Worksheets公文隨堂考1
Total questions: 5
Worksheet time: 3mins
Name
Class
Date
1.
相同案情或相同事由之前後案件可以點選「更多功能」予以「併辦」，請問後案可以與前案併辦的時機為？
a)
前案未結案，且後案已由主管決行，位於新公文系統「待結案」中的位置
b)
前案未結案，且後案尚未送陳，位於新公文系統「承辦中」的位置
2.
來文之「附件」欄指示：請至附件下載區下載，承辦人是否依定要下載?
a)
是，一律下載放來文「參考附件」區後再簽稿
b)
不，都不需要下載，不會被扣分
c)
不一定，承辦人覺得本案會用到才下載，用不到就不用下載
3.
案件與其他案件相關應予併件歸檔時，在新公文系統會動到的欄位有哪些?
a)
稿面上方（或角簽我的意見區）應寫併○○○號
b)
送存查/送發文
之「併件文號」欄應輸入CQAA○○○○
c)
被併案件為去年以前之案件，簽稿畫面右上之檔案年度亦應變更為去年或前年
d)
以上皆是
4.
承辦人上傳公文新公文系統的來文附件、參考附件或承辦附件可以使用壓縮檔嗎?
a)
可以上傳壓縮檔
b)
不可以上傳壓縮檔
5.
他機關來文之密等為密件，唯收文時保密期限已屆，本案可以普通件收文並掛文號
a)
對
b)
錯
100 %
