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ACUERDO 027 DE 2006

Total questions: 62

Worksheet time: 40mins

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1.

GUARDA O TENENCIA DE DOCUMENTOS POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN

a)

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

b)

CUSTODIA DE DOCUMENTOS

c)

DEPURACIÓN

d)

EXPURGO

2.

MUEBLE CON (a)   PARA ALMACENAR DOCUMENTOS EN SUS UNIDADES

3.

CONJUNNTO DE DOCUMENTOS SIN NINGUN CRITERIO ARCHIVISTICO

a)

FONDO ABIERTO

b)

FONDO CERRADO

c)

FONDO DOCUMENTAL

d)

FONDO ACUMULADO

4.

TÉCNICA QUE PERMITE REGISTRAR FOTOGRÁFICAMENTE DOCUMENTOS EN IMAGENES DE PELICULAS DE ALTA RESOLUCIÓN

a)

DIGITALIZACIÓN

b)

DIGITACIÓN

c)

MICROFILMACIÓN

d)

MUESTREO

5.

UNIDAD DOCUMENTAL (a)   ORIGINADA EN UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA

6.

LABOR INTELECTUAL POR LA CUAL SE DETERMINAN LOS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DE LOS DOCUMENTOS

a)

RETENCION DOCUMENTAL

b)

UNIDAD DOCUMENTAL

c)

VALORACION DOCUMENTAL

d)

TIPO DOCUMENTAL

7.

conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor ________________, __________________ o ____________

(a)  

8.

INSTRUMENTO DE CONSULTA QUE DESCRIBE UNIDADES DOCUMENTALES

a)

AGRUPACIONES

b)

ACERVO

c)

CODIGO

d)

CATÁLOGO

9.

TECNICA MEDIANTE EL CUAL SE AGRUPAN LOS FOLIOS SUELTOS (a)  

10.

INSTRUMENTO DE RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE DESCRIBE LAS SERIES Y SUBSERIES

a)

INDICE CRONOLOGICO

b)

INVENTARIO DOCUMENTAL

c)

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

d)

TRD

11.

CONJUNTO DE DOCUMENTOS ATADOS O EMPASTADOS PARA FACILITAR SU MANIPULACIÓN (a)  

12.

REMISION DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE GESTION AL CENTRAL Y DE ESTE AL HISTORICO

a)

TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

b)

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

c)

TRAMITE DOCUMENTAL

d)

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

13.

CUALIDAD ATRIBUIDA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSERVARSE PERMANENTEMENTE

a)

VALOR FISCAL

b)

VALOR HISTÓRICO

c)

VALOR CONTABLE

d)

VALOR CIENTÍFICO

14.

(a)   ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ENCARGADO DE FORMULAR, ORIENTAR Y CONTROLAR LA POLITICA ARCHIVISTICA NACIONAL

15.

INSTRUMENTO QUE SEÑALA LOS LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS QUE REGULAN LA FUNCIÓN ARCHIVISTICA

a)

INVENTARIO DOCUMENTAL

b)

LEY 594 DEL 2000

c)

REGLAMENTO DE ARCHIVO

d)

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

16.

PLAZO QUE LOS DOCUMENTOS DEBEN PERMANECER EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN O EN EL CENTRAL

a)

RETENCION DOCUMENTAL

b)

VALORACIÓN DOCUMENTAL

c)

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

d)

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

17.

(a)   IDENTIFICACIÓN CONVENCIONAL QUE SEÑALA LA UBICACIÓN DE UNA UNIDAD DE CONSERVACIÓN

18.

ELEMENTO QUE INDICA LA UBICACIÓN DE UN DOCUMENTO CUANDO SE RETIRA DE SU LUGAR

a)

PRESTAMO

b)

LIBRO DE ENTRADA

c)

TESTIGO

d)

LIBRO DE SALIDA

19.

CONJUNTO DE ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES DIRIGIDAS A LA PLANEACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DE RECURSOS PARA EL FUNNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS

a)

ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

b)

ACERVO DOCUMENTAL

c)

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

d)

ARCHIVISTICA

20.

FASE EN LA CUAL SE IDENTIFICAN Y ESTABLECEN AGRUPACIONES DOCUMENTALES

a)

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

b)

DESCRIPCION DOCUMENTAL

c)

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

d)

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

21.

(a)   TÉCNICA QUE PERMITE LA REPRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE SE ENCUENTRA DE MANERA ANALÓGICA

22.

