wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

test arsip dinamis

Total questions: 140

Worksheet time: 1hrs 10mins

Name
Class
Date
1.

Undang-undang tentang Kearsipan yang berlaku saat ini adalah

a)

UU No. 43 Th 1971

b)

UU No. 43 Th 2009

c)

UU No. 7 Th 1971

d)

UU No. 7 Th 2009

2.

Alat yang digunakan untuk menandai keluarnya arsip dari laci atau filling cabinet adalah . . .

a)

Indeks

b)

Out indikator

c)

Label

d)

Pelabelan

e)

Tunjuk silang

3.

Indeks pada pemberkaan arsip dapat berupa berikut ini, kecuali . . .

a)

Tempat/wilayah

b)

Nama orang

c)

Kata tangkap

d)

Nama lembaga/organisasi

e)

Masalah

4.

Pada alih media arsip harus diautentikasi oleh pimpinan dengan memberikan tanda tertentu yang diletakkan, dibawah ini metode pemberian tanda, kecuali . . .

a)

Cap tangan

b)

Tanda tangan digital

c)

Watermark

d)

Copyright

5.

Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki isi permasalahan yang sama merupakan pengertian dari pemberkasan arsip dari kelompok?

a)

dosier

b)

rubrik

c)

series

d)

publik

6.

Pola klasifikasi disusun secara berjenjang dengan mempergunakan prinsip perkembangan dari . . .

a)

Khusus dalam hubungan masalah

b)

Umum dalam hubungan masalah

c)

Khusus kepada umum dalam hubungan masalah

d)

Umum kepada khusus dalam hubungan masalah

7.

Penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui kegiatan, kecuali . . .

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

Pengolahan informasi arsip

c)

Pemeliharaan informasi inaktif

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

8.

Himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam pelaksanaan kegiatan, kesamaan jenis kegiatan atau kesamaan masalah disebut . . .

a)

Isi berkas

b)

Berkas

c)

Dokumen

d)

Indeks

9.

Prosedur teknis alih media arsip melalui digitalisasi meliputi,kecuali . . .

a)

Penyeleksian/penilaian arsip yang akan dilakukan alih media

b)

Pemindahan / scanning arsip

c)

Penyusunan berita acara dan daftar arsip akih media

d)

Pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media

e)

Penomoran arsip

10.

Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar pembuatan kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi (fiches) adalah pengertian dari . . .

a)

Pembuatan daftar ikhtisar arsip

b)

Pembuatan daftar skema arsip

c)

Manuver kartu deskripsi

d)

Pendeskripsian

11.

Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab . . .

a)

Pimpinan unit kearsipan

b)

Pejabat eselon II

c)

Pejabat eselon III

d)

Pimpinan unit pengolah

e)

Kepala ANRI

12.

Setiap petugas pengelola central file wajib membuat laporan periodik yang terdiri atas , kecuali . . .

a)

Daftar Arsip Aktif

b)

Daftar Arsip Vital

c)

Daftar Arsip Bernilai Guna Sejarah

d)

Daftar Arsip Khusus

13.

Setiap laci filling cabinet idealnya berisi . . . buah folder, dengan jumlah sekat . . . - . . . buah

a)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 25-50

b)

50 buah folder, dengan jumlah sekat 20-40

c)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 20-40

d)

50 buah folder, dengan jumlah sekat 25-5-

14.

Tunjuk silang, digunakan apabila . . .

a)

Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga

b)

Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi

c)

Arsip memiliki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media

d)

Semua jawaban benar

15.

Daftar arsip dinamis yang di alihmediakan memuat informasi, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Jumlah arsip

c)

Kurun waktu

d)

Nomor urut

e)

Jenis media

16.

Pengaturan fisik arsip in-aktif dilakukan dengan kegiatan, kecuali . . .

a)

Penataan arsip dalam boks

b)

Penomoran boks dan pelabelan

c)

Pemberkasan arsip

d)

Pengaturan penempatan boks pada tempat penyimpanan

17.

Prosedur penataan arsip inaktif yang belum memiliki Daftar Arsip meliputi kegiatan , kecuali . . .

a)

Survei

b)

Rekontruksi

c)

Pendeskripsian

d)

Manuver

e)

Autentifikasi

18.

Kebijakan alih media arsip meliputi, kecuali . . .

a)

Sarana dan praarana

b)

Metode

c)

Jenis arsip dan media

d)

Penentuan prioritas arsip yang dialihmedia

e)

Penentuan pelaksana alih media

19.

