wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Melakukan Persiapan Rapat

Total questions: 20

Worksheet time: 1hrs 16mins

Name
Class
Date
1.

Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …

a)

OHP

b)

LCD Projector

c)

Flipchart

d)

Whiteboard

e)

Blocknote

2.

Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut …

a)

tipe pemberi informasi

b)

tipe inisiatif

c)

tipe pendengar

d)

tipe penyerang

e)

tipe pemersatu

3.

Rapat adalah kumpulan beberapa orang/organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, pemecahan suatu persoalan, dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati/disetujui bersama merupakan pendapat dari ........

a)

Cut Rozonna

b)

Wursanto

c)

Samsir Rambe

d)

Kamus Besar Bahasa Indonesia

e)

Philip Kotler

4.

Pembagian tugas dilakukan jika masalah yang akan dibahas cukup banyak dan luas. Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam pembagian tugas adalah ....

a)

penunjukan kelompok perumus

b)

penunjukan pemimpin rapat

c)

menentukan masalah inti

d)

menentukan agenda rapat

e)

merumuuskan draft atau materi rapat

5.

Dalam suatu rapat syarat yang diperlukan untuk mengurangi hambatan dalam jalannya rapat yang menyebabkan rapat menjadi kaku dan peserta rapat menjadi pasif adalah...

a)

suasana terbuka

b)

pertanyaan singkat dan jelas

c)

partisipasi aktif dari peserta rapat

d)

tidak ada monopoli

e)

disiplin waktu  

6.

Rapat pleno adalah rapat yang ....

a)

dihadiri oleh undangan tertentu saja

b)

dihadiri oleh para pemimpin perusahaan

c)

dihadiri oleh seluruh anggota dan pengurus lengkap

d)

membicarakan suatu persoalan yang bersifat rahasia

e)

membicarakan suatu persoalan yang segera diselesaikan

7.

Setelah hasil rapat selesai dirumuskan maka ....

a)

dibuatkan notula

b)

ditulis dan disimpan

c)

dibuatkan notula untuk pedoman kegiatan yang akan datang

d)

digandakan dan didistribusikan kepada yang berhak

e)

dibuatkan laporan dan diserahkan kepada pemimpin rapat

8.

Dalam beraktivitas di kantor ada beberapa hal yang perlu diterapkan agar hubungan dengan lingkungan kerja menjadi baik. Etika adalah ....

a)

peraturan, adat kebiasaan yang berlaku di masyarakat

b)

tingkah laku perbuatan manusia yang baik dan buruk

c)

aturan, perilaku adat kebiasaan manusia dalam pergaulan antara sesamanya yang menegaskan hal-hal yang baik dan buruk

d)

aturan, perilaku adat kebiasaan manusia dalam pergaulan antara sesamanya yang menegaskan hal-hal yang baik

e)

aturan, perilaku adat kebiasaan manusia dalam pergaulan antara sesamanya yang menegaskan hal-hal yang buruk

9.

Untuk dapat memimpin rapat yang baik seseorang harus menguasai teknik ....

a)

berbicara

b)

mendengarkan

c)

menyimak

d)

membaca

e)

mengemukakan pendapat

10.

Yang bukan termasuk sifat/karakter peserta rapat adalah....

a)

Tipe pemersatu

b)

Tipe perantara

c)

Tipe radikal

d)

Tipe pendengar

e)

Tipe pemberi semangat

11.

Tujuan berbicara efektif adalah agar ...

a)

menarik perhatian

b)

didengarkan para peserta rapat

c)

pendengar dapat memberikan sanggahan

d)

pendengar dapat menerima informasi dengan jelas dan memberi kritik

e)

pendengar dapat menerima informasi dengan jelas dan memberi tanggapan sesuai dengan harapan pembicara

12.

Untuk penyelengaraan rapat yang baik harus memenuhi beberapa  persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ...

a)

partisipasi aktif dari peserta

b)

selalu dalam pengawasan pimpinan

c)

perdebatan berdasarkan argumentasi

d)

suasana terbuka

e)

tidak ada monopoli

13.

Salah satu teknik pembuka rapat adalah...

a)

kalimat pembuka harus baik

b)

Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti

c)

Mengulangi inti pembicaraan

d)

Berisi pujian

e)

Berisi anjuran

14.

Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...

a)

Pemimpinan rapat yang baik dan trampil

b)

Pembawa acara yang pandai bicara

c)

Acara rapat yang menarik

d)

Undangan yang bagus dan menarik

e)

Ruang rapat yang menarik

15.

Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...

a)

Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik

b)

Memudahkan pengawasan

c)

Memberikan kondisi kerja yang baik

d)

Hubungan yang dapat dipercaya

e)

Perlengkapan kurang

16.

Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..

a)

otoriter

b)

arogan

c)

demokratis

d)

Laissez Faire

e)

jaim

17.

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

a)

Block note

b)

LPT

c)

notula

d)

laporan

e)

ekspedisi

18.

Surat undangan sebaiknya disampaikan…

a)

Jauh hari sebelum acara rapat dimulai

b)

Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai

c)

Sebulan sebelum acara rapat dimulai

d)

Sehari sebelum rapat dimulai

e)

Pada saat acara rapat dimulai

19.

Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a)

Hari, tanggal, dan jam

b)

Tempat rapat

c)

Acara rapat

d)

Bahan (Materi yang akan dibahas dalam rapat)

e)

Hiburan pengisi rapat

20.

Yang merupakan ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...

a)

Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling         berkuasa

b)

Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter

c)

Pemimpin bersifat pasif

d)

Pemimpin bersifat terbuka

e)

Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah