WorksheetsMailMerge
Total questions: 9
Worksheet time: 5mins
Πότε χρησιμοποιούμε τη συγχώνευση αλληλογραφίας - Mail Merge;
Για να δημιουργήσουμε πολλές ίδιες επιστολές για διαφορετικούς παραλήπτες
Για να δημιουργήσουμε μια επιστολή
Για να δημιουργήσουμε πίνακες
Για να τυπώσουμε μια επιστολή
Ποιο από τα ακόλουθα είναι το 1 βήμα στη Συγχώνευση αλληλογραφίας;
Να εισάγω τα πεδία συγχώνευσης
Να ορίσω το Κυρίως έγγραφο
Να τυπώσω τις επιστολές
Να επιλέξω τους παραλήπτες
Πώς είναι οργανωμένες οι πληροφορίες σε ένα αρχείο δεδομένων;
Σε παράγραφο
Σε φακέλους
Σε πίνακα
Σε γραφική παράσταση
Το κύριο Έγγραφο είναι:
Οι διευθύνσεις των παραληπτών
Σημεία κράτησης θέσης, στις οποίες θα μπουν οι μοναδικές πληροφορίες
Ένα πίνακας
Πληροφορίες που επαναλαμβάνονται, όπως το κυρίως κείμενο σε μια επιστολή
Στην εικόνα βλέπουμε ένα παράδειγμα
Κυρίως εγγράφου
Συγχωνευμένου αρχείου
Αρχείου δεδομένων
Πεδίου
Ένα πεδίο εμφανίζεται στο κυρίως έγγραφο με την μορφή:
«Όνομα»
Όνομα
@Όνομα@
!Όνομα!
Η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία: (δύο ορθές απαντήσεις)
ονομαστικών προσκλήσεων για ένα πάρτυ
μιας επιστολής γραμμένης στο χέρι για ένα φίλο που ζει στο εξωτερικό
προσωπικών επιστολών ενός υποψήφιου στις προεδρικές εκλογές προς τους ψηφοφόρους του
μιας κάρτας που θα δώσω στη μητέρα μου για τη γιορτή της μητέρας
Συγχώνευση αλληλογραφίας (Mail Merge) είναι η διαδικασία συνένωσης ενός κύριου εγγράφου με ένα αρχείο δεδομένων
Ορθό
Λάθος
Κύριο έγγραφο είναι
Το αποτέλεσμα της συγχώνευσης αλληλογραφίας
το αρχικό έγγραφο που περιέχει πληροφορίες που είναι κοινές για όλους τους παραλήπτες
το αρχείο που περιέχει πληροφορίες που είναι μοναδικές για κάθε παραλήπτη (π.χ. όνομα και διεύθυνση)
