Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kearsipan Februari 2023

Total questions: 45

Worksheet time: 23mins

Name
Class
Date
1.
Perundang-Undangan RI yang mengatur tentang arsip adalah….
a)

UU RI No. 34 Tahun 2009

b)

UU RI No. 43 Tahun 2009

c)

UU RI No. 34 Tahun 2008

d)

UU RI No. 43 Tahun 2008

e)

UU RI No. 70 Tahun 2009

2.
Petunjuk pelaksanaan undang-undang arsip diatur dalam….
a)
Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 Tahun 2010
b)
Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2010
c)
Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 Tahun 2012
d)
Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012
e)
Option 5
3.
Salah satu tujuan dari pengelolaan arsip adalah….
a)
Menghindari pemborosan tenaga dan waktu,
b)
Menghindari kerahasiaan informasi
c)
Menjaga kelestarian perusahaan
d)
Menyiapkan tempat penyimpanan
e)
Menambah pekerjaan arsiparis
4.
Arsip harus memilliki struktur, isi dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip, berarti arsip tersebut memiliki syarat….
a)
Lengkap
b)
Terpercaya
c)
Autentik
d)
Dapat digunakan
e)
Harus difotocopy
5.
Contoh arsip yang berbentuk non lembaran adalah….
a)
Cek, kartu kredit, foto
b)
Flash disk, giro, kuitansi
c)
Mikro film, disket, rekaman pada pita kaset
d)
Rekaman pada pita kaset, foto, lukisan
e)
Faktur, nota, kartu anggota
6.
Arsip yang yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, disebut arsip….
a)
Aktif
b)
In aktif
c)
Vital
d)
Primer
e)
Dinamis
7.
Cek dan giro merupakan contoh dari arsip….
a)
Sales record
b)
Personal record
c)
Production record
d)
Financial record
e)
Yuridis
8.
Arsip dipergunakan sebagai bahan atau alat pembuktian dalam sebuah peristiwa hukum, berarti arasip tersebut memiliki nilai….
a)
Penerangan
b)
Historis
c)
Fiskal
d)
Yuridis
e)
Informatis
9.
Kumpulan warkat yang disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan disebut ....
a)
Arsip
b)
Kearsipan
c)
Dokumen
d)
Dokumentasi
e)
Option 5
10.
Sebuah tulisan penting yang memuat informasi. Biasanya, dokumen ditulis di kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau memakai media elektronik disebut......
a)
Arsip
b)
Warkat
c)
Dokumen
d)
Pustaka
e)
Hardisk
11.
Suatu surat/warkat dapat dikatakan arsip jika memenuhi syarat-syarat:
a)
Disimpan tanpa menurut sistem tertentu
b)
Mempunyai nilai kegunaan
c)
Pada saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
d)
Bentuknya lembaran
e)
Tidak disimpan lagi
12.
Arsip yang berisi catatan masalah yang berhubungan dengan penjualan, misalnya: catatan mutu barang, harga pokok barang, nama agen, relasi dan lain-lain.adalah jenis arsip ......
a)
Production record
b)
Sales record
c)
Personal record
d)
Administrasi record
e)
Legal record
13.
Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara disebut....
a)
Arsip statis
b)
Arsip dinamis
c)
Arsip in aktif
d)
Arsip pasif
e)
Arsip penyusutan
14.
Untuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan pola baru, maka pengelolaannya menggunakan sarana….
a)
Buku agenda
b)
Kartu kendali
c)
Buku ekspedisi
d)
Lembar pengantar
e)
Filing cabinet
15.
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian distribusi surat kepada pihak lain di luar lingkungan perusahaan/organisasi adalah….
a)
Buku ekspedisi intern
b)
Buku tanda terima
c)
Buku ekspedisi ekstern
d)
Buku surat jalan
e)
Buku kas
16.
Pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip yang dibebankan dan dipertanggungjawabkan kepada suatu unit kerja yang disebut dengan unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan asas….
a)
Sentralisasi
b)
Desentralisasi
c)
Gabungan
d)
Desentralisasi terkendali
e)
Konsentrasi
17.
Asas pengelolaan arsip yang bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya adalah asas….
a)
Sentralisasi
b)
Desentralisasi
c)
Gabungan
d)
Desentralisasi terkendali
e)
Konsetrasi
18.
Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan karena berpencar di tiap unit atau bagian, merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan asas….
a)
Sentralisasi
b)
Desentralisasi
c)
Gabungan
d)
Desentralisasi terkendali
e)
Konsentrasi
19.
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah….
a)
Stopmap folio dan box file
b)
Map snelhecter dan guide
c)
Ordner dan map snelhecter
d)
Box file dan ordner
e)
Box file dan tickler file
20.
Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah….
a)
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan -penyampaian
b)
Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan,
c)
Penerimaan –pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan -penyampaian,
d)
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan –penyampaian – penyimpanan.
e)
Penerimaan – penyortiran – penyusutan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan,
21.
Petugas yang bertugas untuk mengantarkan surat langsung kepada alamat yang dituju, disebut….
a)
Arsiparis
b)
Penerima surat
c)
Kurir
d)
Resepsionis
e)
Front office
22.
Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada Lembar Pengantar I dan II, maka selanjutnya diserahkan kepada….
a)
Pengarah surat
b)
Penata arsip
c)
Unit Pengolah
d)
Unit Kearsipan
e)
ANRI
23.
Yang harus dilakukan dalam menangani surat-surat yang memiliki lampiran adalah….
a)
Menyatukan lampiran dengan suratnya menggunakan paper clip,
b)
Menyimpan lampirannya pada tempat khusus,
c)
Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang memiliki lampiran,
d)
Surat dan lampiran dipisahkan.
e)
Memisahkannya
24.
Sistem penyimpaan arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau nama perusahaan, berarti penyimpanan arsip tersebut mempergunakan sistem….
a)
Tanggal
b)
Abjad
c)
Subjek
d)
Wilayah
e)
Masalah
25.
Sistem penyimpaan arsip yang disusun berdasarkan nama tempat berarti penyimpanan arsip tersebut mempergunakan sistem….
a)
Tanggal
b)
Abjad
c)
Subjek
d)
Wilayah
e)
Alfabetis
26.

