деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации

деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации

создание документов, т.е. фиксация их на каком-либо носителе (бумажном, электронном и др.)

регистрация и систематизация документов, передача на исполнение

организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан

организация рабочих мест, автоматизация рабочих мест

организация оперативного и архивного хранения

документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке

структурированная информация, зафиксированная на носителе

зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации

3

7

4

5

Организационно-распорядительные, информационно-справочные, по личному составу

Организационные; имеющие гриф ограничения к доступу; гражданско-правовые

распорядительные, входящие, исходящие

Внутренние

Внешние

Исходящие

Входящие

Постоянного и временного сроков хранения

Постоянного, временного (до 10 лет) и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, до минования надобности

Постоянного, временного, до ликвидации организации

Временного до 75 лет, временного до 50 лет, временного до 10 лет хранения

Оригинал, копия, электронная копия, дубликат

Проект, оригинал, заверенная копия, дело

Проект, оригинал, копия, выписка, дубликат

Копия, электронная копия, заверенная копия

Положения, инструкции, штатное расписание, устав

Приказы, распоряжения, указания

Письма, акты, протоколы

Докладные, служебные записки, предложения, ходатайсвта

Постановление, приказ, распоряжение, указание, решение

Письма, акты, телефонограммы, протоколы

Устав, Положения, Инструкции, Штатное расписание

Докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы

правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также советов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.

правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

указание

постановление

решение

приказ

Отметка о заверении копии

Отметка о направлении документа в дело

Отметка об исполнителе

Резолюция

протокол

акт

письмо

докладная записка

протокол

акт

письмо

докладная записка

Содержание аргументов, фактов, ссылки на законодательство и пункты договора; без эмоциональной окраски

Описание ситуации с яркой эмоциональной окраской, ссылки на различные документы, прикладываются свидетельства невыполненной операции

Кратко, с обязательным указанием, что экземпляр данного письма направлен в суд на рассмотрение

Полное подробное описание ситуации с приложением фотоотчета

____с одной стороны и ____ с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор на выполнение работ ____

____, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", в лице ____, действующего на основании ____ с одной стороны, и ____, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", в лице ____, действующего на основании ____ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

____, в лице ____, с одной стороны и ____, в лице ____, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Генеральный директор ООО ____, действующий на основании ____, именуемое в дальнейшем "Сторона 1" и Генеральный директор ООО ____, действующий на основании ____, именуемое в дальнейшем "Сторона 2" заключили договор на выполнение работ: