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MF0975_2 Técnicas de recepción y comunicación

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

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1.

La empresas cuya actividad consiste en la obtención de recursos naturales, sin someterlos a ningún proceso de transformación, se denominan:

a)

Empresas del sector primario

b)

Empresas del sector secundario

c)

Empresas del sector terciario

d)

Empresas del sector cuaternario

2.

El documento que recoge de forma sistemática y ordenada información sobre determinados procedimientos operativos y administrativos desarrollados por una organización se denomina:

a)

Manual de Actividades

b)

Manual de Procedimientos

c)

Manual de organización

d)

Manual de Estructura

3.

Representación gráfica mediante símbolos, de las etapas de un proceso, su secuencia lógica y la interacción o relación de coordinación entre los responsables correspondientes:

a)

Diagrama de flujo

b)

Función organizacional

c)

Diagrama

d)

Organigrama

4.

Con sujetos de rango superior, personas mayores, etc. Se antepone al nombre de pila la palabra:

a)

Señor

b)

Estimado

c)

Usted

d)

Don

5.

La zona que se mantiene en reuniones formales o con superiores ( 120-360 cm) se denomina:

a)

Zona íntima

b)

Zona privada

c)

Zona social

d)

Zona pública

6.

En la conversación telefónica, la voz debe presentar las siguientes cualidades:

a)

Tipo de voz que transmita cercanía

b)

Timbre neutro

c)

Tono medio, ni grave ni agudo

d)

Todas son correctas

7.

Dentro de las ventajas que aporta tener una buena imagen corporativa encontramos:

a)

Desconfianza profesional

b)

Identificación de la organización

c)

Incredibilidad

d)

Ser igual que la competencia

8.

La comunicación en la recepción se divide en las siguientes etapas:

a)

Acogida, identificación, gestión y despedida

b)

Presentación, desarrollo y saludo

c)

Saludo, desarrollo y conclusión

d)

Control, consulta y registro

9.

Una de las obligaciones del responsable y del encargado del tratamiento de los datos según las disposiciones de la LOPDGDD:

a)

Firmar todos los documentos

b)

El registro de las actividades de tratamiento

c)

Destruir los documentos confidenciales

d)

Todas son correctas

10.

Dispositivo que permite conectar varios teléfonos que se sitúan en un mismo local:

a)

Centralita

b)

Fax

c)

Palanca pick-up

d)

Radioteléfono

11.

Lo más recomendable al atender una llamada telefónica es:

a)

Que el número de tonos exceda de tres

b)

Que el número de tonos no exceda de cinco

c)

Que el número de tonos no exceda de tres

d)

Que el número de tonos exceda de cinco

12.

La sección en la que se responde algunas dudas básicas de los usuarios se llama:

a)

FAQ

b)

RSS

c)

Sala de prensa virtual

d)

Blog

13.

Un impreso es:

a)

Un documento utilizado para realizar algún tipo de solicitud ante un organismo de carácter oficial

b)

Un formulario, con las partes elementales ya efectuadas y otras en blanco para ser cumplimentadas

c)

Un documento cumplimentado, firmado y sellado.

d)

Un documento en el que se registra lo acontecido en las reuniones

14.

Documentos que utilizan los particulares para solicitar a la Administración la revisión o revocación de una resolución administrativa o de un acto en trámite:

a)

Saluda

b)

Instancia

c)

Recursos administrativos

d)

Oficio

15.

De las siguientes frases, indica la que consideres gramaticalmente correcta:

a)

Pienso de que las cosas no van muy bien

b)

Según ella, todo era maravilloso

c)

Cuanta más información mejores resultados

d)

Vivía en una casa rodeada de flores gatos perros y gallinas

16.

Las cartas comerciales son:

a)

Aquellas que tienen carácter íntimo

b)

Aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales

c)

Aquellas que acompañan al curriculum vitae

d)

Aquella que se redacta cuando el cliente no ha cumplido con las condiciones de pago

17.

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas:

a)

Software de programación

b)

Ofimática

c)

Hoja de cálculo

d)

Procesador de textos

18.

Cotejar una copia con su documento original para comprobar su fidelidad se llama:

a)

Ensobrar

b)

Plegar

c)

Compulsar

d)

Franquear

19.

¿ Cómo se clasifica la correspondencia en función de su contenido?

a)

Públicas y privadas

b)

Primera y segunda clase

c)

Postal y telegráfica

d)

Larga, mediana y corta

20.

La documentación derivada de la gestión diaria debe conservarse por un periodo de:

a)

2 años

b)

4 años

c)

5 años

d)

6 años