ระเบียบเป็นหนังสือสั่งการ

ข้อบังคับเป็นหนังสือราชการ

แถลงการณ์ไม่ต้องใช้กระดาษครุฑ

ข่าวราชการควรใช้กระดาษครุฑ

ระเบียบเป็นหนังสือสั่งการและข้อบังคับเป็นหนังสือราชการ

นมัสการด้วยความเคารพยิ่ง

นมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง

นมัสการด้วยความเคารพ

ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง               

ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง

3 ชั้น

4 ชั้น

5 ชั้น

6 ชั้น

7 ชั้น

รายงานการประชุม

หนังสือรับรอง

บันทึก

ข้อบังคับ

หนังสืออื่น

ให้เจ้าหน้าที่ปฏบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร่งด่วนแต่ช้ากว่าหนังสือด่วนพิเศษ

ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

ปฏิบัติเมื่อใดก็ได้ แต่ขอให้ทำให้เสร็จทันเวลาก็แล้วกัน

การส่งหนังสือประเภทที่ต้องส่งทาง อี.เอ็ม.เอส

หนังสือประเภทประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และหนังสือเวียน

หนังสือประเภทประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว

หนังสือสั่งการ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบและข้อกำหนด

หนังสือสั่งการ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบและข้อบังคับ

ถูกเฉพาะข้อ2 และ 4

กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

เรียน ขอแสดงความเคารพนับถือ

เรียน โดยความเคารพอย่างสูง

ขอประธานกราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ขอประทานกราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

เรียน ขอแสดงความนับถือ

ขอประทานอนุญาตกราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

14

5

6

7

หนังสือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ

โฉนด

รายงานการประชุม

ข้อมูลข่าวสารที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ถูกทุกข้อ

หมึกแดง

หมึกแดงหรือสีม่วงก็ได้

ระเบียบที่มิได้ระบุไว้

หมึกสีม่วง

สีอะไรก็ได้แต่ดูให้เหมาะสม

นมัสการ

กราบทูล

ขอกราบทูลนมัสการ

ขอประทานกราบทูล

ระเบียบมิได้ระบุไว้

ควรมิควรแล้วแต่จะโปรด

ควรมิควรแล้วแต่จะโปรดเกล้าโปรดกระหม่อม

ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง

ขอกราบทูลนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง

ไม่น้อยกว่า ๑ ปี

ไม่น้อยกว่า ๔ ปี

ไม่น้อยกว่า ๕ ปี

ไม่น้อยกว่า ๘ ปี

ไม่น้อยกว่า ๑๐ ปี