Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

1EK - technika biurowa

Total questions: 23

Worksheet time: 23mins

Name
Class
Date
1.

Materiały archiwalne to:

a)

do tej kategorii zaliczymy wszystkie akta mające znaczenie historyczne, trwałe, nie mogą być one celowo zniszczone lub rozproszone. Przechowywane są wieczyście.

b)

do tej kategorii zaliczymy akta o czasowej wartości użytkowej dla firmy. Okres przechowywania jest określony i po tym okresie podlegają niszczeniu.

c)

wszystkie akta wytworzone w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych

d)

dokumentacja przechowywana w składnicy akt i archiwum zakładowym

2.

Wykaz akt to:

a)

uporządkowany zbiór informatycznych nośników danych, na których jest zapisana dokumentacja w postaci elektronicznej

b)

usystematyzowany zbiór haseł według którego rejestruje się sprawy, łączy się je w grupy, a następnie jednostki kancelaryjne, układa się akt spraw zakończonych i porządkuje się akta w archiwum bieżącym

c)

narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pism pod kątem ich typu lub rodzaju

d)

zbiór przepisów normujących zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych raz postępowania z dokumentacją od chwili

jej powstania (lub wpływu) do momentu przekazania jej do archiwum zakładowego lub składnicy akt

3.

Dokumentację dzielimy na:

a)

trwałą i nietrwałą

b)

historyczną i bieżącą

c)

pisaną i niepisaną

d)

materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

4.

Znak sprawy składa się z:

a)

symbolu literowego, przypisanego do komórki organizacyjnejz symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numeru pod którym pismo zostało zarejestrowanie w spisie spraw i oznaczenia roku kalendarzowego

b)

z symbolu klasyfikacyjnego cz jednolitego rzeczowego wykazu akt, numeru pod którym pismo zostało zarejestrowane w dzienniku podawczym, oznaczenia roku

c)

z symbolu klasyfikacyjnego z dziennika korespondencyjnego, oznaczenia referenta i ostatnich cyfr roku

5.

Żeby usprawnić przepływ dokumentacji w firmie należy opracować

a)

Regulamin BHP

b)

Zalecenia naprawcze

c)

Instrukcję kancelaryjną

6.

System kancelaryjny ułatwia zarządzanie dokumentacją

a)

Prawda

b)

Fałsz

7.

Jak nazywa się rejestr, w którym rejestrowane są pisma przychodzące i wychodzące z organizacji?

a)

Dziennik podawczy

b)

Dziennik lekcyjny

c)

Planner

8.

Który system kancelaryjny jest bardziej czasochłonny?

a)

System dziennikowy

b)

System bezdziennikowy

9.

Który system kancelaryjny pozwala szybko sprawdzić kiedy przyszło dane pismo?

a)

System dziennikowy

b)

System bezdziennikowy

10.

Zbiór przepisów wewnętrznych regulujących sposób wykonywania czynności związanych z obiegiem pism to:

a)

system kancelaryjny

b)

regulamin organizacyjny

c)

instrukcja kancelaryjna

d)

struktura organizacyjna

11.

Formą wewnętrznego przekazywania informacji między pracownikami jest

a)

komunikat

b)

protokół

c)

notatka służbowa

d)

instrukcja

12.

Dobrze sformułowane pismo to

a)

pismo dotyczące wielu spraw

b)

pismo zrozumiałe

c)

pismo zawierające liczne skróty

d)

pismo nieakcentujące żadnych treści pisma

13.

System bezdziennikowy

a)

przyjmuje pisma wpływające nie rejestrując ich

b)

rejestruje pisma wpływające w dzienniku kancelaryjnym

c)

hamuje sprawny obieg dokumentów

d)

jest prosty

14.

Instrukcja kancelaryjna nie obejmuje

a)

przepisów dotyczących trybu postępowania z pismami i aktami

b)

postępowania w przypadkach szczegółowych

c)

regulaminu pracowni

d)

dopuszczalnych form załatwiania sprawy

15.

Informacja

a)

to wiadomość o procesach i zjawiskach zachodzących w otaczającej nas rzeczywistości

b)

jest podstawą podejmowania decyzji

c)

to produkt i cel pracy biurowej

d)

wszystkie odpowiedzi są prawidłowe

16.

Znajomość struktury organizacyjnej pozwala sekretarce

a)

usprawnić obieg dokumentów

b)

usprawnić łączenie telefonów

c)

usprawnić rozpoznawalność dokumentów

d)

wszystkie odpowiedzi są prawidłowe

17.

Kim jest adresat?

a)

nadawca

b)

tan, kto pisze list

c)

odbiorca

d)

bohater

18.
  1. Jaki element powinien znajdować się w prawym, górnym roku, w liście?
a)

podpis

b)

PS

c)

miejscowość, data

d)

wstęp

19.

Sposób postępowania z dokumentacją od momentu wpływu do ostatecznego załatwienia sprawy określa

a)

instrukcja kancelaryjna

b)

instrukcja sekretaryjna

c)

instrukcja załatwienia spraw

d)

instrukcja dokumentacyjna

20.

Ciągła rejestracja oraz kwitowanie pism przychodzących i wychodzących charakterystyczna jest

a)

w systemie bezdziennikowym

b)

w systemie rejestracyjnym

c)

w systemie firmowym

d)

w systemie dziennikowym

21.

System klasyfikacji akt wszystkich spraw powstających w danej firmie to

a)

spis akt

b)

rzeczowy wykaz akt

c)

spis spraw

d)

spis dokumentów

22.

Brak rejestracji pojedynczych pism a jedynie rejestracja załatwionych spraw odbywa się

a)

w systemie bezdziennikowym

b)

w systemie dziennikowym

c)

w systemie dokumentowym

d)

w systemie spisu akt

23.

Rzeczowy wykaz akt składa się z :

a)

symbolu klasyfikacyjnego i hasła klasyfikacyjnego

b)

symbolu klasyfikacyjnego i kategorii archiwalnej

c)

kategorii archiwalnej i hasła klasyfikacyjnego

d)

symbolu klasyfikacyjnego, hasła klasyfikacyjnego, kategorii archiwalnej i uwag

Similar Resources on Wayground

Kuis PKK Pertemuan 7

20 questions

Kuis PKK Pertemuan 7

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Zebranie działowe

20 questions

Zebranie działowe

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade

Organizacje wirtualne

20 questions

Organizacje wirtualne

quiz

Worksheet

•

1st - 3rd Grade

DOKUMENTY SPRZEDAŻOWE w handlu zagranicznym

19 questions

DOKUMENTY SPRZEDAŻOWE w handlu zagranicznym

quiz

Worksheet

•

1st - 10th Grade