Arsip dengan Kode A.01.01 , menunjukan arsip pada . . .

a)

Ruang A, Rak 1, boks nomor 1

b)

Ruang 1, Rak A, boks nomor 1

c)

Rak A, boks nomor 1, folder 1

d)

Boks A, Guide 1, folder 1

20.

Nilai informasi terhadap alih media diutamakan terhadap . . .

a)

Arsip yang berketerangan musnah dalam JRA

b)

Arsip yang berketerangan permanen dalam JRA

c)

Arsip yang berketerangan terbuka sesuai dalam perundang-undangan

d)

Arsip yang berketerangan dapat dialihmedia

e)

Arsip yang berketerangan tertutup dalam perundang-undangan

21.

Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas . . .

a)

Keutuhan dan kepastian

b)

Asal-usul dan aturan asli

c)

Terstruktur dan sistematis

d)

Logis dan sistematis

22.

Yang tidak termasuk kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah . . .

a)

Pemeriksaam

b)

Pelabelan

c)

Pencatatan surat masuk

d)

Penentuan kode

e)

Penyusunan daftar arsip aktif

23.

Format image tanpa kompresi pada kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi) adalah format berektensi . . .

a)

JPEG

b)

TIFF

c)

PNG

d)

PDF

e)

GIF

24.

Penulisan indeks diikuti setelah penulisan . . . pada folder

a)

Tanggal pelaksanaan

b)

Jenis arsip

c)

Kode klasifikasi

d)

Tunjuk silang

e)

Tempat kegiatan

25.

Prosedur Teknis alih media arsip melalui digitalisasi meliputi, kecuali . . .

a)

Penyeleksian/penilaian arsip

b)

Pendeskripsian arsip

c)

Pemindaian arsip

d)

Penyusunan berita acara dan daftar arsip alih media

e)

Pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media

26.

Pembaharuan daftar arsip inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip paling sedikit . . . sekali

a)

1 bulan

b)

6 bulan

c)

1 tahun

d)

3 tahun

27.

Penyusunan daftar arsip inaktif memuat informasi tentang, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Tingkat perkembangan

d)

Lokasi simpan

e)

Kategori arsip

28.

Prngaturan fisik arsip dilakukan malalui kegiatan . . .

a)

Melakukan penataan berkas dalam boks

b)

Memeriksa kelengkapan fisik dan informasi arsip serta kesesuaian dengan daftar arsip

c)

Membuat penomoran arsip berdasarkan nomor urut pada database arsip inaktif di unit kearsipan

d)

Membuat label boks sesuai dengan identitas boks arsip

e)

Semua beanar

29.

Kegiatan survey dalam penataan arsip inaktif menghasilkan . . .

a)

Daftar ikhtisar arsip

b)

Skema pengaturan arsip

c)

Proposal penataan arsip

d)

Pembuatan daftar arsip

30.

Berita acara dan daftar arsip inaktif yang dipindahkan ditandatangani oleh . . .

a)

Unit kearsipan

b)

Unit pengolah dan unit kearsipan

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

Pimpinan unit pengolah dan pimpinan unit kearsipan

31.

Metode yang digunakan dalam kebijakan alih media arsip adalah, kecuali . . .

a)

Pengkopian

b)

Mitigasi

c)

Migrasi

d)

Konversi

32.

Dalam rangka mengidentifikasi dan/atau memverivikasi arsip vital di unit pengolah dalam pemberkasan arsip aktif, maka dilakukan kegiatan . . .

a)

Penentuan indeks

b)

Penentuan kode

c)

Pemeriksaan

d)

Pelabelan

33.

Arsip yang disimpan dalam Pocket File, label dicantumkan pada bagian . . .

a)

Atas

b)

Bawah

c)

Depan

d)

Belakang

34.

Alih media arsip diautentikasi oleh

a)

Pimpinan unit kearsipan

b)

Pimpinan unit pengolah

c)

Pimpinan pencipta arsip

d)

Pimpinan lembaga negara

35.

Penomoran box dan pelabelan merupakan kegiatan . . .

a)

Pengolahan informasi arsip

b)

Penyusunan daftar arsip inaktif

c)

Pengaturan fisik arsip

d)

Pelabelan arsip inaktif

36.

