wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Arsiparis P3K Aceh

Total questions: 160

Worksheet time: 5hrs 20mins

Name
Class
Date
1.

secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi, istilah ini berasal dari bahasa ....

a)

latin

b)

yunani

c)

italia

d)

inggris

e)

perancis

2.

Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ....

a)

Analisis

b)

Teknis

c)

Rutin

d)

Manajerial

e)

Manajemen

3.

Salah satu fungsi administrasi ...

a)

Tata usaha

b)

Perencanaan

c)

Manajerial

d)

Perbekalan

e)

Keuangan

4.

Fungsi administrasi yang menjelaskan cara merencanakan keuangan, berapa anggaran yang diperlukan, dari mana pembiayaannya, perhitungan uang masuk dan keluarnya, serta pengawasan yan dilakukan, disebut fungsi ....

a)

Planning

b)

Staffing

c)

Budgeting

d)

Directing

e)

Reporting

5.

Kedisiplinan mutlak dimiliki oleh para stakeholder dalam suatu organisasi karena ....

a)

Kedisiplinan diperlukan untuk menjalankan kewajiban dan tugas dengan sebaik-baiknya

b)

Kedisiplian menunjukkan mental juara dari para pelaku administrasi dalam suatu organisasi

c)

Kedisiplinan cermin budaya bangsa yang perlu dilestarikan oleh semua orang

d)

Kedisiplinan mendorong seseorang untuk memberikan layanan terbaik bagi pelanggan

e)

Kedisiplinan menyebabkan seseorang merasa lebih superior dibanding orang lain

6.

kata supervisi berasal dari Bahasa ....

a)

Inggris

b)

Belanda

c)

Perancis

d)

Jerman

7.

Pelaksanaan adimistrasi pendidikan secara umum dan khusus didasarkan pada 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) yang teridiri dari ……

a)

(1) standar kompetensi lulusan, (2) isi, (3) proses, (4) kurikulum, (5) sarana-prasarana, (6) kesiswaan, (7) kompetensi lulusan, (8) pendidik dan tenaga kependidikan

b)

(1) standar isi, (2) proses, (3) kompetensi lulusan, (4) sarana-prasarana, (5) pengelolaan, (6) pembiayaan, (7) penilaian pendidikan, (8) pendidik dan tenaga kependidikan

c)

(1) standar kompetensi lulusan, (2) isi, (3) proses, (4) kurikulum, (5) sarana-prasarana, (6) kesiswaan, (7) penilaian pendidikan, (8) pendidik dan tenaga kependidikan

d)

(1) standar kompetensi lulusan, (2) isi, (3) proses, (4) kurikulum, (5) sarana-prasarana, (6) kesiswaan, (7) pembiayaan, (8) pendidik dan tenaga kependidikan

8.

Administrasi pendidikan dilaksanakan secara bertahap, salah satu tokoh yang berkontribusi adalah George R. Terry (1958) dalam bukunya Pronciples of Management menyatakan proses administrasi dilaksanakan melalui ……

a)

Planning, Organizing, Actuating, Controlling

b)

Planning, Organizing, Staffing, Coordinating, Controling

c)

Planning, Staffing, Organizing, Controlling, Evaluating

d)

Planning, Organizing, Controlling, Evaluating

9.

Langkah-langkah yang dilaksanakan dalam perencanaan supervisi adalah

a)

Menerapkan teknik yang dapat digunakan

b)

Membimbing guru

c)

Menyusun atau membuat program

d)

Mengklasifikasi data sesuai dengan bidang permaalahan

10.

Teknik kelompok ialah supervisi yang dilakukan secara kelompok. Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan antara lain, kecuali.....

a)

Mengadakan pertemuan atau rapat (meeting)

b)

Mengadakan diskusi kelompok (grup discussions)

c)

Menyusun dan membuat program

d)

Mengadakan penataran-penataran (inservice-training)

11.

