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MIS CONOCIMIENTOS – ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN

Total questions: 11

Worksheet time: 6mins

Name
Class
Date
1.

!!LISTOS!!

a)

SI

b)

NO

2.

Es la unidad encargada del resguardo físico y digital, de toda la documentación generada por la cooperativa.

a)

a.       Archivo y Digitalización.

b)

b.       Unidad de Auditoria.

c)

c.       Unidad de Cumplimiento.

3.

¿Cuáles son los documentos, que deben presentar el asociado para la actualización de datos o para la apertura de una cuenta en la cooperativa?

a)

DPI

b)

RECIBO DE SERVICIO

c)

RTU, PATENTE DE COMERCIO.

d)

TODAS SON CORRECTAS

4.

No es importante la legibilidad y resolución de los documentos personales que presenta el asociado

a)

Verdadero

b)

Falso

5.

¿Cuánto tiempo (días) se debe esperar, para cargar los documentos a COLUA-CONECTA?

a)

1 día

b)

3 días

c)

De manera inmediata.

6.

A su criterio para quién le es mas útil, la información cargada al sistema COLUA-CONECTA?

a)

A la unidad de Archivo y Digitalización

b)

A las agencias

7.

¿Mencione los documentos que se debe cargar al sistema COLUA-CONECTA si se trata de créditos desembolsados?

a)

Escrituras

b)

Boletas de desembolso

c)

Contratos

d)

A y C son correctas

e)

Todas son correctas

8.

¿Mencione los documentos físicos que el área de caja y receptoria esta obligado a entregar en la Unidad de Archivo y digitalización?

a)

Póliza completa.

b)

Solo boletas de transacción

9.

¿Cuantos días se tiene para la entrega de documentos en la Unidad de Archivo y digitalización?

a)

Los primeros 5 días de cada mes

b)

Los primeros 3 días de cada mes

c)

Los primeros 10 días de cada mes

10.

Al momento de anular un documento en caja, no es indispensable el sello de anulado.

a)

Verdadero

b)

Falso

11.

¿El jefe de agencia o área es el único autorizado en firmar y sellar los formatos al momento de requerir o entregar documentos al área de archivo y digitalización?

a)

Verdadero

b)

Falso