من المشكلات الكبيرة التي تعوق فعالية برنامج التدريب والتنمية الإدارية مشكلة البدء في هذه البرامج بدون تحديد واضح للاحتياجات التدريبية.

تعتبر هذه البطاقات والكشوف توصيف الوظائف مصدر أساسياً لتحديد الاحتياجات التدريبية لأنها تحتوي على بيانات ومعلومات عن طبيعة الأداء المتوقع لشاغلي الوظيفة في المنظمة

من المبادئ الأساسية في التنظيم الإداري مبدأ المساواة بين العاملين داخل التنظيم ومن جوانب المساواة تلك المتعلقة بالأجور والمكافآت.

تفيد عملية تقييم الوظائف في تحديد الأجور العادلة التي يجب ان يحصل عليها العاملون في المنظمة

تحتوي هذه المصادر على البيانات التي يتم جمعها لأول مرة

تحتوي هذه المصادر على البيانات التي سبق جمعها في سجلات الشركة

يشترط في من يكون مرشحاً للترقية أن تتوفر فيه شروط ومهارات شغل الوظيفة الجديدة

´يساهم تحليل وتوصيف الوظائف في توفير البيانات والمعلومات عن الواجبات والمسؤوليات التي تحدد سلم الترقي الذي يسلكه الموظف خلال حياته الوظيفية.

´وحتى تتحقق العدالة في الأجور لابد من وجود أساس ومصدر موضوعي يعتمد عليه في تحديد الأجور.

تعتبر هذه البطاقات والكشوف توصيف الوظائف مصدر ثانويا لتحديد الاحتياجات التدريبية