Banyak orang menganggap bahwa profesi adalah pekerjaan atau sekadar mata pencaharian. Nyatanya, profesi memiliki makna yang berbeda dari sekadar pekerjaan ataupun mata pencaharian. Berikut adalah konsep profesi yang tepat.

a)

Hakikat profesi adalah suatu pernyataan atau suatu janji yang terbuka Seseorang yang professional akan mempertanggung jawabkan suatu janji yang telah diucapkan secara terbuka. Dan pernyataan yang diucapkannya dalam bentuk janji diyakininya akan membawa manfaat terutama bagi orang banyak dan khususnya bagi dirinya sendiri. Janji yang diucapkan terkumpul dalam suatu naskah yang disebut dengan kode etik profesi.

b)

Profesi mengandung unsur pengabdian, pengabdian yang dimaksudkan adalah bahwa suatu profesi harus membawa kebaikan, keuntungan, kesempurnaan serta kesejahteraan bagi dirinya sendiri.

c)

Profesi adalah suatu keyakinan diri yang erat kaitannya dengan suatu jabatan atau pekerjaan tertentu. Suatu jabatan atau pekerjaan harus dipenuhi dengan standar nonkompetensi.

d)

Profesi adalah merupakan symbol negara dari suatu pekerjaan dan selanjutnya menjadi pekerjaan itu sendiri.

12.

Berikut adalah ciri-ciri suatu profesi (keprofesionalan) yang tepat adalah

a)

Lebih mementingkan pelayanan pribadi daripada kepentingan kemanusiaan.

b)

Dimilikinya suatu jabatan khusus untuk menyaring, sehingga hanya mereka yang dianggap kompeten yang diperbolehkan bekerja untuk lapangan pekerjaan tertentu,

c)

Pengakuan oleh masyarakat terhadap layanan tertentu yang hanya dapat dilakukan oleh kelompok pekerja yang dikategorikan sebagai profesi.

d)

Diperlukannya persiapan yang sengaja dan nonsistematis sebelum orang mampu melaksanakan suatu jabatan profesional

13.

Standard profesi adalah prosedur norma-norma serta prinsip-prinsip yang digunakan sebagai pedoman agar keluaran (output) kuantitas dan kualitas pelaksanaan profesi tinggi sehingga kebutuhan orang dan masyarakat ketika diperlukan dapat dipenuhi. Berdasarkan teori para ahli, standard merupakan hal pokok dan sangat penting sebagai acuan profesional dalam melaksanakan profesinya. Kriteria standar profesi yang baik adalah;

a)

Standard akan membantu para supervisor dalam bekerja

dengan para mitra kerjanya agar dapat menjelaskan bahwa kompromi dalam desain supervisi akan merusak supervisi tersebut.

b)

Standard akan menyediakan alat ukur bagi lembaga penyandang dana akan tetatpi tidak dapat mengukur proposal dan produk supervisi.

c)

Standard yang baik tidak memungkinkan pengembangan teori dan pelatihan yang lebih baik agar dapat memenuhi standard.

d)

Standard yang baik dapat mengarah pada supervisi yang kurang baik.

14.

Kode etik profesi dapat menjadi penyeimbang segi segi negative dari suatu profesi, sehingga kode etik ibarat kompas yang menunjukkan arah moral bagi suatu profesi dan sekaligus juga menjamin mutu moral profesi itu dimata masyarakat. Berikut adalah pernyataan yang tepat terkait kode etik profesi.

a)

Kode etik bisa dilihat sebagai alat dari etika terapan, sebab dihasilkan berkat penerapan pemikiran etis atas suatu wilayah tertentu, yaitu kode etik.

b)

Supaya kode etik dapat berfungsi dengan semestinya, salah satu syarat mutlak adalah bahwa kode etik itu dibuat oleh profesi sendiri.

c)

Dengan membuat kode etik, profesi sendiri akan menetapkan hitam atas putih niatnya untuk mewujudkan strategi profesi.

d)

Hanya kode etik yang berisikan tujuan profesi yang diterima oleh profesi itu sendiri yang bisa mendarah daging dengannya dan menjadi tumpuan harapan untuk dilaksanakan.

15.

Berikut adalah prinsip dasar di dalam etika profesi

a)

Tanggung jawab, keadilan, prinsip kompetensi, prinsip professional, prinsip kerahasiaan.

b)

Tanggung jawab, etika, prinsip gotong royong, prinsip professional.

c)

Prinsip gotong royong, prinsip professional, prinsip kerahasiaan.

d)

Etika, tanggung jawab, gotong royong, prinsip kompetensi.

