wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KD 3.5 Mesin-Mesin Kantor

Total questions: 50

Worksheet time: 37mins

Name
Class
Date
1.

1. Berikut ini yang bukan merupakan pengertian mesin kantor adalah . . .

a)

a. alat yang digunakan untuk menghimpun data ataupun keterangan

b)

b. alat yang digunakan untuk mencatat data ataupun keterangan

c)

c. alat yang digunakan untuk membeli data ataupun keterangan

d)

d. alat yang digunakan untuk mengolah data ataupun keterangan

2.

2. Cara kerja mesin kantor bersifat . . .

a)

a. magnetic, elektrik, kinestik

b)

b. elektrik, magnetic, robotic

c)

c. holistic, magnetic, elektrik

d)

d. magnetic, elektrik, mekanik

3.

3. Berikut ini merupakan keuntungan menggunakan mesin-mesin kantor, kecuali . . .

a)

a. menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi

b)

b. keterangan yang dimuat menjadi lebih sedikit

c)

c. menghemat biaya bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan

d)

d. menghemat tenaga dan waktu

4.

4. Salah satu kerugian menggunakan mesin-mesin kantor adalah . . .

a)

a. mesin-mesin kantor tertentu membutuhkan biaya rendah untuk pengadaan dan pemeliharaannya

b)

b. memudahkan pengawasan suatu pekerjaan

c)

c. sulit mendapatkan operator mesin kantor yang mahir dan perlu adanya biaya untuk melatih

d)

d. mudah dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin bila terjadi kerusakan

5.

5. Menurut Sedarmayanti (2001:52) mesin kantor dapat digolongkan menjadi tiga jenis, kecuali . . .

a)

a. mesin penghemat tenaga

b)

b. mesin penghemat ruangan

c)

c. mesin penghemat biaya

d)

d. mesin penghemat waktu

6.

6. Jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak mesin ada dua yakni . . .

a)

a. mesin manual dan mesin mekanik

b)

b. mesin mekanik dan mesin listrik

c)

c. mesin listrik dan mesin elektronik

d)

d. mesin manual dan mesin listrik

7.

7. Jenis mesin kantor berdasarkan segi komponen dan cara kerja mesin adalah. . .

a)

a. mesin elektronik dan mesin listrik

b)

b. mesin elektronik dan mesin mekanik

c)

c. mesin elektronik dan mesin robotic

d)

d. mesin elektronik dan mesin otomotif

8.

8. Contoh mesin manual yang sering dijumpai diantara peralatan kantor adalah . . .

a)

a. computer

b)

b. mesin printer

c)

c. stapler

d)

d. kalkulator

9.

9. Jenis-jenis mesin kantor berdasarkan kegunaannya adalah sebagai berikut, kecuali . . .

a)

a. mesin untuk mencatat data atau informasi

b)

b. mesin untuk menjual data atau informasi

c)

c. mesin untuk pengolah data atau informasi

d)

d. mesin untuk menyimpan data atau informasi

10.

10. Dahulu mesin tik memiliki peranan penting dalam mencatat informasi, sekarang peran tersebut tergantikan dengan adanya computer. Hal ini merupakan perubahan mesin kantor dari cara kerja mesin mekanik kepada cara kerja mesin . . .

a)

a. manual

b)

b. listrik

c)

c. magnetik

d)

d. elektronik

11.

segala macam alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan kantor dengan sistem kerja mekanik disebut ....

a)

perlengkapan kantor

b)

interior kantor

c)

perabot kantor

d)

mesin kantor

12.

Berikut yang bukan Keuntungan menggunakan mesin kantor adalah ....

a)

Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis.

b)

Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak.

c)

Tingkat penyusutan dari beberapa mesin adalah tinggi.

d)

Memperbaiki mutu pekerjaan.

13.

mesin berikut yang menggunakan cara pengopersian dikerjakan dengan tenaga manusia secara manual adalah ....

a)
b)
c)
d)
14.

Dari gambar tersebut merupakan ....

a)

mesin perkantoran yang digunakan untuk menggandakan dokumen dengan menggunakan master sheet atau disebut juga stensil sheet.

b)

Mesin penghancur kertas adalah mesin yang digunakan untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak terpakai lagi.

c)

Mesin ini hanya dapat digunakan untuk menghitung uang kertas saja

d)

mesin yang dipakai untuk melapisi dokumen-dokumen kantor dengan plastik agar aman dari bahaya kerusakan akibat sering digunakan.

15.

Mesin dipakai untuk menghimpun dokumen yang diperlukan agar terlihat rapi saat diperlukan adalah ....

a)
b)
c)
d)
16.

LCD Adalah kependekan dari ....

a)

Liquid Crystal Ditroyer

b)

Liquid Crome Display

c)

Licensi Crystal Display

d)

Liquid Crystal Display

17.

Mesin perkantoran yang dipergunakan untuk memproyeksikan gambar dan tulisan pada papan layer untuk memudahkan dalam mempresentasikan informasi, dan biasanya menggunakan plastik transparan adalah ....

a)
b)
c)
d)
18.

Presentasi yang ditayangkan dengan OHP dapat dibuat atau ditulis langsung pada ....

a)

kertas HVS

b)

minyak

c)

transparansi film

d)

sheet stensi;

19.

Mesin yang dipakai untuk menandai data presensi pegawai kantor atas kehadiran masuk kerja adalah ....

a)

finger print

b)

finger range

c)

finger right

d)

stensil

20.

Berikut yang Bukan merupakan kekurangan penggunaan mesin kantor adalah ....

a)

Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatih dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.

b)

Beberapa mesin memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.

c)

Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.

d)

Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis dalam menyelesaikan pekerjaan kantor

21.

Mesin ini memiliki spesifikasi dengan saluran telephon, terdapat tombol angka serta tray untuk masuk dan keluar kertas. Mesin apakah ini?

a)

Mesin Faksimile

b)

Mesin Fotocopy

c)

Mesin Stensil

d)

Mesin Scanner

e)

Mesin Laminating

22.

Ini adalah sebuah mesin yang cukup besar. Mesin ini digunakan untuk menyalin suatu dokumen. Apakah nama mesin ini?

a)

Mesin Scanner

b)

Mesin Fotocopy

c)

Mesin Komputer

d)

Mesin Binding

e)

Mesin Proyektor

23.

Sebelum ditemukannya komputer seperti sekarang ini, mesin ini menjalankan hampir seluruh pekerjaan mengetik manusia. Saat ini mesin ini masih digunakan untuk pekerjaan kantor walaupun tanpa koneksi listrik padanya. Mesin apakah ini ?

a)

Mesin Faksimile

b)

Mesin komputer

c)

Mesin ketik elektrik

d)

Mesin ketik manual

e)

Mesin Scanner

24.

Ini adalah mesin ketik generasi kedua dari pendahulunya. Pada mesin ini kemampuan mesin ditambahkan dengan dapat menghapus ketikan yang salah. Mesin ini juga sudah menggunakan listrik dalam penggunaannya. Mesin apakah ini?

a)

Mesin komputer

b)

Mesin ketik manual

c)

Mesin ketik elektrik

d)

Mesin Stensil

e)

Mesin Faksimile

25.

Mesin ini dapat melakukan tugas pengolahan kata, pengolahan angka, pengolahan presentasi dan lain sebagainya. Memiliki beberapa komponen utama seperti : CPU, mouse, keyboard serta LCD monitor.

a)

Komputer

b)

Faksimile

c)

Fotocopy

d)

Laptop

e)

Scanner

26.

Berdasarkan jenisnya, mesin ketik manual dapat dibedakan menjadi 3, yaitu....

a)

Manual, elektrik, elektronik

b)

Standar, full standar, portabel

c)

Standar, semi standar, portabel

d)

Manual, mekanik, elektrik

e)

Standar, mekanik, semi standar

27.

Ciri-ciri mesin ketik manual adalah sebagai berikut....

a)

Memiliki komponen yang bersifat mekanis atau hanya dapat digerakkan dengan tenaga manusia

b)

Terdapat saklar on atau switch off

c)

Membutuhkan listrik dalam pengoperasiannya

d)

Dilengkapi dengan pita penghapus untuk menghapus huruf yamg salah ketik

e)

Gandaran pada mesin tidak bergerak

28.

Istilah bahasa Inggris dari mesin ketik elektrik adalah....

a)

Electric scanner

b)

Electronic computer

c)

Electric machine

d)

Electronic typewriter

e)

Electronic Washer

29.

Bagian terpenting pada sebuah komputer seperti halnya otak pada manusia yang berfungsi mengolah informasi yang dimasukkan pengguna adalah....

a)

MOUSE

b)

KEYBOARD

c)

LCD SCREEN

d)

CPU

e)

ROM

30.

Sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, serta mengolah bahan-bahan data / keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik adalah....

a)

Mesin kantor

b)

Alat tulis kantor

c)

Mesin Stensil

d)

Perlengkapan kantor

e)

Peralatan kantor

31.

Berikut termasuk jenis-jenis printer adalah....

a)

Refill

b)

Inkjet

c)

On off switch

d)

Portable

e)

Paper shredder

32.

Mesin ketik manual satandar memiliki ukuran panjang roll mulai dari....

a)

13" sampai dengan 27"

b)

13" sampai dengan 30"

c)

15" sampai dengan 25"

d)

15" sampai dengan 27"

e)

17" sampai dengan 30"

33.

Istilah Inggris dari mesin kantor adalah....

a)

Office interior

b)

Office furniture

c)

Office machine

d)

Office exterior

e)

Office communication machine

34.

Manfaat/kegunaan penggunaan mesin kantor adalah....

a)

Mempercepat proses kegiatan kantor

b)

Mesin memiliki biaya perawatan yang mahal

c)

Sulit mendapatkan operator mesin yang handal

d)

Tidak mudah dalam pemeliharaan/maintenance

e)

Tingkat penyusutan beberapa mesin tertentu tinggi

35.

Mesin ketik manual termasuk kedalam mesin yang dalam proses penggunaannya dijalankan secara....

a)

Elektrik

b)

Mekanik

c)

Magnetik

d)

Statik

e)

Organik

36.

