Binlerce kamu ve özel sektör paydaşını içeren büyük ölçekli yeni bir inşaat projesine atandınız. Bu paydaşların koordinasyon içinde yönetilmesi gereken farklı çalışma alışkanlıkları, prosedürleri ve çatışan çıkarları vardır. Bir proje yöneticisi olarak, gecikmelere ve maliyet aşımlarına neden olabilecek paydaşların olası olumsuz etkilerini en aza indirmek için proaktif eylemlerde bulunmak istiyorsunuz. Bu zorlayıcı duruma karşı ne yapmalısınız?

Öğrenilen Dersleri bir projede kim çıkarır?

Küresel bir kuruluşun genel merkezi, işverenlerin mesai saatleri dışında çalışanlarla iletişim kurmasını yasa dışı hale getiren bir yasayı yeni çıkaran bir ülkede bulunuyor. Çalışanların %85'inin bu ülkede yaşaması ve liderlik ekibinin çalışan sağlığı konusunda bir inisiyatif başlatması nedeniyle şirket, politikayı tüm organizasyon genelinde benimsemiştir. Ancak, sadece bu hafta sonu, pazarlama müdürü tüm ekibe proje prototipindeki bir hatayı, en kısa zamanda düzeltmelerini talep eden acil bir e-posta gönderdi! İki ekip üyesi, ekip liderinin kişisel telefonuna panik tonuyla mesajlar gönderdi. Takım lideri nasıl tepki vermeli?

Analiz, Tasarım, Geliştirme, Test ve Yaygınlaştırma aşamaları olan büyük bir yazılım geliştirme projesi üzerinde çalışıyorsunuz. Ekip, tasarım aşamasını başarıyla tamamladı ve resmi aşama-inceleme sırasında kilit paydaşlar geliştirme aşamasına geçmeyi onayladı. Bundan sonra ne yapmalısın?

Planlamayla ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

Proje sponsoru, işten ayrılan son iki proje yöneticisinin revize ettiği teknik resimleri bulamamaktan şikayet etmektedir. Bu durum, o şirkette aşağıdakilerden hangisinin eksikliğini göstermektedir.

Yarısı tamamlanmış bir projeye proje yöneticisi olarak atandınız. Gelen değişiklik talebi sebebiyle temel çizgileri değiştirmeniz istenmektedir. Hangi dokümanları titizlikle incelemelisiniz? (3 şık seçin)

Bir ekip üyeniz, çok parlak bir fikri olduğunu ve bu fikrinin mutlaka projeye eklenmesi gerektiğini size bildirdi. Dünkü toplantıda, değişiklik onay komitesinin "Bu projeye daha fazla para ayrılmayacak" şeklinde bir karar aldığını hatırlıyorsunuz. Bir proje yöneticisi olarak bir sonraki adımınız ne olur?

Proje yöneticisi, kullandığı proje yönetimi yazılımı üzerinden çalışma performans bilgilerini incelemektedir. Oluşan sapmaların sebeplerini ekip üyelerinin düzenli olarak doldurdukları zaman tablosundan alıp, bunları da ilgili paydaşlara zamanında göndermek üzere durum ve ilerleme raporları hazırlamaktadır. Proje yöneticisi şu anda hangi süreci yürütmektedir?