Urutan peralatan sesuai gambar adalah?

a)

Stopmap-snelhecter-hanging folder-folder

b)

Snelhecter-folder-stopmap-hanging folder

c)

Stopmap-snelhecter-folder-hanging folder

d)

Snelhecter-hanging folder-stopmap-folder

27.

Berdasarkan informasi tersebut, arsip disimpan menggunakan sistem?

a)

Abjad

b)

Subyek

c)

Tanggal

d)

Wilayah

28.

Peralatan tersebut adalah?

a)

Numerator

b)

Tickler file

c)

Ordner

d)

Perforator

29.

Berdasarkan gambar tersebut, arsip disimpan secara?

a)

Horizontal

b)

Diagonal

c)

Vertikal

d)

Lateral

30.

Peralatan disamping adalah?

a)

Rotary

b)

Box file

c)

Desk tidy

d)

Filing cabinet

31.

Buku agenda surat ini, surat masuk dan surat keluar dicatat dalam 1 buku yang sama, namun berbeda halaman, disebut?

a)

Buku agenda kembar

b)

Buku agenda berpasangan

c)

Buku agenda tunggal

d)

Buku agenda ekspedisi

32.

Menurut Drs. Anhar, untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu…

a)

Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kerapihan

b)

Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kesombongan

c)

Kemampuan, kreativitas, kerapihan, dan kebersihan

d)

Kebersihan, kecerobohan, keterampilan, dan kerapihan

33.

Seorang peserta didik SMK kompetensi keahlian OTKP harus menguasai SKEMA KKNI Level 2 pada keahlian OTKP yang terdiri dari 5 klaster, yang termasuk klaster 1 adalah...........

a)

Komunikasi di tempat kerja

b)

Pengelolaan dokumen kantor

c)

Agenda kerja dan perjalanan dinas

d)

Pengelolaan kas kecil

34.

