wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihal Soal ICCA 2

Total questions: 56

Worksheet time: 57mins

Name
Class
Date
1.

Salah satu cara mempromosikan nomor layanan contact center dengan memasang pada fasilitas perusahaan adalah :

a)

Kendaraan operasional

b)

Kemasan produk

c)

Brosur produk

d)

Iklan media cetak

e)

Semua benar

2.

Beberapa metode pengelompokan pelanggan yang paling sering digunakan untuk membedakan pelayanan contact center adalah sebagai berikut, kecuali :

a)

Tipe pelanggan

b)

Jenis produk

c)

Bahasa pelayanan

d)

Periode berlangganan

e)

Nomor telepon

3.

Beberapa peranan dan kontribusi contact center terhadap bisnis perusahaan adalah sebagai berikut

a)

Pengembangan produk

b)

Perbaikan proses bisnis

c)

Suara pelanggan

d)

Efisiensi pelayanan

e)

Semua benar

4.

Beberapa hal yang yang menjadi tugas pokok dalam operasional contact center adalah sebagai berikut, kecuali

a)

Memberikan pelayanan

b)

Melakukan pencatatan

c)

Melakukan edukasi

d)

Menyampaikan informasi

e)

Menerima pembayaran

5.

Beberapa hal yang menjadi tugas pokok BO dalam operasional contact center adalah sbb, kecuali :

a)

Membantu pelayanan

b)

Koordinasi pihak ketiga

c)

Melakukan simulasi

d)

Menyelesaikan transaksi

e)

Menindalanjuti keluhan

6.

Beberapa hal yang menjadi tugas pokok Quality Assurance dalam operasional contact center adalah sebagai berikut, kecuali :

a)

Mengevaluasi rekaman

b)

Melakukan observasi

c)

Melakukan kalibrasi

d)

Test produk & prosedur

e)

Menindaklanjuti permasalahan

7.

Perubahan alamat pelangan adalah salah satu jenis pelayanan yang termasuk kategori

a)

Sosialisasi

b)

Pemesanan

c)

Pembelian

d)

Permintaan

e)

Keluhan

8.

Keterlibatan senior  manajemen dalam menyelesaikan kasus pelayanan merupakan salah satu resiko yang dapat terjadi pada pelayanan contact center. Resiko ini termasuk kategori :

a)

Operasional

b)

Finansial

c)

Reputasi

d)

Bisnis

e)

Hukum

9.

Beberapa hal yang menjadi ukuran produktivitas kerja agent contact center adalah sebagai berikut, kecuali :

a)

Occupancy rate

b)

Resiko pelayanan

c)

Nilai transaksi

d)

Tingkat available

e)

Jumlah pelayanan

10.

Salah satu indicator yang mengukur tingkat kesabaran penelepon untuk mendapatkan pelayanan contact center adalah sebagai berikut

a)

Average speed of Answer

b)

Average Staff Time

c)

Average Abandon Time

d)

Average Talk Time

e)

Average Handling Time

11.

Beberapa hal yang mempengaruhi pencapaian Service Level pelayanan contact center adlah sbb kecuali

a)

Terbatasnya jumlah agent

b)

Banyaknya jumlah call

c)

Lamanya waktu pelayanan

d)

Jadwal kerja agent

e)

Banyaknya pengulangan call

12.

Banyaknya call yang memutuskan sambungan sebelum sempat dilayani agent dibandingkan dengan jumlah call yang diterima disebut sebagai

a)

Abandon call

b)

Abandon rate

c)

Average abandon time

d)

Average abandon call

e)

Drop call

13.

Beberapa hal yang dapat dilakukan agent untuk meningkatkan pencapaian FCR adalah sebagai berikut, kecuali

a)

Menggunakan kewenangan

b)

Meningkatkan kehadiran

c)

Memahami data pelanggan

d)

Menguasai prosedur

e)

Ketersediaan informasi

14.

Beberapa fungsi contact center dalam kegiatan marketing adalah sbb, kecuali :

a)

Meningkatkan loyalitas pelanggan

b)

Meningkatkan kepuasan pelanggan

c)

Meningkatkan citra perusahaan

d)

Meningkatkan jumlah pelanggan

e)

Meningkatkan pengenalan produk

15.

Factor yang mempengaruhi seseorang penelepon melaukan abandon call adalah sebagai berikut, kecuali

a)

Mahalnya biaya telepon

b)

Ketidaksesuaian harapan

c)

Tingginya jumlah pelayanan = Jumlah agent yg menangani

d)

Keterbatasan waktu menunggu

e)

Kurangnya motivasi menunggu

16.

Salah satu nomor contact center yang digunakan untuk pelayanan public dibidang pendidikan adalah

a)

112

b)

121

c)

123

d)

161

e)

177

17.

