WorksheetsFunkcje i zadania sekretariatu
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Sekretariat osobisty to:
jednoosobowe stanowisko podporządkowane jednoosobowemu kierownictwu
wieloosobowa i wielozadaniowa jednostka w małej firmie
jednostka odpowiedzialna za obsługę administracyjno-biurową działu przedsiębiorstwa
komórka organizacyjna powołana na czas konferencji
Pełni funkcje sekretariatu głównego w obrębie jednego działu przedsiębiorstwa
sekretariat powołany
sekretariat główny
sekretariat oddziałowy
sekretariat osobisty
Funkcja informacyjna sekretariatu polega na
przetwarzaniu, przekazywaniu, odbieraniu i wysyłaniu informacji do i z sekretariatu
odpowiedniej prezencji firmy
regulowaniu ruchu w biurze
ustalaniu kalendarza pracy szefa
Sekretariat zorganizowany w formie odrębnej jednostki zatrudniającej własnych tłumaczy, prawników, to:
sekretariat hotelu
Business Center
Recepcja
Business Class
Sekretariat tworzony doraźnie w konkretnym celu w hotelu, to:
sekretariat imprezy
sekretariat uniwersalny
sekretariat osobisty
sekretariat główny
Do zadań sekretariatu nie należy:
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
zapłata za faktury
archiwizacja dokumentów
Pośrednictwo z pracownikami
Pracownik sekretariatu obsługujący klientów i pracowników firmy wykonuje zadania:
recepcyjne
asystenckie
pracownicze
hotelowe
Komórka organizacyjna, która zajmuje się przyjmowaniem pism i rozdzielaniem pism to:
sekretariat
portiernia
Frankownica ;
to urządzenie, które za pomocą matrycy nanosi na kopertę konkretne informacje jak np. data, nadawca, tekst reklamowy.
to urządzenie wykorzystywane do masowej wysyłki korespondencji, które uprzednio trzeba zarejestrować i zawrzeć umowę z Pocztą Polską.
drukuje etykiety samoprzylepne z podanymi informacjami, przeznaczone na grubsze listy lub paczki.
odpowiedzi a, b i c są prawidłowe.
Pracodawca zlecił Ci równe wycięcie ulotek, jakiego narzędzia użyjesz?
Gilotyna
Dziurkacz
Laminator
Czy nachylanie się nad niszczarką z rozpuszczonymi włosami jest bezpieczne
TAK
NIE
która sytuacja jest PRAWIDŁOWA na stanowisku pracy biurowej?
powierzchnia wolnej podłogi przypadającej na pracownika wynosi 1 m kwadratowy
Brak regulowanego krzesła
Jedynym źródłem oświetlenia miejsca pracy jest lampka na biurku
koniec ekranu komputerowego znajduje się na wysokości wzroku pracownika
Dlaczego długotrwałe siedzenie może prowadzić do problemów zdrowotnych?
Długotrwałe siedzenie powoduje zwiększone napięcie mięśniowe, ograniczoną aktywność fizyczną, złą postawę ciała oraz zwiększone ryzyko problemów zdrowotnych.
Długotrwałe siedzenie poprawia zdrowie
Długotrwałe siedzenie nie ma wpływu na zdrowie
Długotrwałe siedzenie zmniejsza ryzyko problemów zdrowotnych
Jakie są potencjalne zagrożenia związane z nieprawidłowym ustawieniem monitora komputera?
Złamanie monitora, uszkodzenie wzroku, przegrzanie komputera
Zmęczenie wzroku, ból głowy, problemy z postawą ciała
W jaki sposób można zoptymalizować ustawienia krzesła biurowego, aby zapewnić odpowiednie wsparcie dla kręgosłupa?
Zmniejszyć wysokość krzesła, obniżyć wysokość monitora poniżej linii wzroku
Usunąć podparcie lędźwiowe, pracować w pozycji pochylonej
Zwiększyć obciążenie kręgosłupa, odpoczywać z rękami wspartymi na klawiaturze
Dostosować wysokość krzesła, zapewnić wsparcie dla krzyżowej części pleców, unikać nadmiernego obciążenia kręgosłupa, korzystać z podparcia lędźwiowego.
Jakie są podstawowe zasady dotyczące prawidłowej postawy ciała podczas pracy przy biurku?
Unoszenie ramion do góry, skrzyżowanie nóg, oparcie stóp na krawędzi biurka
Zginanie kręgosłupa do przodu, opieranie się na jednej nodze, trzymanie głowy w dół
Utrzymywanie prostej linii między uszami, ramionami a biodrami, utrzymywanie kąta prostego między ramionami a przedramionami, utrzymywanie kąta prostego między tułowiem a udami, utrzymywanie stóp płasko na podłodze.
Siedzenie na krawędzi krzesła, trzymanie laptopa na kolanach, skręcanie ciała w bok
wybierz zdanie PRAWDZIWE dla stanowiska pracy biurowej:
oświetlenie punktowe (lampka) nie jest obowiązkowe
ekran komputera może być ustawiony w dowolnej pozycji względem okna
okno w biurze musi posiadać zasłonę zasłonę/roletę
Pracownicy mogą pracować wyłącznie przy sztucznym świetle
W jaki sposób można zminimalizować ryzyko wystąpienia zespołu cieśni nadgarstka podczas pracy z komputerem?
Zadbać o ergonomiczne ustawienie stanowiska pracy, robić przerwy, wykonywać ćwiczenia rozciągające dla nadgarstków, używać odpowiednich urządzeń
Unikanie robienia przerw podczas pracy z komputerem
Noszenie rękawiczek ochronnych podczas pracy z komputerem
Przyspieszenie tempa pracy z komputerem
choroby zawodowe zagrażające pracownikom biurowym to:
pylica
alergia
choroby oczu
zespół cieśni nadgarstka
astma
rak
choroby kręgosłupa
zespół cieśni nadgarstka
pogorszenie wzroku
choroby kręgosłupa
choroby oczu
borelioza
Ergonomia to:
stosuje się w fazie projektowania
bada czynniki oddziałujące na pracę mięśni
nauka interdyscyplinarna
dziedzina wiedzy, zajmująca się przystosowaniem stanowisk pracy do możliwości człowieka