Yang bukan merupakan sistem kearsipan adalah.......

a)

Sistem abjad ( Alphabetical system of filing )

b)

Sistem tanggal ( Chronological system of filing )

c)

Sistem masalah ( Subject system of filing )

d)

Sistem pegawai ( employee system of filing )

35.

Daftar yang memuat arsip yang di musnahkan adalah….

a)

Jadwal retensi arsip

b)

Daftar kelasifikasi arsip

c)

Daftar penyimpanan arsip

d)

Daftar pertelaan arsip

36.

Secara etimologis, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad berarti intensif dan Ministrae berarti melayani, membantu atau memenuhi. Istilah ini berasal dari bahasa ....

a)

Latin

b)

Yunani

c)

Inggris

d)

Perancis

e)

Sansekerta

37.

Rangkaian perbuatan mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara hingga menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam kegiatan kerja sama termasuk dalam unsur administrasi di bidang ....

a)

Tata usaha

b)

Tata Niaga

c)

Kepegawaian

d)

Perbekalan

e)

Pengorganisasian

38.

Rangkaian perbuatan menggerakan karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai merupakan unsur administrasi dalam bidang ....

a)

Manajemen

b)

Pengorganisasian

c)

Keuangan

d)

Tata Usaha

e)

Kepegawaian

39.

Rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan merupakan unsur administrasi dalam bidang ....

a)

Tata Usaha

b)

Kepegawaian

c)

Pengorganisasian

d)

Manajemen

e)

Perwakilan/Humas

40.

Proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama adalah pengertian dari ....

a)

Organisasi

b)

Perkantoran

c)

Administrasi

d)

Manajemen

e)

Koordinasi

41.

Pengertian administrasi perkantoran yang berarti bahwa manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan ditemukan oleh ....

a)

J. C. Denyer

b)

Prof. Prajudi

c)

G. R. Terry

d)

W. H. Evans

e)

Arthur Granger

42.

Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut juga ....

a)

Office planning

b)

Office management

c)

Office administrative

d)

Office organizing

e)

Office work

43.

Proses penyampaian Informasi,gagasan,atau pengetahuan kepada pihak lain disebut........

a)

Informasi

b)

Surat

c)

Komunikasi

d)

Komunikan

e)

Komunikator

44.

Atasan menegur Karena anda lupa menyiapkan berkas Yang dimintanya dua Hari lalu,sikap Yang tepat anda lakukan adalah......

a)

Menundukkan kepala Dalam - Dalam Dan meminta maaf Karena merasa bersalah

b)

Meminta maaf atas kelalaian Yang dilakukan Dan berjanji untuk lebih teliti lagi

c)

Meminta maaf sambil tersenyum Dan menyimpan kesal Dalam Hati

d)

Memohon agar atasan tidak memberitahukan hal ini kepada staff yang lain

e)

Menyampaikan alasan Yang tepat atas kelalaian agar pimpinan tidak marah

45.

Berikut yang bukan bagian dari sarana dan fasilitas perkantoran adalah ....

a)

Gedung

b)

Mesin kantor

c)

Bahan baku produksi

d)

Peralatan

e)

Interior

Similar Resources on Wayground

TDO-K3,APAR,KONTAMINASI

50 questions

TDO-K3,APAR,KONTAMINASI

quiz

Worksheet

•

10th Grade

Basic Autocad

40 questions

Basic Autocad

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

TIU 9 A

47 questions

TIU 9 A

quiz

Worksheet

•

5th Grade - University

TRYOUT UTBK SBMPTN 2022

50 questions

TRYOUT UTBK SBMPTN 2022

quiz

Worksheet

•

10th - 12th Grade

PDTM

50 questions

PDTM

quiz

Worksheet

•

10th Grade

Scheduled Oil Sampling (SOS) and Contamination Control (CC)

40 questions

Scheduled Oil Sampling (SOS) and Contamination Control (CC)

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

PEMINATAN

40 questions

PEMINATAN

quiz

Worksheet

•

10th Grade

PTS Pemrograman Dasar Semester Genap

40 questions

PTS Pemrograman Dasar Semester Genap

quiz

Worksheet

•

10th Grade