menutup rapat dan mengambil keputusan sepihak
Menghiraukan pendapat dari satu anggota
Cermatilah ilustrasi di bawah ini!
Hari ini Anton sebagai CEO PT Merdeka Jaya melaksanakan rapat tentang kinerja karyawan. Bima sebagai Kabbag pemasaran baru dipersilahkan untuk menyampaikan kinerja karyawannya, akan tetapi Widya merasa kurang puas dengan informasi yang disampaikan. Sebagai CEO, langkah yang tepat untuk dilakukan adalah…
Membiarkan saja tanpa meminta penjelasan lain
Memarahi dan memaki di depan umum
Meminta kejelasan ulang lebih detail terkait informasi yang disampaikan
Menutup rapat langsung secara sepihak
Menerima apa adanya
Perhatikan pernyataan berikut!
1. Ketergantungan peserta rapat pada pimpinan tidak besar.
2. Tidak ada perbedaan menyolok antara pimpinan dan peserta rapat.
3. Kesadaran pimpinan akan pentingnya partisipasi peserta rapat.
4. Tidak ada ketergantungan peserta pada pimpinan
Dari beberapa pernyataan di atas, mana yang merupakan hal-hal yang menyebabkan keefektifan rapat…
1,2,3
2,3,4
3,4,1
4,2,3
3,1,4
Cermati ilustrasi di bawah ini!
5 Mei 2022 Caesar sebagai sekretaris utama PT Unggulan diperintahkan untuk mempersiapkan rapat kinerja karyawan yang akan diselenggarakan pada 2 minggu lagi. Sebutkan hal-hal yang dilakukan dalam prosedur penyelenggaraan rapat…
(a)
Cermati ilustrasi di bawah ini!
Sebutkan runtutan bagian “pelaksanaan” yang tepat pada penyelenggaraan rapat…
(a)
Cermati ilustrasi di bawah ini!
PT Galaxy mengadakan pertemuan rapat pada 7 Juni 2022 dengan mengundang Kabbag Pemasaran, Kabbag Marketing, dan Kabbag Keuangan untuk membahas strategi peningkatan penjualan. Uraikan tata cara pelaporan informasi tiap peserta ketika melaksanakan rapat!
(a)
Cermati ilustrasi di bawah ini!
Thoriq sebagai CEO dari PT Thofu menugaskan untuk diadakan rapat bersama seluruh karyawan pada 10 Agustus 2022 untuk membahas bonus gaji karyawan. CEO meminta penataan ruangan yang memiliki tempat kosong pada bagian tengah di antara meja dan kursi peserta rapat. Putuskan bentuk penataan ruangan yang tepat sesuai keinginan CEO…
(a)
Perhatikan video!
Simaklah video tersebut dengan seksama. Anda sebagai sekretaris perusahaan, buatlah notula rapat sesuai panduan format notula yang tepat, lalu sebarkan hasil notula secara Online Real-Time pada grup Whatsapp perusahaan anda…
(a)
