NEW
Font size
WorksheetsSOAL IHT PENGELOLAAN ARSIP 2022
Total questions: 10
Worksheet time: 15mins
Apakah yang dimaksud dengan arsip di dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah :
Dalam bentuk berbagai media
Rekaman kegiatan /peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Lembaga Pendidikan, Perpusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Sebuah Informasi / inovasi secara terus-menerus untuk peningkatan kualitas pelayanan Kearsipan kepada masyarakat.
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
Sebuah informasi dalam berbagai media oleh Pemerintah dan Lembaga Negara.
ARSIP DINAMIS adalah :
Arsip yang digunakan secara langsung disimpan dalam jangka waktu tertentu
Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
Disimpan karena punya nilai guna kesejarahan
Disimpan selamanya
Arsip yang berketatapan permanen
Arsip dinamis meliputi :
Arsip Vital
Arsip Aktif
Arsip Inaktif
Arsip Dokumen
Arsip Vital, Arsip Aktif, Arsip Inaktif adalah benar
FUNGSI JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)
Sebagai pedoman penyusutan
Sebagai sarana pengendalian & menjaga keseimbangan dalam pengelolaan arsip secara efisien
Memperlancar peredaran siklus arsip sejak penciptaan hingga penyusutan
Sebagai daftar untuk mengetahui jenis arsip yang ada di organisasi
Sebagai dasar pemberkasan
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan operasional pencipta arsip adalah:
arsip aktif
arsip terjaga
arsip vital
arsip statis
arsip dinamis
Arsip dinamis di susun menurut urutan kronologis, artinya ....
tanggal paling muda berada di depan sedang tertua berada di belakang
arsip dinamis yang terpenting berada di depan
disusun urut secara alfabetis
surat masuk terpisah dari surat keluar
arsip disusun berdasarkan subyeknya
Beberapa faktor penyebab arsip tidak teratur/kacau kecuali :
Belum mempunyai sistem, prosedur dan program yang jelas
Kurangnya perhatian dari atasan/pejabat maupun pelaksana sendiri
terhadap masalah kearsipan
Tidak tersedianya sarana dan peralatan yang diperlukan
Tidak adanya petugas penanggung jawab pengelola arsip
Adanya aturan pengelolaan arsip
Dibawah ini yang bukan merupakan kegiatan penyusutan arsip adalah:
Pemindahan arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II
Pemindahan arsip dari Unit Kearsipan II ke Unit Pengolah
Penyerahan arsip
Pemindahan arsip dari Unit Kearsipan II ke Unit Kearsipan I
Pemusnahan arsip
Pemindahan arsip dilakukan terhadap arsip:
Arsip Vital
Arsip Inaktif
Arsip Aktif
Arsip Statis
Arsip Terjaga
Pemusnahan arsip dilaksanakan terhadap arsip di bawah ini kecuali:
Tidak memiliki nilai guna
Telah habis retensinya dan berketerangan musnah
Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang
Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara
Tidak ada ruang penyimpanan