Dalam membuat label box, perlu mencantumkan sebagai berikut, kecuali . . .

a)

Lokasi simpan

b)

Tanggal simpan

c)

Nomor boks

d)

Nomor folder

37.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan untuk menjamin . . .

a)

Kemudahan dalam hal akses

b)

Keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan JRA

c)

Penyimpanan naskah naskah transaksi

d)

Penataan arsip yang sistematis

38.

Kegiatan pengumpulan data dan informasi melalui pengamatan terhadap fungsi lembaga pencipta arsip, merupakan pengertian dari . . .

a)

Rekontruksi

b)

Survei

c)

Pemilahan

d)

Skema

39.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurutan berdasarkan nomor boks dan disusun berderet ke samping (vertikal) yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi . . .

a)

Atas menuju ke bawah

b)

Kanan menuji ke kiri

c)

Kiri menuju ke kanan

d)

Ke samping arah vertikal

40.

Acuan dalam memindahkan/evaluasi arsip yang akan dilakukan penataan ke tempat yang telah disiapkan disebut . . .

a)

Rekontruksi arsip

b)

Manuver

c)

Pembuatan skema pengaturan arsip

d)

Pembuatan daftar ikhtisar arsip

41.

Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan disebut . . .

a)

Rubrik

b)

Dosier

c)

Series

d)

Subjek

42.

Proses penyusunan berkas berdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema disebut . . .

a)

Manuver kartu deskripsi

b)

Manuver fisik

c)

Rekontruksi

d)

Pendeskripsian

43.

Rekontruksi dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan pemilahan dan pemberkasan arsip. Pemilahan dilakukan dengan cara salah satunya pemilahan arsip dan non arsip, yang termasuk kategori non arsip yaitu . . .

a)

Buku pustaka

b)

Berkas SPM

c)

Formulir

d)

Peta

44.

Satu atau beberapa item arsip yang merupakan informasi dari berkas kegiatan /peristiwa yang mencerminkan penyelesaian program/kegiatan, merupakan pengertian dari . . .

a)

Pelabelan

b)

Indeks

c)

Berkas

d)

isi berkas

45.

Pemindaian Arsip asli direkomendasikan untuk menggunakan resolusi minimum sebesar . . .

a)

600 dpi

b)

400 dpi

c)

300 dpi

d)

100 dpi

46.

Sarana bantu dalam penemuan kembali arsip aktif salah satunya yaitu . . .

a)

Guide

b)

Label

c)

Daftar arsip aktif

d)

Tunjuk silang

47.

Pemeliharaan arsip inaktif meliputi kegiatan . . .

a)

Penataan arsip inaktif dan penyimpanan arsip inaktif

b)

Penataan arsip penyimpanan arsip inaktif

c)

Penataan arsip inaktif dan pemberkasan arsip inaktif

d)

Penataan arsip inaktif dan pengelolaan arsip inaktif

48.

Dibawh ini merupakan sarana dan prasarana kearsipan, kecuali . . .

a)

Guide

b)

Folder

c)

Boks

d)

Stopmap Folio

e)

Out Indikator

49.

Pemberkasan arsip yang dapat dilakukan dengan pengelompokan arsip yang memiliki jenis yang sama, merupakan pengertian dari . . .

a)

Series

b)

Rubrik

c)

Dosier

d)

Ordner

e)

Berkas

50.

Dalam rangka pemeliharaan arsip aktif, unit pengolah dapat membentuk . . .

a)

Record centre

b)

Filling cabinet

c)

Indeks

d)

Central file

e)

Folder

51.

Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur . . .

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

pengolahan informasi arsip

c)

penyusunan daftar arsip inaktif

d)

Semua benar

52.

Kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip dinamis adalah . . .

a)

Arsiparis

b)

Pencipta Arsip

c)

Unit pengolah

d)

Unit kearsipan

53.

Satuan kerja pada pencipta arsip yang tanggungjawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan pencipta arsip adalah . . .

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Lembaga kearsipan

d)

Pencipta arsip

54.

Central file dapat dibentuk pada unit pengolah setingkat . . .

a)

Eselon II

b)

Eselon III

c)

Satuan kerja mandiri

d)

Semua benar

55.
  1. Prosedur pemeriksaan
  2. Penentuan indeks
  3. Penentuan kode
  4. Tunjuk silang
  5. Pelabelan
  6. Penyusunan daftar arsip aktif


Kegiatan diatad adalah kegiatan dari . . .

a)

Pemberkasan arsip aktif

b)

Pemberkasan arsip inaktif

c)

Penyimpanan arsip aktif

d)

Benar semua

56.

