WorksheetsChina Operations Workshop – Show Cases - No.1
Total questions: 5
Worksheet time: 5mins
场景1
打开全球支付系统(GPS),你发现有100+笔业务等在系统里面,瞬间头皮发麻。你意识到一单一单啃肯定是不行的,所以这时候你决定:
▲先在GPS里找一找哪些业务可以不用审单的。
◆先去HUB里看看申报信息有没有小于5万美金的服务贸易交易。
●先去看看客户给的supporting情况,supporting多的先处理。
■两手一摊,躺平。
场景2
完成了申报信息的整理后,你想起来主管说服务贸易5万美金以下不用审单,但前提是客户要外汇等级为A类。那要去哪里查呢:
▲决定去外管局平台上查一下。
◆系统开发了和外管平台的数据交互,直接去查HUB就可以啦。
●系统自己会判断客户外汇等级,根本不用手工查。
■那么多单要查根本来不及,B类几乎没有,就默认都是A类吧。
场景3
简单的服务贸易搞定,一下子焦虑减轻了不少。是时候来看看需要审单的付款了,只是交易信息在GPS,申报信息在HUB,supporting在CDG (Customer Document Gateway)里:
▲多接几台显示器,系统多开,避免来回切换。
◆GPS自动提取HUB的申报信息,supporting打印出来审核。
●呼唤队友,分工协作。
■系统会把所有信息都提取到一个界面上。
场景4
你撸起袖子开始干。没想到一上来就一个下马威,这supporting足足有200张报关单要核对。喝口水冷静下来后:
▲需要一个带打印纸带的计算器加总,这样不易错,还方便复核。
◆系统AI会来帮忙核对的。
●看看有没有其他同效力可替代的supporting。
■写个Python。
场景5
所有材料都轻松的审完了,但是GPS里面的交易还在审核队列,没有跳转至付款队列。所以你就:
▲直接在iQA中审批交易,不用改GPS的交易队列。
◆在GPS里把交易从审核队列移动至付款队列。
●先在iQA中审批完,再去GPS中改一下指令队列。
■通知GSC去完成对应交易的后续付款。
