NEW
Font size
Worksheets4. Quiz Korespondensi ( PATP )
Total questions: 15
Worksheet time: 8mins
1. Berapakah nomor STK dari Pedoman Pengelolaan Korespondensi ?
A. A14-001/PHE51000/2021-S9
B. A14-002/PHE51000/2021-S9
C. A14-002/PHE51000/2023-S9
D. A14-003/PHE51600/2021-S9
2. Pada tanggal berapakah Pedoman Pengelolaan Korespondensi No. A14-002/PHE51000/2021-S9 diterbitkan ?
A. 2 Desember 2021
B. 20 Desember 2020
C. 20 Desember 2021
D. 2 Desember 2022
3. Manakah yang bukan termasuk Surat Dinas Mengatur ?
A. Surat Keputusan
B. Surat Edaran
C. Surat Perintah
D. Surat Perjanjian
4. Kapankah KP PHE (Company Code 5000) melakukan rollout P-Office ?
A. Januari 2022
B. November 2021
C. Desember 2020
D. Januari 2021
5. Tugas, Tanggung Jawab, dan Kewenangan terdapat pada bab berapa di Pedoman Pengelolaan Korespondensi ?
A. Bab I
B. Bab II
C. Bab III
D. Bab IV
6. Siapakah yang berwenang menandatangani SPPTH ?
A. Direktur SDM & Penunjang Bisnis
B. Direktur Utama atau PTH Direktur Utama
C. Komisaris Utama
D. VP Human Capital
7. Berapakah maksimum periode SP3S ?
A. 1 Bulan
B. 7 Hari kerja
C. 14 Hari kalender
D. 14 Hari kerja
8. Siapakah nama Sr Manager Quality Management Subholding Upstream KP PHE ?
A. Nike Kastubamani
B. Linda Delina
C. Adriwan Basuki Gauthama Setyabudhi
D. Niken Kastubamani
9. Zara adalah seorang Sekretaris pada salah satu Fungsi teknis di Subholding Upstream. Zara diperintahkan untuk membuat korespondensi berisi mengenai data Teknis Produksi, yang ditujukan untuk seluruh Fungsi di KP PHE dan Fungsi Production Regional. Jenis/bentuk korespondensi seperti apa dan dibuat dimanakah konsep dari jenis korespondensi tersebut ?
A. Jenis Surat dan dibuat menggunakan P-Office
B. Jenis Fax dan dibuat menggunakan P-Office
C. Jenis Fax dan dibuat secara Manual
D. Jenis Memorandum dan dibuat menggunakan P-Office
10. Secara berurutan, sebutkan klasifikasi dari Surat / Memo / Fax ?
A. Biasa, Terbatas, Terbuka, Rahasia
B. Rahasia, Sangat Rahasia
C. Biasa, Terbatas, Rahasia, Sangat Rahasia
D. Biasa, Terbatas, Rahasia, Tertutup Rapat
11. Penggunaan Tandatangan Elektronik tidak diperbolehkan untuk dokumen ?
A. Memorandum
B. Surat yang ditandatangani di atas meterai fisik
C. Daftar Hadir Meeting
D. Fax
12. Data Realisasi P-Office dan P-Sign dilaporkan oleh Fungsi Human Capital – Quality Management, kepada seluruh Fungsi Subholding Upstream KP PHE, melalui Memo setiap 3 bulan sekali (per Quarter). Dari data realisasi yang dilaporkan, secara berurutan, pada TW berapa dan berapakah persentase realisasi terendah di tahun 2022 ?
A. TW I
B. TW II
C. TW III
D. TW IV
13. Penomoran Korespondensi untuk jenis/bentuk Memorandum, Surat Keluar, Fax, SP3S, dan SPPTH diatur dan dicatat oleh aplikasi P-Office. Untuk Korespondensi selain 5 (lima) jenis/bentuk tersebut, maka diatur dan dicatat oleh ?
A. User dan Buku Sekretaris
B. Sekretaris / Admin dan Buku Agenda Kendali
C. Sekretaris dan Buku Sekretaris
D. Super Admin dan Buku Agenda Kendali
14. Untuk SP3S yang telah disetujui dan dirilis oleh Pejabat yang menandatangani / mengeluarkan SP3S tersebut, dengan justifikasi Pejabat yang bersangkutan telah beraktifitas kembali dalam pekerjaan, apakah dapat dibatalkan dan pembatalan tersebut dilakukan oleh siapa ?
A. Dapat dibatalkan, dan dilakukan oleh Pejabat yang menyetujui / menandatangani SP3S tersebut
B. Dapat dibatalkan, dan dilakukan oleh Sekretaris / Admin dari Pejabat yang menyetujui / menandatangani SP3S tersebut
C. Dapat dibatalkan, dan dilakukan oleh Super Admin
D. Tidak dapat dibatalkan, dan tidak ada yang bisa membatalkan
15. Jika user P-Office mengalami kesulitan dan tidak dapat menemukan solusinya secara mandiri, maka siapakah yang akan di-email untuk menjawab dan mengatasi masalahnya ?
A. Febby Satrio Wardana febby.wardana@pertamina.com
B. Yana Mulyasana yana.mulyasana@pertamina.com
C. G Subholding Upstream P-Office poffice.phe@pertamina.com
D. G Subholding Upstream P-Office Pertamina poffice.pertamina@pertamina.com