Unit pengolah menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan pada pencipta arsip paling lama . . .

a)

6 bulan setelah pelaksanaan kegiatan

b)

6 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan

c)

6 bulam setelah ada jadwal dimusnahkan

d)

Salah semua

57.

Penyimpanan arsip aktif menjdi tanggung jawab . . .

a)

Pimpinan unit pengolah

b)

Pimpinan pencipta arsip

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

ANRI

58.

Daftar arsip aktif terdiri atas . . . dan . . .

a)

Daftar pemberkasan dan daftar telaah

b)

Daftar berkas dan daftar isi berkas

c)

Daftar pelaporan dan daftar pemberkasan

d)

Daftar pemberkasan dan daftar pengolahan

59.

Daftar informasi tematik yang dimuat pada pengolahan informasi arsip adalah sebagai berikut, kecuali . . .

a)

Judul arsip

b)

Pencipta arsip

c)

Nomor arsip

d)

Kurun waktu

e)

Uraian hasil pengolahan arsip

60.

Alih media pada setiap pencipta arsip, dapat dilakukan oleh . . .

a)

A. Unit pengolah

b)

B. Unit kearsipan

c)

C. Lembaga Kearsipan

d)

D. Jawaban A dan B benar

e)

E. Semua Benar

61.

Kegiatan penciptaan arsip meliputi pembuatan dan penerimaan arsip, kegiatan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan . . .

a)

Tata naskah dinas

b)

Klasifikasi arsip

c)

Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis

d)

Semua benar

62.

Ruang lingkup pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis meliputi,kecuali . . .

a)

Pemberkasan arsip aktif

b)

Pemeliharaan arsip aktif

c)

Alih media arsip

d)

Pemeliharaan arsip inaktif

63.

Pemberkaan Arsip aktif, dilakukan terhadap Arsip yamg . . .

a)

Dicatat dan diterima

b)

Dibuat dan diterima

c)

Dibuat dan dicatat

d)

Bersifat vital dan terjaga

64.

Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya . . . dan . . . Arsip serta tersusunnya daftar Arsip Aktif

a)

Nilai dan Informasi

b)

Fisik dan informasi

c)

Nilai dan alih media

d)

Fisik dan alih media

65.

Pemeliharaan Arsip inaktif menjadi tanggungjawab . . .

a)

Unit pengolah

b)

Lembaga kearsipan

c)

Unit kearsipan

d)

Pimpinan pencipta arsip

e)

Unit pengolah dan unit kearsipan

66.

Penataan Arsip Inaktif dilaksanakan melaui kegiatan berikut kecuali . . .

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

Pengaturan informasi arsip

c)

Pengolahan informasi arsip

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

67.

Penyimpanan Arsip Inaktif dilakukan terhadap Arsip yang sudah . . . dalam daftar Arsip Inaktif.

a)

Diolah

b)

Ditata

c)

Didaftar

d)

Dikelola

68.

Alih Media Arsip dilaksanakan dalam . . . dan . . . apapun sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

a)

Fisik dan informasi

b)

Bentuk dan fisik

c)

Nilai dan informasi

d)

Bentuk dan media

69.

Cara pemberkasan arsip berdasarkan serinya yaitu berdasarkan . . .

a)

jenis

b)

Kesamaan urusan

c)

Masalah

d)

Rubrik

70.

Pemberkasan arsip berdasarkan kesamaan masalah atau subjek, merupakan pengertian dari . . .

a)

Rubrik

b)

Seri

c)

Dosier

d)

Dosis

71.

Arsip diberkaskan atas dasar kesamaan urusan merupakan metode pemberkasan . . .

a)

Rubrik

b)

Dosier

c)

Seri

d)

Series

72.

Dalam kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi), pemindaian dapat dilakukan dengan alat pemindai, salah satu alat pemindai yang dapat digunakan dibawah ini yaitu . . .

a)

Kamera

b)

HP

c)

Scanner

d)

Fotocopy

73.

Alih Media Arsip diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan . . . dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Arsip hasil Alih Media.

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Pencipta Arsip

d)

Unit Pengolah dan Unit Kearsipan

74.

