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RESUMEN-OAC

Total questions: 10

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.

a)

DEPOSITO DE ARCHIVO

b)

ARCHIVO DE GESTIÓN

c)

ARCHIVO HISTORICO

d)

DEPOSITO DE LA CINEMATECA

2.

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

a)

ARCHIVO DE GESTIÓN

b)

ARCHIVO CENTRAL

c)

ARCHIVO HISTORICO

d)

NINGUNA DE LAS ANTERIORES

3.

La ____________ de la _____________ es donde se Se organiza toda la documentación, por series o grupos, teniendo en cuenta el cuadro el cuadro de clasificación

documental, la Tabla de Retención Documental / Tabla de Valoración

(a)  

4.

La _____________ corresponde a la limpieza de los documentos retirar bandas y clips metálicos

5.

Estas son las dimensiones para el almacenamiento de libros o legajos tamaño oficio; las dimensiones se deben ajustar para el tamaño carta

u otro tamaño según necesidad.

a)

Tapas caja x 100

b)

Ninguna de las anteriores

c)

Tapas cajas x 300

d)

sobrecubiertas laterales

6.

Conjunto de documentos electrónicos de archivo relacionados entre sí.

a)

Expediente electrónico

b)

Expediente hibrido

c)

Expediente fisico

d)

Ninguna de las anteriores.

7.

El _____________de ____________, es un elemento indispensable para realizar una transferencia documental

(a)  

8.

El (a)   Es la programación preparada por el Archivo Central, para realizar las transferencias de documentos de los archivos de gestión al archivo central, y que debe ser difundida y acatada por los responsables del proceso para la correcta aplicación de las Tablas de Retención Documental-TRD.

9.

Se realiza para identificar consecutivamente cada documento de un expediente antes de ser transferido.

a)

Foliación

b)

Análisis de archivo

c)

Valoración de archivo

d)

Ninguna de las anteriores

10.

Las _______ 4 aletas y ________x200 son unidades de conservación