Font size
Worksheets10. Підсумковий тест. Електронний документообіг
Total questions: 33
Worksheet time: 34mins
Оптичне розпізнавання тексту (OCR). Приведіть у відповідність
Оптичне
Optical
розпізнавання
Recognition
тексту
Character
Оптичне розпізнавання тексту — це (a) або (b) переведення збереженого (c) , (d) або (e) тексту в послідовність кодів, що використовують для представлення в текстовому редакторі
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — вид електронного (a) , отриманого за результатом (b) перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.
Відкритий ключ використовується...
для перевірки ЕЦП одержуваних документів (файлів)
міститься в Сертифікаті відкритого ключа
підтверджує приналежність відкритого ключа ЕЦП певній особі
для створення документів (файлів)
не міститься в Сертифікаті відкритого ключа
Вкажіть на кнопку Відкрити документ на панелі вікна текстового процесора
Яка клавіша використовується для видалення символа, що знаходиться ліворуч від курсора. Позначте будь-яким символом
Встановіть відповідність призначення кнопок вирівнювання тексту
за лівим краєм
за правим краєм
за центром
за шириною
Приведіть у відповідність. Електронний цифровий підпис
накладається за допомогою
особистого ключа
перевіряється за допомогою
відкритого ключа
За умови правильного зберігання власником секретного (особистого) ключа
його підробка неможлива.
Сучасні програми з OCR вміють:
розпізнавати рукописні тексти
працювати з текстами на різних мовах
розпізнавати таблиці
розпізнавати нечітко написані тексти
розпізнавати електронні підписи
Властивості електронного документа:
Зміст
Контекст
Структура
носій інформації
Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів. Оберіть у правильному порядку
найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ
назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу
посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб
електронний підпис
Дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури це -
(a)
Допоміжні засоби — це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів, а також устаткування, що полегшує і робить управлінську працю комфортнішою. До допоміжних засобів обробки інформації належать (a) та (b) .
Основні засоби — це знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації. До основних засобів технічної обробки відносяться:
засоби реєстрації та збору інформації
засоби прийому та передачі даних
засоби підготовки даних
засоби відображення інформації
засоби обробки інформації
Приведіть у відповідність
засоби складання і виготовлення документів
засоби копіювання і розмножування документів
засоби зберігання та транспортування документів
Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації
DCT
СУІ
СЕД
СУВ
Основні принципи організації електронного документообігу
Ефективно організована система пошуку документа
Множинна база документної інформації
Безперервність руху документа
Ефективно організована система пошуку документа
Багаторазова реєстрація документа
Приведіть у відповідність
здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами
Система «Дело»
управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях
Documentum
орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів
Система LanDocs
призначена для формалізації типових процедур роботи з документами (потоків робіт) в організаціях, де така робота є щоденною практикою
Optima Workflow
призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою
Система «БОСС-Референт»
В документаційному забезпеченні управління найширше застосовуються формати паперу
А4 (210 × 297 мм)
А5 (148 × 210 мм)
АЗ (297 × 420 мм)
А6 (105 × 148 мм)
А1 (594 × 841 мм)
До нормативних документів зі стандартизації належать
Державний стандарт України
Галузевий стандарт
Стандарт підприємства
Технічні умови (ТУ)
План роботи
Розмір паперу визначається в
міліметрах
метрах
сантиметрах
кубометрах
Як називається текст, розміщений зверху і (або) знизу аркуша?
Колонтитул
Колонка
Катапульта
Карбункул
Які команди потрібно виконати, щоб пронумерувати сторінки документа?
На вкладці Шрифт відкрити список Номер сторінки
На вкладці Вставлення відкрити список Номер сторінки
Виконати команду Властивості таблиці…
Виконати команду Формат номерів сторінки…
Укажіть об'єкт текстового документа Microsoft Word (Google Document та ін.), який мае такі параметри: розміри полів, орієнтація, розмір аркуша.
абзац
сторінка
символ
список
Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили
реквізити
шаблони
формуляри
зразки
моделі
Мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання
Рубрикація
Звернення
Кліше
Текст
Кліше можуть бути
Спрощені
Прості
Складні
Ускладнені
Спеціальні
Вимоги до тексту
Достовірність
Доречність
Доказовість
Аргументованість
Повнота
Особливості ділового стилю
Точність
Відсутність мовних зворотів
Наявність реквізитів
Наявність мовних зворотів
Індивідуальні риси стилю
Пробіл ставиться
Після крапки
До і після короткого тире
До і після довгого тире
Після дужки, яка відкривається
Перед комою
Види документів за змістом:
з адміністративних питань
з бухгалтерського обліку
планування
особисті
службові
Види документів за терміновістю:
термінові
секретні
нетермінові
особливо секретні
для службового використання
Види документообігу
централізований
децентралізований
службовий
комбінований
змішаний