Daftar Arsip Dinamis yang dialihmediakan paling sedikit memuat, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Nomor urut

c)

Kurun waktu

d)

Pelaksana

e)

Jenis arsip

75.

Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan fungsi, kegiatan, dan transaksi yang dilaksanakan oleh unit kerja sesuai dengan kode klasifikasi disebut . . .

a)

Pemeriksaan

b)

Penentuan Indeks

c)

Penentuan kode penyimpanan

d)

Penentuan kode pemberkasan

76.

Pelaelan dilakukan dengan menuliskan . . . dari berkas menggunakan kertas label yang diletakkan pada tab folder

a)

Kode klasifikasi

b)

Kata tangkap

c)

Tanda pengenal

d)

Indeks

77.

Arsip yang menggunakan media megnetic label dicantumkan pada :

1) Untuk arsip fota, negative foto ditempatkan pada bagian . . . dan . . . (seperti negative foto) dan pada wadahnya

a)

Luar danlapisan dalam

b)

Dalam dan lapisan trnsparan

c)

Luar dan lapisan transparan

d)

Depan dan lapisan luar

e)

Depan dan lapisan transparan

78.

Kegiatan pengaturan fisik arsip inaktif pada unit kearsipan diawali kegiatan . . . dan . . . arsip yang dipindahkan untuk memastikan kelengkapan arsip, kesesuaian fisik arsip dengan daftar arsip serta penyusunan daftar arsip inaktif.

a)

Penataan dan pemberkasan

b)

Penataan dan pencatatan

c)

Pemeriksaan dan penataan

d)

Pemerikasaan dan verifikasi

e)

Penataan dan verifikasi

79.

Penataan arsip inaktif dikelompokkan berdasarkan media simpan dan sarana penyimpanannya merupakan salah satu kegiatan . . .

a)

Pemeriksaan arsip dalam boks

b)

Pemeliharaan arsip dalam boks

c)

Penataan arsip dalam boks

d)

Penyimpanan arsip dalam boks

80.

Penomoran boks B. 02.20 artinya adalah . . .

a)

Ruang B, boks nomor 02, rak 20

b)

Ruang 20, rak 02, boks B

c)

Ruang B, rak 02, boks nomor 20

d)

Ruang B, rak 20, boks nomor 02

81.

Pemeliharaan arsip aktif sesuai perka ANRI no 9 tahun 2018 terdiri dari kegiatan . . .

a)

Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif

b)

Pemeriksaan dan pengelolaan arsip aktif

c)

Penataan arsip aktif

d)

Alih media dan penyimpanan arsip aktif

82.

Unit kearsipan mengolah daftar arsip inaktif dengan menambahkan informasi nomor definitif folder dan boks yang diurutkan sesuai dengan database daftar arsip inaktif masing-masing provenance pencipta arsip merupakan salah satu kegiatan . . .

a)

pengolahan informasi arsip inaktif

b)

Pengaturan penempatan boks

c)

Penyusunan daftar arsip inaktif

d)

Pengolahan daftar arsip inaktif

83.

Pembaruan Daftar Arsip Inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip paling sedikit . . . sekali

a)

1 bulan

b)

3 bulan

c)

6 bulan

d)

1 tahun

e)

2 tahun

84.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurut berdasarkan . . . dan disusun berderat ke samping (vertikal).

a)

Kode klasiifkasi

b)

Kesamaan maslah/subjek

c)

Nomor boks

d)

Jenis arsip

e)

Abjad

85.

Rekontruksi arsip dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan . . . arsip dan . . . arsip.

a)

Pemberkasan dan penataan

b)

Pemilahan dan penataan

c)

pemilahan dan pemberkasan

d)

Pemilahan dan pemeliharaan

e)

Pemberkasan dan pemeliharaan

86.

Series, Rubrik, Dosier merupakan kegiatan . . . arsip

a)

Penyusunan

b)

Penataan

c)

Pengelompokan

d)

Pemberkasan

e)

Pengaturan

87.

Manuver kartu deskripsi (mengolah data), merupakan proses menggabungkan kartu deskripsi atau data arsip yang mempunyai kesamaan . . .

a)

Jenis arsip

b)

Kegiatan

c)

Masalah

d)

Subjek arsip

e)

Waktu dan tempat kegiatan

88.

ANRI adalah lemabaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementrerian yang melaksanakan tugas negara dibidang kearsipan yang berkedudukan di . . .

a)

kabupaten Kota

b)

propinsi

c)

Daerah

d)

Ibukota negara

89.