FASE DEL PROCESO QUE CONSISTE EN ESTABLECER SECUENCIAS DENTRO DE LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES

a)

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

b)

CLASIFICACIÓN DOCUMENTACIÓN

c)

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

d)

AGRUPACIÓN DOCUMENTAL

23.

ESTABLECE QUE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS NO PUEDEN MEZCLARSE CON LO OTROS

a)

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

b)

PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL

c)

PRINCIPIO DE ORDENACIÓN

d)

PRINCIPIO DE PRODUCCIÓN

24.

UTILIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL CONJUNTO DE CUENTAS

a)

VALOR CONTABLE

b)

VALOR FISCAL

c)

VALOR CULTURAL

d)

VALOR CIENTÍFICO

25.

(a)   OPERACION POR LA CUAL SE RETIRAN AQUELLOS DOCUMENTOS QUE NO TIENEN VALORES PRIMARIOS NI SECUNDARIOS

26.

UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA FORMADA POR UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS

a)

VALOR PRIMARIO

b)

EXPEDIENTE

c)

VALOR SECUNDARIO

d)

SUBSECCIÓN

27.

EL ARCHIVO (a)   ES LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE COORDINA Y CONTROLA EL FUNCIONAMIENTO DELOS ARCHIVOS DE GESTION

28.

ACCION DE CONSTATAR LA PRESENCIA DE DETERMINADOS DOCUMENTOS O DATOS DE ARCHIVO

a)

CATALOGO

b)

CERTIFICACION DE DOCEUMENTOS

c)

INVENTARIO DOCUMENTAL

d)

CUADRO DE CLASIFICACION

29.

LAS COMUNICACIONES (a)   SON LAS RECIBIDAS Y PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE

30.

AQUEL CON VALORES PRIMARIOS CUYO USO ES FRECUENTE

a)

TRD

b)

TVD

c)

DOCUMENTO ACTIVO

d)

DOCUMENTO HISTORICO

31.

_________ O _________ DE LAS PROPIEDADES FISIAS, QUIMICAS Y/O MECANICAS DE UN MATERIAL ES CONOCIDO COMO _______________

(a)  

32.

(a)   ES LA REPRODUCCIÓN FIEL DE UN DOCUMENTO LOGRADA A TRAVES DE UN MEDIO MECANICO, FOTOGRAFICO O ELECTRONICO

33.

LISTADO DE ASUNTOS O SERIES A LOS CUALES SE LE ASIGNA UN TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL ARCHIVO CENTRAL

a)

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

b)

TIPO DOCUMENTAL

c)

TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL

34.

LA (a)   DE DOCUMENTOS ES EL CONJUNTO DE OPERACIONES DE VERIFICACIÓN Y CONTROL QUE UNA INSTITUCIÓN DEBE REALIZAR PARA LA ADMISION DE DOCUMENTOS

35.

CONJUNTO DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA ASEGURAR LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS DOCUMENTOS

a)

PRESERVACION DE DOCUMENTOS

b)

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

c)

EXPURGACIÓN

d)

DEPURACIÓN

36.

EL ____________ DE ____________ ES EL LOCAL EQUIPADO Y ADECUADO PARA EL ALMACENAMIENTO Y LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

(a)  

37.

ESQUEMA QUE REFLEJA LA JERARQUIZACIÓN DADA A LA DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA POR UNA INSTITUCIÓN Y EN EL QUE SE REFLEJAN LAS SECCIONES Y SUBSECCIONES

a)

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

b)

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

c)

INVENTARIO DOCUMENTAL

d)

CUSTODIA DE DOCUMENTOS

38.

LA (a)   ES LO RESULTANTE DE LA VALORACION HECHA EN CUALQUIER ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

39.

CONJUNTO DE DOCUMENTOS CUYAS SERIES O ASUNTOS HAN DEJADO DE PRODUCIRSE DEBIDO AL CESE DE SUS FUNCIONES

a)

FONDO ABIERTO

b)

FONDO ACUMULADO

c)

FONDO CERRADO

d)

FONDO DOCUMENTAL

40.

EL PRINCIPIO (a)   ESTABLECE QUE LA DISPOSICIÓN FISICA DEBE RESPETAR LA SECUENCIA DE LOS TRAMITES QUE LOS PRODUJO

41.

CONJUNTO DE OPERACIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS CUYA FINALIDAD ES LA AGRUPACIÓN DOCUMENTAL EN FORMA JERARQUICA

a)

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

b)

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

c)

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

d)

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

42.

