NEW
Font size
Worksheetsأسئلة شاملة للوحدة الأولى مستندات الأعمال
Total questions: 27
Worksheet time: 14mins
يشير مصطلح " مستندات الأعمال " إلى الأنواع المختلفة من المستندات والتقارير التي تستخدمها الشركات أو المؤسسات أثناء تنفيذ عملياتها
خطأ
صح
اتجهت العديد من الشركات والمؤسسات إلى استخدام المستندات الرقمية والاعتماد عليها بسبب انتشار
جميع ما سبق
توفر خيارات التخزين الرقمي عالي السعة
محركات الأقراص الثابتة الاحتياطية
استخدامات التخزين السحابي
" المستندات الرقمية " هي مستندات يتم إنشاءها وتعديلها أو معالجتها بواسطة برامج معينة
خطأ
صح
مستندات الأعمال تنحصر في نوع واحد فقط
خطأ
صح
من الأنواع الأكثر شيوعاً لمستندات الأعمال
جميع ما سبق
تقارير الأعمال
خطابات الأعمال
رسائل البريد الإلكتروني
تستخدم للتواصل مع موظفين في شركات أو مؤسسات أو جهات أخرى
مستندات المعاملات
تقارير الأعمال
خطابات الأعمال
رسائل البريد الإلكتروني
تستخدم عادة في التواصل بين المؤسسة والأطراف الخارجية
مستندات المعاملات
تقارير الأعمال
خطابات الأعمال
رسائل البريد الإلكتروني
تعرض تقارير الأعمال المعلومات بتنسيق أكثر رسمية من الخطابات
خطأ
صح
تستخدم الشركة أو المؤسسة المستندات المالية لإبقائها في إطار الميزانية المحددة
خطأ
صح
الصيغة المستخدمة في صياغة المستندات والمخاطبات الخاصة بالأعمال هي الصيغة الرسمية فقط
خطأ
صح
تعتمد الصيغة المناسبة لمستند العمل على طبيعة المستند والجهة الموجه لها
خطأ
صح
أي مما يلي يعتبر من أساسيات كتابة مستندات الأعمال
جميع ما سبق
مظهر الصفحة
التناسق
سهولة القراءة
تتعلق بترتيب الكلمات بطريقة تسمح للقراء بالوصول إلى المحتوى بسهولة وبطريقة منطقية
مظهر الصفحة
سهولة القراءة
الطباعة
التناسق
يعد اتساق هيكلية التقرير ( التنسيق ) ضرورياً لتأثير وفعالية كتابة الأعمال
خطأ
صح
يطلق فن ترتيب الحروف والنصوص بطريقة تجعل النسخة مقروءة وواضحة وجاذبة بصرياً للقارئ على
مظهر الصفحة
الطباعة
التناسق
سهولة القراءة
يشير إلى الترتيب المحدد للصور والنصوص والعناصر الأخرى في الصفحة
مظهر الصفحة
الطباعة
التناسق
سهولة القراءة
يمكن تلخيص عناصر الأسلوب الجيد في كتابة مستندات الأعمال بكل بساطة في
جميع ما سبق
كن إنساناً
كن واضحاً
كن موجزاً
ينبغي عند تنسيق مستندات الأعمال بشكل عام الحفاظ على البساطة بحيث يبقى محتوى المستند هو محور تركيز القارئ ومصب اهتمامه
خطأ
صح
من أساسيات التنسيق لمستندات الأعمال
جميع ما سبق
استخدام لون مختلف وحجم خط أكبر للعناوين
استخدام فقرات متباعدة
محاذاة النص إلى اليمين
خطابات الأعمال تتطلب وجود أرقام الصفحات وصفحة الغلاف
خطأ
صح
السيرة الذاتية الاحترافية تتكون عادة من صفحة واحدة فقط وبحجم خط يصل إلى 12 نقطة
خطأ
صح
المبادئ الأساسية في تصميم مستندات الأعمال عددها
ستة
خمسة
أربعة
ثلاثة
يتضمن هيكل البريد الإلكتروني الرسمي
جميع ما سبق
الختام
النص الأساسي
التحية
يجب أن يكون لدى كل موظف في الشركة عنوان بريد إلكتروني رسمي خاص بالعمل والذي يستخدم اسم الشركة
( Gmail )بدلاً من حساب ( Domain ) كمجال
خطأ
صح
من برامج تصميم مستندات الأعمال ( Scribus ) يعد برنامج سكريبوس
خطأ
صح
أي مما يلي يعتبر من عناصر تصميم المستند
جميع ما سبق
القوائم والجداول
العناصر المرئية
الألوان
يطلق فن ترتيب الحروف والنصوص بطريقة تجعل النسخة مقروءة وواضحة وجاذبة بصرياً للقارئ على
الألوان
العناصر المرئية
المساحات الفارغة
طباعة النص
