NEW
Font size
WorksheetsKorespondencja seryjna
Total questions: 12
Worksheet time: 6mins
Korespondencję seryjną prowadzimy wykorzystując program:
Notatnik
MS Excel
MS Word
MS PowerPoint
Korespondencja seryjna pozwala:
zaoszczędzić czas przygotowując list do wielu adresatów
uczynić listy bardziej ozdobnymi
dokonać skomplikowanych obliczeń w tabeli
tworzyć tabele przestawne
Do korespondencji seryjnej, oprócz pakietu MS Office może służyć:
Libre Office Draw
Libre Office Writer
Libre Office Calc
Libre Office Base
Korespondencja seryjna opiera się na 2 plikach:
dokument główny (treść listu) + plik jpg (zdjęcie adresata)
Kontakty (zestaw danych) + plik jpg (zdjęcie adresata)
dokument główny (treść listu) +i zestaw danych (kontakty)
Link do strony internetowej adresata + arkusz kalkulacyjny (Excel)
Aby rozpocząć korespondencję seryjną w MS Word na górnej wstążce klikamy w zakładkę:
Korespondencja
Narzędzia główne
Wstawianie
Projektowanie
Czego w korespondencji seryjnej NIE możemy tworzyć:
Koperty
Etykiety
Listu
strony internetowej
wiadomości e-mail
Listy adresatów NIE możemy podpiąć z:
listy w MS WORD
tabelki w EXCELu
kontatów z MS Outlook
listy znajomych na Facebooku
Pola korespondencji seryjnej to w liście adresatów:
nazwy kolumn tabeli
nazwa całego pliku np. w EXCEL
Numer kolejny poszczególnego adresata w tabeli (Lp)
Cały adres danego adresata
Aby podejrzeć, jakie wartości z pól korespondencji seryjnej zostały wstawione do dokumentu należy kliknąć w:
koperty
wybierz adresatów
podgląd wyników
projektowanie
Aby spersonalizować listy w zależności od płci adresata (Pan lub Pani) wykorzystujemy opcję:
Sprawdź błędy
Reguły - jeśli to inaczej
Wstaw pola korespondencji seryjnej - kod
Wyróżnij pola korespondencji seryjnej
Aby zakończyć pracę z korespondencją seryjną i wygenerować dokumenty do wszystkich zaznaczonych adresatów klikamy w:
Wiersz pozdrowienia
Edytuj listę adresatów
Zakończ i scal
Dopasuj pola
Czy zaimportowane listy adresowe można filtrować?
Tak
Nie
