wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Perkantoran

Total questions: 35

Worksheet time: 18mins

Name
Class
Date
1.

Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....

a)

Ms. Excel

b)

Ms. Word

c)

Ms. Access

d)

Ms. Publisher

e)

Ms. Power Point

2.

Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....

a)

mesin stencil sheet

b)

mesin fotocopy

c)

mesin offset

d)

mesin risograph

e)

mesin scanning

3.

Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....

a)

Mesin facsimile

b)

Melalui e-mail

c)

Mesin telex

d)

Melalui kantor pos

e)

Melalui internet

4.

Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....

a)

Akuntabel

b)

Fluktuasi

c)

Rutin

d)

Modal

e)

Imprest

5.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

a)

pengagendaan surat

b)

penyortiran surat

c)

klasifikasi surat

d)

disposisi surat

e)

distribusi surat

6.

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

a)

kartu tunjuk silang

b)

sistem buku agenda

c)

kartu kendali

d)

lembar disposisi

e)

lembar pengantar

7.

Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....

a)

Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama

b)

Satu abjad pertama dari unit kedua

c)

Dua abjad kedua dari unit kedua

d)

Abjad terakhir dari unit pertama

e)

Abjad pertama dari unit terakhir

8.

Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....

a)

warna

b)

gambar

c)

tanda

d)

gerak

e)

non verbal

9.

Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....

a)

Spindle file

b)

Numbering machine

c)

Band Dater

d)

Open remover

e)

Stamped

10.

Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....

a)

dibersihkan bagian tuts

b)

disikat bagian type block

c)

diberi pelumas bagian rel gandaran

d)

dilap dengan spiritus bagian roll mesin

e)

ditutup cover apabila tidak digunakan

11.

Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….

a)

abjad

b)

masalah

c)

nomor

d)

wilayah

e)

tanggal

12.

Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ….

a)

resume

b)

notula

c)

notulis

d)

agenda

e)

rangkuman

13.

Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....

a)

klepper

b)

agenda

c)

jurnal

d)

kendali arsip

e)

ekspedisi

14.

Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ….

a)

membuat E-mail baru

b)

mengirim E-mail dengan disertai lampiran

c)

membuka E-mail yang masuk

d)

mengirim E-mail ke alamat tertentu

e)

mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda

15.

K3 Merupakan singkatan dari?

a)

Kesehatan dan keamanan kerja

b)

Keselamatan dan kesehatan kerja

c)

Kesehatan dan kesejahteraan kerja

d)

Kesehatan dan keselamatan kerja

16.

Yang merupakan penerapan prosedur K3 Perkantoran, kecuali

a)

Menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja

b)

Menangani tindakan P3K

c)

Menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja

d)

Menerima panggilan darurat

17.

Limbah merupakan salah satu contoh bahaya K3 dari

a)

Biologi

b)

Fisik

c)

Kimia

d)

Psikologi

18.

Corona Virus merupakan salah satu faktor bahaya K3 dari

a)

Kimia

b)

Ergonomi

c)

Fisik

d)

Biologi

19.

Urutan dari nomor 1 s.d 5 yang tepat adalah

a)

Subtitusi, Eliminasi, Pengendalian Administrasi, Pengendalian Teknis, APD

b)

Subtitusi, Eliminasi, Pengendalian Teknis, Pengendalian Administrasi, APD

c)

Eliminasi, Subtitusi, Pengendalian Teknis, Pengendalian Administrasi, APD

d)

Eliminasi, Subtitusi, Pengendalian Administrasi, Pengendalian Teknis, APD

20.

Metode yang bertujuan untuk mengganti bahan ataupun proses dari yang berbahaya menjadi lebih tidak berbahaya, adalah

a)

Eliminasi

b)

Subtitusi

c)

Adisi

d)

Administrasi

21.

Pengendalian yang bertujuan untuk memisahkan bahaya dengan pekerja serta untuk mencegah terjadinya kesalahan manusia dengan melakukan perubahan fisik pada saranamaupun tempat kerja adalah.....

a)

Teknis

b)

Administrasi

c)

APD

d)

Eliminasi

22.

Kegiatan memilih barang yang diperlukan dan tidak diperlukan, adalah....

a)

Seiton

b)

Seiri

c)

Seiso

d)

Seiketsu

23.

Membersihkan sekaligus memeriksa barang dan tempat kerja, serta mengatasi penyebab adanya kotoran

a)

Seiso

b)

Seiri

c)

Seiton

d)

Shitsuke

24.

Banjir, kekeringan, gempa termasuk jenis keadaan darurat......

a)

Natural Hazard

b)

Technological Hazard

c)

Huru Hara

d)

Biological Hazard

25.

Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....

a)

Ms. Excel

b)

Ms. Word

c)

Ms. Access

d)

Ms. Publisher

e)

Ms. Power Point

26.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

27.

Seseorang yang bertugas menjalankan proses adminsitrasi disebut?

a)

Manajer

b)

Administrator

c)

Supervisor

d)

Sekretaris

28.

Dibawah ini yang bukan fungsi administrasi adalah?

a)

Planning

b)

Controling

c)

Staffing

d)

Reporting

29.

Fungsi administrasi yang bertujuan merekrut tenaga pekeraja adalah fungsi?

a)

Staffing

b)

Planning

c)

Organizing

d)

Coordinating

30.

Fungsi administrasi yang bertujuan merencanakan kegiatan seperti pengumpulan data, merupakan fungsi?

a)

Coordinating

b)

Organizing

c)

Staffing

d)

Planning

31.

Fungsi adminsitrasi yang bertujuan memberikan bimbingan atau arahan, adalah fungsi?

a)

Directing

b)

Coordinating

c)

Planning

d)

Reporting

32.

Fungsi administrasi yang bertujuan pencatatan keuangan atau anggaran, adalah fungsi

a)

Planning

b)

Budgeting

c)

Reporting

d)

Organizing

33.

Mempunyai target dan tujuan yang jelas merupakan salah satu point dari?

a)

Jenis administrasi

b)

Pengertian adminsitrasi

c)

Fungsi adminstrasi

d)

Ciri-ciri adminstrasi

34.

Agar dapat memantau segala aktivitas administrasi perusahaan merupakan salah satu point dari?

a)

Tujuan Administrasi

b)

Ciri-ciri Administrasi

c)

Jenis Administrasi

d)

Pengertian Administrasi

35.

Dibawah ini yang bukan jenis dari administrasi adalah?

a)

Administrasi pembangunan

b)

Administrasi negara

c)

Administrasi niaga

d)

Administrasi lingkungan