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Worksheets

Sesión 09

Total questions: 10

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Sherrie quiere enviar un archivo muy grande a su equipo por correo electrónico. ¿Cuál es la mejor opción?

a)

Seleccionar Adjuntar archivos desde Gmail

b)

Seleccionar Insertar archivos con Drive desde Gmail

c)

Actualizar la configuración de uso compartido para adjuntar archivos más grandes

2.

Sherrie West recibe un correo electrónico del propietario de una tienda. Está en el trabajo y está ocupada. No tiene tiempo para responderle de inmediato, pero no quiere olvidarse de hacerlo después. ¿Qué puede hacer? Seleccione todas las opciones que correspondan.

a)

Posponer el correo electrónico

b)

Aplicar la etiqueta personalizada "Realizar seguimiento"

c)

Programar una respuesta

d)

Destacar el correo electrónico

3.

Sherrie y su equipo están por enviar una encuesta a los empleados de la tienda On the Rise. Sherrie quiere organizar los comentarios en Recibidos con una etiqueta de proyecto llamada "Comentarios de la encuesta de OTR". ¿Qué tiene que hacer para crear esta etiqueta?

a)

Cambiar el nombre de la etiqueta Destacados por "Comentarios de la encuesta de OTR"

b)

Seleccionar Más en la lista de etiquetas y, luego, Nueva etiqueta

c)

Buscar "Comentarios de la encuesta de OTR"

d)

Arrastrar el mensaje de la encuesta a la lista de etiquetas

4.

Sherrie participa en varios Grupos de Google de On the Rise. Generalmente recibe notificaciones por correo electrónico. Sherrie decide habilitar categorías para administrar mejor la carpeta Recibidos. ¿En qué categoría encontrará los mensajes de sus Grupos de Google?

a)

Social

b)

Foros

c)

Promociones

d)

    Notificaciones

5.

Thomas Omar quiere enviar un informe financiero confidencial por correo electrónico al equipo de su oficina central. El documento está almacenado en su Google Drive personal. Desea que su equipo pueda leer el documento, pero no modificarlo. ¿Cuál de las siguientes configuraciones de uso compartido debería seleccionar?

a)

Comentar

b)

Editar

c)

Ver

d)

Activar uso compartido de vínculos

6.

El propietario de On the Rise, Yousef Amadi, está haciendo una prueba piloto de un nuevo sistema de punto de venta (POS) en una de las tiendas. El sistema le envía informes diarios automáticamente, pero estos se filtran como spam. ¿Qué puede hacer para asegurarse de que, en el futuro, los mensajes lleguen a la carpeta Recibidos? Seleccione todas las opciones que correspondan.

a)

Ir a la carpeta Spam, seleccionar uno de los mensajes que se ha identificado como spam por error y hacer clic en No es spam

b)

Agregar el remitente del sistema "inventory@pos.com" a su lista de contactos

c)

Configurar el modo confidencial

d)

Seleccionar Anular suscripción al final de uno de los correos electrónicos

7.

Sherrie West suele enviarle correos electrónicos a Thomas Omar, pero cuando comienza a escribir su nombre, el campo "Para" en Gmail se completa automáticamente con el nombre "Thomas O'Malley". El nombre cambia a "Thomas Omar" recién cuando Sherrie llega a la cuarta letra del apellido. Sherrie ya le envió tres correos electrónicos a Thomas O'Malley en vez de a Thomas Omar accidentalmente. ¿Qué puede hacer para evitar este problema?

a)

Eliminar a Thomas O'Malley de los contactos del directorio

b)

Ocultar a Thomas O'Malley de los contactos del directorio

c)

Exportar a Thomas O'Malley como contacto

d)

Agregar a Thomas Omar a sus contactos personales

8.

Sherrie West está creando un paquete de incorporación para los nuevos empleados de On the Rise. Uno de los pasos más importantes es configurar las cuentas de Gmail de los empleados con una línea de firma personalizada. ¿Cuáles de las siguientes líneas de instrucciones debería incluir?

a)

Crear un documento de Google con el nombre "Firma para Gmail"

b)

Seleccionar la pestaña Avanzadas

c)

En Configuración, desplazarse hasta Firma, seleccionar Crear, agregar el nombre y el logotipo de On the Rise y, por último, seleccionar Guardar cambios

d)

Enviar el archivo de la firma por correo electrónico al departamento de ayuda de IT

9.

Seroja Malone viajará a Italia la semana próxima para reunirse con un nuevo distribuidor de canela. Sabe que tendrá acceso limitado a su cuenta de Gmail y quiere configurar una respuesta automática con estado fuera de la oficina para cuando no esté trabajando. ¿Qué tiene que hacer Seroja?

a)

En Configuración, seleccionar Respuesta automática, escribir el asunto y el mensaje y, luego, seleccionar Respuesta automática activada

b)

En Configuración, seleccionar Respuesta automática fuera de la oficina, escribir el asunto y el mensaje y, luego, seleccionar Respuesta automática fuera de la oficina activada

c)

En Configuración, seleccionar Reenvío y correo POP/IMAP y, luego, seleccionar Respuesta automática activada

d)

En Configuración, seleccionar Respuesta automática y, luego, Guardar cambios

10.

Ocasionalmente, Anthony Dylan recibe correos electrónicos de Seroja Malone, socia propietaria de On the Rise. Anthony quiere asegurarse de que los mensajes de Seroja se etiqueten automáticamente como importantes en la carpeta Recibidos. ¿Qué tiene que hacer?. Seleccione todas las opciones que correspondan.

a)

Crear un nuevo filtro y seleccionar la acción Marcar siempre como importante

b)

Crear un filtro y habilitar la opción de reenvío automático para los mensajes recibidos de Seroja Malone

c)

Agregar a Seroja Malone como un contacto personal importante

d)

Abrir un mensaje de Seroja Malone y hacer clic para habilitar los marcadores de importancia a la izquierda de la etiqueta