Salah satu nomor contact center yang memberikan pelayan contact center yang memberikan pelayanan contact center dengan bebas biaya adalah

a)

121

b)

14022

c)

1500911

d)

0807-15-88888

e)

0800-100-123

18.

Salah satu pelayanan contact center yang dapat dikelompokkan dalam kategori permintaan adalah

a)

Pengiriman produk

b)

Keterlambatan tagihan

c)

Pengiriman ulang tagihan

d)

Promosi berlangganan

e)

Pembayaran biaya berlangganan

19.

Salah satu pelayan contact center yang dapat dikelompokan dalam kategori keluhan adalah

a)

Sosialisasi produk

b)

Keterlambatan tagihan

c)

Perubahan alamat tagihan

d)

Promosi berlangganan

e)

Pembayaran biaya berlangganan

20.

Salah satu pelayanan contact center yang dapat dikelompokan dalam kategori transaksi adalah

a)

Sosialisasi produk

b)

Keterlambatan tagihan

c)

Perubahan alamat tagihan

d)

Promosi berlangganan

e)

Pembayaran biaya berlangganan

21.

Salah satu pelayanan contact center yang dapat dikelompokan dalam kategori informasi adalah

a)

Perbaikan kerusakan produk

b)

Keterlambatan tagihan

c)

Perubahan alamat tagihan

d)

Promosi berlangganan

e)

Pembayaran biaya berlangganan

22.

Salah satu pelayanan contact center yang dapat dikelompokan dalam kategori transaksi adalah

a)

Informasi prosedur perbaikan

b)

Keterlambatan tagihan

c)

Perubahan alamat tagihan

d)

Informasi promosi berlangganan

e)

Pendaftaran fitur tambahan

23.

Salah satu pelayanan contact center yang dapat dikelompokan dalam kategori transaksi adalah

a)

Informasi prosedur perbaikan

b)

Keterlambatan tagihan

c)

Perubahan alamat tagihan

d)

Informasi promosi berlangganan

e)

Penutupan berlangganan

24.

Untuk menyampaikan solusi dengan tepat dan pelanggan memahami solusi yang disampaikan, secara khusus agent membutuhkan kemampuan berikut ini :

a)

Ketrampilan analisa

b)

Ketrampilan bertanya

c)

Ketrampilan menyimak

d)

Ketrampilan menulis

e)

Ketrampilan presentasi

25.

Untuk menggali kebutuhan pelanggan, secara khusus agent membutuhkan kemampuan berikut ini

a)

Ketrampilan analisa

b)

Ketrampilan bertanya

c)

Ketrampilan berhitung

d)

Ketrampilan menulis

e)

Ketrampilan presentasi

26.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat konsistensi agent contact center dalam memberikan pelayanan dengan tepat adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

27.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat kemampuan memberikan tannggapan adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

28.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat percaya diri agent adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

29.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat kepedulian agent terhadap permasalahan pelanggan adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

30.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat kemudahan mendapatkan pelayanan adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

31.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat keamanan dalam bertransaksi adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

32.

Parameter yang digunakan untuk mengukur tingkat kebersihan ruangan pelayanan adalah termasuk dimensi :

a)

Reliability

b)

Empathy

c)

Responsiveness

d)

Tangibles

e)

Assurance

33.

Diantara indicator berikut ini merupakan aspek dimensi assurance, kecuali

a)

Percaya diri melayani

b)

Tanggap melayani

c)

Aman bertransaksi

d)

Informasi akurat

e)

Mampu menjawab

34.

Diantara indicator berikut ini merupakan aspek dimensi reliability adalah

a)

Percaya diri karyawan

b)

Keamanan bertransaksi

c)

Tampil rapi dan professional

d)

Konsisten dalam melayani

e)

Kepastian memberikan jawaban

35.

Diantara indicator berikut ini merupakan aspek dimensi responsiveness adalah

a)

Percaya diri karyawan

b)

Keamanan bertransaksi

c)

Layanan sesuai janji

d)

Tampil rapi dan professional

e)

Kesiapan dalam melayani

36.

Key performance indicator yang sangat berpengaruh terhadap beban pelayanan contact center adalah :

a)

Service level

b)

First call resolution

c)

Abadon rate

d)

Average abadon time

e)

Average speed of answer

37.

Key performance indicator yang dapat menunjukkan kinerja back office adalah:

a)

First call resolution 

b)

Service level

c)

Cost per call

d)

Average speed of answer

e)

Service level agreement

38.

Key performance indicator yang dapat menunjukkan besarnya biaya dibandingkan banyaknya pelayanan yang diberikan oleh agent adalah :

a)

Cost per agent

b)

Cost per hour

c)

Cost per call

d)

Cost per bulan

e)

Cost per seat

39.

