NEW
Font size
Worksheetsإدارة المحفوظات والسجلات الإلكترونية
Total questions: 8
Worksheet time: 4mins
ما هي الأرشفة الالكترونية؟
الحفاظ على الوثائق الورقية بطريقة رقمية
الحفاظ على الوثائق الالكترونية بطريقة رقمية
تخزين الوثائق الورقية في مستودع رقمي في نفس مكان الشركة
جميع الاجابات صحيحة
ما هي أهم العوامل التي تؤثر على جودة الأرشفة الالكترونية؟
جودة الأدوات والتقنيات المستخدمة
جودة الفريق المكلف بالأرشفة
جودة الورقة المستخدمة
جميع الاجابات صحيحة
ما هي واحدة من أساليب الأرشفة الالكترونية؟
تحويل الوثائق الورقية إلى صيغ إلكترونية
تخزين الوثائق الورقية في صناديق معدنية
حفظ الوثائق الورقية في مجموعة من الأرفف
كل الاجابات صحيحة
ما هو المعيار العالمي الشائع والذي يستخدم عادة في الأرشفة الالكترونية في جميع أنحاء العالم؟
DoD 5015.2
MoReq2
ISO 15489-1
كل الاجابات خاطئة
ما هي السجلات الالكترونية؟
وثائق قديمة تم تحويلها من الورق إلى الصيغ الإلكترونية
وثائق تم إنشاؤها وتخزينها في صيغ إلكترونية
وثائق تم تحويلها من الورق
إلى الصيغ الإلكترونية مؤقتة
جميع الاجابات صحيحة
ما هي الفرق الرئيسي بين الأرشفة الالكترونية والأرشفة التقليدية؟
الأرشفة الالكترونية تستخدم وسائل التخزين الرقمية ، بينما تعتمد الأرشفة التقليدية على الوسائل الورقية والمواد الأخرى.
الأرشفة الالكترونية تتيح الوصول الفوري إلى المعلومات ، بينما قد تستغرق الوصول إلى المعلومات في الأرشفة التقليدية وقتًا أطول.
الأرشفة الالكترونية يمكن الاحتفاظ بها لفترة زمنية أطول وبتكلفة أقل من الأرشفة التقليدية.
جميع ما ذكر
ما هو تعريف الأرشفة الالكترونية؟
هي عملية تخزين المعلومات والمستندات الالكترونية في نظام معين لتحل محل الأرشفة التقليدية.
هي عملية تخزين الوثائق الورقية في أرشيف تقليدي.
هي عملية تخزين المعلومات الالكترونية في مستودع رقمي لحفظها لفترة زمنية معينة.
جميع الاجابات صحيحة
ما هي مزايا الأرشفة الالكترونية؟
يمكن الوصول إلى المعلومات بسرعة وفعالية.
يمكن الاحتفاظ بالمعلومات لفترة زمنية أطول وبتكلفة أقل.
يمكن الحفاظ على سلامة المعلومات والمستندات بطريقة أكثر أمانًا وحماية.
جميع الاجابات صحيحة