Penyusunan skema arsip berdasarkan pada hal berikut, kecuali . . .

a)

Pola klasifikasi

b)

Tugas dan fungsi

c)

Jenis arsip

d)

Kombinasi

e)

Deskripsi

90.

Alat bantu penemuan kembali arsip yang mempunyai hubungan dengan yang lain atau memiliki nama beda tapi pengertian dama, disebut . . .

a)

Berkas

b)

Tunjuk silang

c)

Indeks

d)

Label

e)

Out Indikator

91.

Alih Media Arsip diautentikasi pimpinan di Pencipta Arsip dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Arsip hasil Alih Media. Tanda tertentu yang dilekatkan mengenai akses yakni dilakukan dengan metode . . .

a)

Digital signature

b)

Publik key/private key

c)

Watermark

d)

Metode lain sesuai dengan perkembangan teknologi

e)

Semua jawaban benar

92.

Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab . . .

a)

Pejabat eselon II

b)

Pejabat eselon III

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

Pimpinan unit pengolah

e)

Kepala ANRI

93.

Alih media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip, kcuali . . .

a)

Arsip dengan kondisi rapuh

b)

Arsip elektronik dengan versi lama

c)

Informasi yang terdapat dalam media lain yang tidak diperbarui karena perkembangan teknologi

d)

Arsip yang berketerangan dipermanenkan

e)

Arsip yang rentan mengalami kerusakan secara fisik

94.

Daftar arsip dinamis yang dialih mediakan paling sedikit memuat, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Tempat pelaksana

c)

Nomor surat

d)

Jenis arsip

e)

Jumlah arsip

95.

Berita acara alih media paling sedikit memuat dibawah ini kecuali . . .

a)

Jenis arsip

b)

Jenis media

c)

Waktu pelaksanaan

d)

Penandatangan oleh pimpinan kearsipan

96.

Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, keselamatan arsip baik fisik/informasi berupa kegiatan pemberkasan/penyimpanan arsip aktif, penataan/penyimpanan arsip inaktif, alih media arsip merupakan kegiatan . . .

a)

Pemeliharaan arsip dinamis

b)

Kegiatan kearsipan

c)

Pemberkasan arsip

d)

Tunjuk silang

e)

Pengelolaan arsip dinamis

97.

Tempat penyimpanan arsip aktif yang dirancang secara efisien, efektif dan aman adalah . . .

a)

Central file

b)

Record center

c)

Folder

d)

Filling cabinet

98.

Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan kontaks kegiatannya hingga menjadi satu disebut . . .

a)

Pemberkasan

b)

Alih media arsip

c)

Tunjuk silang

d)

Penyimpanan arsip

99.

Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur, kecuali . . .

a)

pengaturan fisik arsip

b)

Pengolahan informasi arsip

c)

Pemberkasan arsip inaktif

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

100.

Langkah Penataan arsip aktif meliputi :

  1. Pemeriksaan
  2. Pengindeksan
  3. Pemberian kode
  4. Tunjuk silang
  5. Pelabelan
  6. Penyimpanan berkas


Urutan yang tepat dalam penataan arsip aktif adalah . . .

a)

1-2-3-4-5-6

b)

1-2-3-5-4-6

c)

1-2-3-5-6-4

d)

1-3-2-5-4-6

101.

Pengelolaan Arsip Dinamis dilakukan terhadap:

a)

Arsip Vital

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Aktif

d)

Semua Benar

102.

Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis adalah, kecuali:

a)

Tata Naskah Dinas

b)

Klasifikasi Arsip

c)

Daftar Arsip

d)

Jadwal Retensi Arsip

103.

Arsip yang frekuensi Penggunaannya tinggi dan atau terus menerus disebut:

a)

Arsip Vital

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Terjaga

104.

Arsip yg keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan organisasi disebut:

a)

Arsip Terjaga

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Vital

105.

Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis menjadi satu berkas disebut:

a)

Pemberkasan

b)

Penyusutan

c)

Pemeliharaan Arsip

d)

Pemusnahan

106.

Sarana Pemberkasan Arsip Aktif adalah, kecuali

a)

Folder

b)

Sekat/Guide

c)

Boks Arsip

d)

Filling Cabinet

107.

Ruang Penyimpanan Arsip Aktif disebut:

a)

Record Centre

b)

Central File

c)

Filling Cabinet

d)

Depo Arsip

108.