PROCESO ARCHIVISTICO ORIENTADO A LA CLASIFICACIÓN, LA ORDENACIÓN Y LA DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE UNA INSTITUCIÓN

a)

ORGANIZACION DOCUMENTAL

b)

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

c)

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

d)

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

43.

LA ________ __________ ES EL CONJUNTO DE UNIDADES DOCUMENTALES DE ESTRUCTURA Y CONTENIDO HOMOGENEOS

(a)  

44.

LISTADO DE SERIES CON SUS RESPECTIVOS TIPOS DOCUMENTALES A LOS CUALES SE LE ASIGNA UN TIEMPO DE PERMANENCIA EN CADA ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

a)

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

b)

TIPO DOCUMENTAL

c)

TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL

45.

RECORRIDO DEL DOCUMENTO DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

a)

TIPO DOCUMENTAL

b)

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

c)

RECEPCIÓN DOCUMENTAL

d)

TRÁMITE DE DOCUMENTOS

46.

LA ______________ DE ________________ EL EL QUE CONTIENE UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE GARANTICE SU PRESERVACIÓN E IDENTIFICACIÓN

(a)  

47.

LA ____________ ______________ PUEDE SER SIMPLE O COMPLEJA

(a)  

48.

LA (a)   ES UNA UNIDAD DE CONSERVACIÓN A MANERA DE CUBIERTA QUE PROTEGE LOS DOCUMENTOS PARA SU ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

49.

EL _________________ DE _______________ ES EL RESPONSABEL DE CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS POLITICAS ARCHIVÍSTICAS

(a)  

50.

FASE DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL QUE CONSISTE EN EL ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y SUS AGRUPACIONES

a)

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

b)

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

c)

CLASIFICACION DOCUMENTAL

d)

AGRUPACION DOCUMENTAL

51.

DOCUMENTOS NECESARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN ORGANISMO Y TIENE CONTENIDO INFORMATIVO Y TESTIMONIAL.

a)

DOCUMENTO ESENCIAL

b)

DOCUMENTO ELECTRONICO

c)

DOCUMENTO FACILITATIVO

d)

DOCUMENTO INACTIVO

52.

DOCUMENTO (a)   , ES DE USO OCACIONAL CON VALORES PRIMARIOS

53.

CONJUNTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS, TENDIENTES A LA PLANIFICACIÓN, MANEJO Y ORGANIZACION DOCUMENTAL

a)

DESCRIPCION DOCUMENTAL

b)

ORDENACION DOCUMENTAL

c)

ORGANIZACION DOCUMENTAL

d)

GESTION DOCUMENTAL

54.

INDICE (a)   LISTADO DE NOMBRES DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS

55.

EN LA ESTRUCTURA ARCHIVISTICA, UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA DE DOCUMENTOS

a)

SUBSECCIÓN

b)

SUBSERIE

c)

SERIE

d)

SECCIÓN

56.

EL ARCHIVO (a)   ES AL CUAL SE TRANSFIERE DEL ARCHIVO CENTTRAL O DE GESTION

57.

CONJUNTO DE FOLIOS PLEGADOS POR LA MITAD

a)

FOLIO

b)

EMPASTE

c)

EXPEDIENTE

d)

CUADERNILLO

58.

ELEMENTO QUE INDICA LA UBICACIÓN DE UN DOCUMENTO CUANDO SE RETIRA DE SU LUGAR

a)

PRESTAMO

b)

HOJA DE CONTROL

c)

TESTIGO

59.

EL _____________ _____________________ ES EL LISTADO CONSECUTIVO DE FECHAS

(a)  

60.

DOCUMENTO PRODUCIDO O RECIBIDO POR UNA INSTIRUCIÓN EN RAZÓN DE SU OBJETO SOCIAL

a)

DOCUMENTO FACILITATIVO

b)

DOCUMENTO INACTIVO

c)

DOCUMENTO MISIONAL

61.

LA _______________ DE _____________ ES EL ACCESO A UN DOCUMENTO O A UN GRUPO DE DOCUMENTOS

(a)  

62.

DISPOSICION FINAL CUYO FIN ES ESCOGER UNA MUESTRA DE DOCUMENTOS PARA SU CONSERVACION

a)

MICROFILMACION

b)

SELECCION

c)

ELIMINACION

d)

CONSERVACION TOTAL

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