Shortcut yang dapat kita gunakan dalam mencetak dokumen di Microsoft Office adalah....

a)

Ctrl+J

b)

Ctrl+S

c)

Ctrl+A

d)

Ctrl+P

e)

Ctrl+Z

37.

Pada settingan print di dalam aplikasi Microsoft Office apabila kita ingin mencetak kertas dalam jumlah salinan lebih dari 1 maka yang kita ubah adalah....

a)

Copies

b)

Font

c)

Margin

d)

Printer

e)

Colour

38.

Mesin yang sedang digunakan oleh abang ini adalah....

a)

Mesin Faksimile

b)

Laptop

c)

Mesin tik elektrik

d)

Mesin tik manual

e)

Mesin Risograph

39.

Jika kita hendak mengirim selembar surat dan kita berharap penerima mendapatkan salinan surat dalam bentuk kertas persis dengan surat yang kita kirim, maka mesin yang kita gunakan adalah....

a)

Mesin Risograph

b)

Mesin Faksimile

c)

Mesin Fotocopy

d)

Mesin Scanner

e)

Mesin ketik elektrik

40.

Jika Anda diminta oleh atasan Anda untuk memindahkan dokumen surat (kertas/hardfile) ke dalam komputer (softfile) maka mesin yang Anda gunakan adalah....

a)

Scanner

b)

Printer

c)

Komputer

d)

Faksimile

e)

Fotocopy

41.

Jenis mesin kantor yang tenaga penggeraknya adalah tenaga listrik dimana alat ini dapat digunakan untuk mencatat kehadiran pegawai dalam sebuah kantor adalah ....

a)

Barcode

b)

Handphone

c)

finger print

d)

risograph

e)

mesin dictaphone

42.

Jenis mesin kantor yang tenaga penggeraknya adalah tenaga listrik dimana alat ini dapat digunakan untuk membantu menampilkan gambar, video maupun data-data lainnya dari komputer atau laptop ke sebuah layar (bisa juga ke permukaan datar seperti tembok) di sebut ....

a)

Over Head Projektor

b)

LCD Projektor

c)

Komputer

d)

Monitor LCD

e)

Televisi

43.

Anda diminta pimpinan kantor untuk membuat laporan kinerja perusahaan. Anda membuat dan mencetak laporannya tersebut di lembar kertas. Setelah itu Anda ingin menghimpun laporannya menjadi satu bundelan dengan rapi. Alat yang Anda dibutuhkan adalah …

a)

Stapler

b)

Perforator

c)

Numerator

d)

Binding Machine

e)

Letter Opener

44.

Anda adalah seorang sekretaris yang ingin menggandakan sebuah file dalam komputer menjadi 10 salinan dalam bentuk cetakan. Alat yang seharusnya anda gunakan untuk dapat membuat salinan tersebut adalah ….

a)

Mesin fotokopi

b)

scanner

c)

risograph

d)

mesin offset

e)

printer

45.

Berikut yang bukan Keuntungan menggunakan mesin kantor adalah ....

a)

Memperbaiki mutu pekerjaan

b)

Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis

c)

Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak.

d)

mengurangi penggunaan waktu dalam penyelesaian kerja kantor

e)

Tingkat penyusutan dari beberapa mesin adalah tinggi

46.

Berikut yang Bukan merupakan kekurangan penggunaan mesin kantor adalah ....

a)

Beberapa mesin memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya

b)

Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis dalam menyelesaikan pekerjaan kantor

c)

perlu adanya biaya cukup besar untuk melatih pegawai dalam menggunakan mesin

d)

Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatih

e)

Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.

47.

Sunita merupakan manager keuangan diperusahaannya. Setiap hari dalam bekerja, ia selalu berkutat dengan data-data keungan berupa angka atau uang. Untuk memudahkannya dalam bekerja, misalnya dalam mengolah data keuangan perusahaan hingga menjadi laporan dengan mudah, maka mesin kantor yang diperlukan adalah ….

a)

Kalkulator

b)

Cash Register

c)

Mesin Hitung

d)

Komputer

e)

Numerator

48.

Berikut yang bukan merupakan Faktor-faktor dalam memilih perlengkapan kantor dan mesin-mesin kantor

adalah ....

a)

Harga dan merek barang

b)

Pekerjaan dan cara penyelesaiannya

c)

Nilai estetika

d)

Fleksibilitas penggunaan

e)

Ramalan mengenai beban pekerjaan

49.

Segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elektrik, magnetik atau secara kimiawi merupakan ....

a)

Mesin kantor

b)

Pesawat kantor

c)

Mesin Komunikasi

d)

Mesin hitung

e)

Perabot kantor

50.

Volume dokumen pada sebuah perusahaan sudah menumpuk terlalu banyak. Oleh sebab itu, perusahaan ingin menghancurkan dokumen tersebut dapat secara efektif dilakukan dengan menggunakan ....

a)

Perforator

b)

Gunting

c)

Pemotong kertas

d)

Penghancur kertas

e)

Numerator