Alat yang digunakan untuk menempatkan/meletakkan Arsip Aktif adalah:

a)

Folder

b)

Map Gantung

c)

Guide/Sekat

d)

Boks

109.

Indeks adalah:

a)

Tanda Pengenal Berkas

b)

Tulisan pada Tab Folder

c)

Kata Kunci Pencarian Arsip

d)

Semua Benar

110.

Instrumen yang digunakan dalam Pemberkasan Arsip Aktif adalah:

a)

Klasifikasi Arsip

b)

Jadwal Retensi Arsip

c)

Daftar Arsip

d)

Tata Naskah Dinas

111.

Kegiatan pemindahan rekaman informasi dari media kertas ke dalam media elektronik disebut:

a)

Penataan Arsip

b)

Pencatatan Arsip

c)

Alih Media Arsip

d)

Pemusnahan Arsip

112.

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip disebut:

a)

Klasifikasi Arsip

b)

Daftar Arsip Aktif

c)

Tata Naskah Dinas

d)

Retensi Arsip

113.

Satuan Kerja yang bertugas mengelola Arsip Aktif disebut:

a)

Unit Pencipta Arsip

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

Organisasi Kearsipan

114.

Hari Kearsipan Jatuh pada tanggal:

a)

18 Mei

b)

17 Agustus

c)

21 Januari

d)

18 Agustus

115.

Penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu diamanatkan oleh....

a)

Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1961

b)

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

c)

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997

d)

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

116.

Dalam rangka implementasi Undang-Undang tentang Kearsipan telah diterbitkan....

a)

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2012

b)

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012

c)

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2011

d)

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2011

117.

Menurut Undang-Undang Kearsipan, pengertian arsip adalah....

a)

Naskah

b)

Rekaman kegiatan

c)

Dokumen

d)

Peristiwa

118.

Arsip yang tercipta di organisasi harus memenuhi komponen arsip, antara lain....

a)

Struktur, isi, dan konteks

b)

Struktur, format, dan ukuran

c)

Isi, konteks, dan autentik

d)

Autentik, utuh, dan terpercaya

119.

UU Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan nasional saat ini pada dasarnya belum bersifat terpadu, sistemik, dan komprehensif yang semuanya tidak terlepas dari....

a)

Belum banyak instansi yang memiliki pusat arsip

b)

Pemahaman dan pemaknaan umum terhadap arsip yang masih terbatas dan sempit oleh berbagai kalangan termasuk di kalangan penyelenggara negara

c)

Anggaran kearsipan yang masih terbatas

d)

Daya inovasi yang rendah di bidang kearsipan

120.

Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan di antaranya....

a)

Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pencipta arsip

b)

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

c)

Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

d)

Semua jawaban benar

121.

Pengelolaan arsip pada dasarnya adalah proses pengendalian arsip secara....

a)

Komprehensif, efisien, terintegrasi

b)

Efisien, efektif, sistematis

c)

Sistematis, komprehensif, berkelanjutan

d)

Tepat guna, tepat waktu, tepat biaya

122.

Dalam rangka melaksanakan pengelolaan arsip dinamis ke arah kesempurnaan diperlukan berbagai instrumen pengelolaan arsip dinamis, antara lain....

a)

Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Buku Korespondensi

b)

Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Klasifikasi Arsip

c)

Tata Naskah Dinas, Buku Agenda, Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip

d)

Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

123.

Dengan adanya pengelolaan arsip dinamis yang baik dan benar maka diharapkan terciptanya arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, yaitu....

a)

Akurat, autentik, utuh, dan terpercaya

b)

Utuh dan terpercaya

c)

Autentik, utuh, dan terpercaya

d)

Akurat, utuh, dan terpercaya

124.

Pada dasarnya pengelolaan arsip dinamis merupakan pengelolaan terhadap keseluruhan daur hidup arsip yang dapat disederhanakan dalam empat fase, yakni....

a)

Penciptaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyusutan

b)

Penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, dan pemindahan

c)

Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan

d)

Penciptaan, penggunaan, pengolahan, dan penyusutan

125.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu disebut....

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Terjaga

d)

Arsip Statis

126.