Key performance indicator yang menunjukkan waktu tunggu sebelum mendapatkan pelayanan disebut :

a)

Avg. speed of answer

b)

Avg. abadon time

c)

Avg. available time

d)

Avg. ring time

e)

Avg. talk time

40.

Key performance indicator yang dapat menjadi indicator pengawasan kualitas adalah

a)

Average staff time

b)

Average talk time

c)

Average wait time

d)

Service level

e)

Percent answer call

41.

Banyaknya call yang dapat dilayani oleh agent dibandingkan dengan jumlah call yang diterima contact center disebut sebagai :

a)

Talk time

b)

Abadon rate

c)

Percent ansewer call

d)

Service level

e)

First call resolution

42.

Banyaknya call yang memutuskan sambungan sebelum sempat dilayani agent dibandingkan dengan jumlah call yang diterima disebut sebagai :

a)

Abadon call

b)

Abadon rate

c)

Average abadon time

d)

Average abadon call

e)

Percent abadon call

43.

Key performance indicator yang dapat menunjukkan waktu yang digunakan agent untuk menunggu pelanggan adalah :

a)

Average staff time

b)

Average after call work time

c)

Average talk time

d)

Average ring time

e)

Average available time

44.

Metode penilaian QA yang paling mudah dilakukan adalah :

a)

Screen recording

b)

Side by side

c)

Plug in

d)

Silent moni toring 

e)

Voice recording

45.

Metode penilaian QA berikut ini bisa digunanakn sebagai alat bantu pelatihan, yaitu :

a)

Walk around

b)

Side by side

c)

Plug-in

d)

Silent monitoring

e)

Voice recording

46.

Teknologi yang banyak bermanfaat bagi agent contact center dalam melayani adalah :

a)

Automatic call distribution

b)

Call management system

c)

Interactive voice response

d)

Knowledge management system

e)

Voice mail

47.

Teknologi yang dapat membantu agent untuk menjaga keamanan informasi atas pelayanan adalah

a)

Automatic call distribution

b)

Call Quality Management

c)

Call management system

d)

Voice mail system

e)

Interactive voice response

48.

Teknologi yang dapat membantu agent untuk mengurangi waktu pelayanan adalah :

a)

Automatic call distribution

b)

Call quality management

c)

Call management system

d)

Computer telephony integration

e)

Interactive voice response

49.

Teknologi yang dapat digunakan untuk meningkatkan jumlah pelayanan adalah :

a)

Automatic call distribution

b)

Call quality management

c)

Call management system

d)

Interactive voice response

e)

Workforce management system

50.

Teknologi contact center yang dapat melakukan pengaturan prioritas antrian adalah :

a)

Computer Telephony Integration 

b)

Call management system

c)

Private automatic branch eXchange

d)

Voice mail system

e)

Workforce management system

51.

Teknologi  contact center yang  menggunakan interface E1 adalah :

a)

Computer telephony integration

b)

Call management system

c)

Privete automatic branch eXchange

d)

Knowledge management system

e)

Workforce management system

52.

Teknologi contact center yang menggunkan CTI adalah sebagai berikut kecuali :

a)

Automatic call distribution

b)

Call management system

c)

Private automatic branch exchange

d)

Call recording system

e)

Interactive voice response

53.

Berikut ini  adalah teknologi yang dapat menyediakan informasi pencapaian FCR, kecuali :

a)

Automatic call distribution

b)

Customer database

c)

Customer relationship management

d)

Call management system

e)

Workforce management system

54.

Teknologi yang dapat menyediakan informasi pencapaian service level adalah :

a)

Interactive voice response

b)

Private automatic branch exchange

c)

Call Management System

d)

Call recording system

e)

Workforce management system

55.

Teknologi yang banyak bermanfaat bagi QA contact center dalam melakukan pengawasan adalah :

a)

Call management system

b)

Call recording system

c)

Interactive voice response

d)

Knowledge management system

e)

Voice mail

56.

jumlah pelanggan yang merekomendasikan (promoters) lebih banyak dari yang passives atau kecewa, sehingga pencapaian nilai Net Promoter Score (NPS) menjadi positif

SEBAB

Pada pengukuran Net Promoter Score (NPS) tersebut, jumlah pelanggan yang memberikan nilai 9 atau 10 adalah 635 dan jumlah pelanggan yang memberikan nilai 0-6 adalah 47, maka pencapaian nilai NPS contact center tersebut adalah positif  42

a)

Pernyataan dan alasan salah

b)

Pernyataan dan alasan benar serta ada hubungan sebab akibat

c)

Pernyataan benar, tetapi alasan salah

d)

Pernyataan dan alasan benar, tetapi tidak ada hubungan sebab akibat

e)

Pernyataan salah, alasan benar