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WorksheetsSA Tercer Parcial
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
La identificación archivística es una actividad que consiste en:
En verificar el perfil del responsable del archivo
En investigar de forma exhaustiva la Institución y los documentos generados en el ejercicio de sus funciones
Proporcionar el servicio de préstamo y consulta.
Verificar las condiciones físicas del Archivo.
La Gestión de Documentos tiene que tener los siguientes procesos:
Administrativa
Legal
Fiscal y Contable
Evidencial
Testimonial e
Investigativo
Identificación
Clasificación
Ordenación
Descripción
Transferencias Primarias y Secundarias
La Identificación Archivística debe partir de los siguientes elementos:
Identificación del Organismo.
Identificación de las Funciones.
Identificación de los documentos
Tener un Archivo Histórico.
Que se cumplan las medidas de seguridad del Archivo
Que el responsable del Archivo sea un licenciado en Archivonomía.
¿Cuales son los procesos que si se pueden planear en un Archivo de Trámite?
Recepción
Glosa
Expedientación
Clasificación
Ordenación
Búsqueda de información
Difusión
Registro de usuarios
Control de personal
¿Cuáles son los Instrumentos de Descripción Archivística?
Identificar
Valorar
Clasificar
Trámite
Concentración
Histórico
Catálogos
Inventarios
Guías...
Describir
Ordenar
Glosar
¿Cuáles son los beneficios que se obtienen al realizar el proceso de depuración?
Mejorar el sueldo de los empleados.
Obtener más recursos humanos
Beneficiar al responsable del Archivo
Disminución de costo de almacenamiento.
Ingresos por la venta del material reciclado
¿A cuál proceso se refiere la siguiente definición?
Proceso archivístico que mediante la aplicación de herramientas tecnológicas, permite la conservación y preservación del documento físico, facilitado la consulta del mismo sin necesidad de manipularlo.
Identificación
Clasificación
Ordenación
Descripción
Valoración
Transferencia Primaria
Digitalización
Microfilmación
Consulta y Préstamo
¿En qué consiste un Servicio Archivístico?
Controlar las consultas.
Consiste en poner a disposición de los usuarios los documentos con fines de información, satisfaciendo la demanda de información.
Solicitar recursos para la compra de anaqueles.
Revisar el perfil de los usuarios
Completa el siguiente texto con la palabra correcta.
La consulta ____________ el derecho que tienen usuarios internos y externos de acceder a la información que se encuentra en los documentos de archivo
garantiza
probable
agrega
responsabiliza
Completa el siguiente texto con las palabras faltantes.
Los ________ nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para _________ su valor y significado.
expedientes
reforzar
archivos
preservar
informes
garantizar