Jenis surat dinas yang digunakan sebagai sarana komunikasi tertulis yang memiliki ruang lingkup intern yang isinya melaporkan dan atau menyarankan, mengusulkan, mengingatkan, memberitahukan, menyampaikan, dan memberikan tanggapan terhadap suatu masalah kedinasan, disebut dengan....

a)

Surat Tugas

b)

Surat Perintah

c)

Nota Dinas

d)

Surat Arahan

127.

Dalam rangka penataan arsip dilakukan penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis. Susunan ini juga dibuat berdasarkan kriteria berikut ini, kecuali....

a)

Memiliki kesamaan unit pencipta

b)

Memiliki hubungan informasi

c)

Memiliki kesamaan jenis

d)

Memiliki kesamaan masala

128.

Setiap organisasi yang akan melakukan pemberkasan arsip harus berdasarkan pada....

a)

Tata Naskah Dinas

b)

Jadwal Retensi Arsip

c)

Klasifikasi Arsip

d)

Sistem Kearsipan

129.

Dalam pelaksanaan menata arsip inaktif, terdapat dua prinsip umum kearsipan yang harus benar-benar dipahami yaitu....

a)

Prinsip efektifitas dan efisiensi

b)

Prinsip asal usul dan aturan asli

c)

Prinsip penghematan dan pemanfaatan

d)

Prinsip kegunaan dan layanan prima

130.

Arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya sudah menurun disebut....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip dinamis

c)

Arsip inaktif

d)

Arsip vital

131.

Arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan dan berguna bagi kepentingan penyelamatan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan berbangsa dan bernegara dapat disimpan di....

a)

Unit Kearsipan

b)

Lembaga Kearsipan

c)

Unit Pengolah

d)

Jawaban a dan b benar

132.

Arsip yang tercipta dari kegiatan lembaga negara dan kegiatan yang menggunakan sumber dana negara dinyatakan sebagai….

a)

Arsip keuangan

b)

Arsip dinamis

c)

Arsip negara

d)

Arsip nasional

133.

Pada setiap organisasi dimungkinkan terciptanya arsip vital. Berikut ini yang bukan arsip vital organisasi adalah....

a)

Arsip penting organisasi lain dan arsip koperasi

b)

Arsip kontrak pengadaan barang/jasa

c)

Arsip kesepakatan kerja sama dengan organisasi lain

d)

Arsip kepemilikan tanah dan bangunan

134.

Program arsip vital terdiri dari kegiatan....

a)

Identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

b)

Pengawasan, identifikasi, perlindungan dan pengamanan

c)

Penilaian, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

d)

Identifikasi, pengawasan, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

135.

Setiap arsip hendaknya memiliki “retensi”. Yang dimaksud dengan “retensi” adalah….

a)

Jangka waktu penciptaan

b)

Tempat penyimpanan

c)

Jangka waktu penyimpanan

d)

Tata cara penyimpanan

136.

Kegiatan untuk mengurangi jumlah arsip yang tercipta agar pengelolaannya menjadi lebih efisien dan efektif disebut....

a)

Pelimpahan Arsip

b)

Otomasi Kearsipan

c)

Penyusutan Arsip

d)

Penyiangan Arsip

137.

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah....

a)

Suatu daftar yang berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

b)

Suatu daftar yang berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan untuk menentukan pengelompokan jenis arsip

c)

Suatu daftar yang berisi tentang jenis arsip dan tahun penciptaan arsip yang digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

d)

Suatu daftar yang sekurang-kurangnya berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

138.

Setiap kegiatan pemusnahan arsip hendaknya harus disertai dengan....

a)

Daftar Arsip Usul Musnah

b)

Berita Acara Pemusnahan Arsip

c)

Daftar Arsip Usul Musnah dan Berita Acara Pemindahan Arsip

d)

Berita Acara Pemusnahan Arsip dan Daftar Arsip Musnah

139.

Perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini sangat berkembang pesat. Di bawah ini merupakan dampak pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang kearsipan, kecuali....

a)

Ketergantungan yang sangat tinggi terhadap perangkat keras dan perangkat lunak

b)

Tumbuhnya motivasi pegawai untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan

c)

Tidak akan berpengaruh sedikitpun terhadap cara kerja dan pola hubungan antar unit dalam organisasi

d)

Sangat berpengaruh terhadap kinerja organisasi dan kepuasan masyarakat yang menerima ayanan jasa dari organisasi

140.

Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode disebut . . .

a)

Label

b)

Pelabelan

c)

Indeks

d)

Out indikator

e)

Tunjuk silang