16.

Pendidikan adalah proses yang diperlukan untuk mendapatkan keseimbangan dan kesempurnaan dalam perkembangan individu maupun masyarakat. Pendidikan juga merupakan sebuah aktivitas yang memiliiki maksud atau tujuan tertentu yang diarahkan untuk mengembangkan potensi yang dimiliki manusia baik sebagai manusia ataupun sebagai masyarakat dengan sepenuhnya. Berikut adalah definisi pendidikan yang sepadan

a)

Usaha pemerintah untuk menumbuhkan dan mengembangkan potensi-potensi pembawaan baik jasmani maupun rohani sesuai dengan nilai-nilali yang ada di dalam masyarakat dan kebudayaan.

b)

Pendidikan adalah proses pembentukan kecakapan-kecakapan fundamental secara intelektual dan emosional kearah alam dan sesama manusia.

c)

Pendidikan tidak mampu memberikan kita pembekalan yang tidak ada pada masa kanak-kanak, akan tetapi kita membutuhkannya pada masa dewasa.

d)

Usaha masyarakat untuk menumbuhkan dan mengembangkan potensi-potensi pembawaan baik jasmani maupun rohani sesuai dengan nilai-nilali yang ada di dalam masyarakat dan kebudayaan

17.

Yang merupakan kepentingan dilakukannya Alihmedia yang paling benar adalah:

a)

Kebutuhan akses dan pelayanan

b)

Kebutuhan pelayanan dan restorasi

c)

Kebutuhan akses dan preservasi

d)

Kebutuhan preservasi dan restorasi

18.

Dibawah ini adalah hal-hal yang menjadi pertimbangan ketika akan melakukan alihmedia, kecuali:

a)

Hasil assesment

b)

Kemampuan organisasi

c)

Kerusakan arsip

d)

Kebijakan

19.

Yang berhak melakukan autentikasi arsip statis adalah........

a)

Pimpinan lembaga kearsipan

b)

Kepala Bagian Arsip

c)

Kepala Biro Umum

d)

Sekretaris Daerah / Sekretaris Utama

20.

Yang membedakan antara arsip elektronik dengan dokumen elektronik adalah...

a)

Proses penciptaan

b)

Terjadinya transaksi

c)

Bentuknya elektronik

d)

Terjadinya proses akuisisi

21.

Contoh arsip elektronik analog adalah....., kecuali

a)

Arsip Video Betacam

b)

Arsip Rekaman Suara

c)

Arsip Video BCN

d)

Arsip Kartografik

22.

Yang menjadi critical issue sehingga harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip dalam tahap....., kecuali

a)

Akuisisi

b)

Penciptaan

c)

Penggunaan

d)

Pemeliharaan

23.

Contoh Sistem Informasi pengelolaan arsip yang dapat digunakan untuk mengelola arsip aktif adalah...

a)

SIKS

b)

SIKN

c)

OAIS

d)

SIKD

24.

Yang dapat mengatur tingkat penggunaan sebuah sistem informasi misalkan SIKD adalah...

a)

Administrator sistem

b)

Administrator Pengguna

c)

Administrator Unit

d)

End user

25.

Kelemahan perangkat Teknologi Informasi diantaranya adalah....kecuali

a)

Tidak dapat diperkirakan kerusakannya

b)

Mudah berubah/berkembang secara cepat

c)

Kualitas perangkat dalam batch produksi belum tentu sama

d)

Harga perangkatnya lebih mahal

26.

Perka ANRI yang mengatur tentang pelaksanaan jabatan fungsional Arsiparis yaitu Perka nomor . . .

a)

12 tahun 2016

b)

4 tahun 2017

c)

23 tahun 2012

d)

39 tahun 2011

27.

1. Pengelolaan arsip dinamis

2. Pengelolaan arsip statis

3. Pembinaan kearsipan

4. Pengolahan arsip menjadi informasi

5. Mengajar/ melatih bidang keArsiparis

6. Menulis karya ilmiah kearsipanYang termasuk tugas pokok kearsipan yaitu . . .

a)

1,2,3,4

b)

2,4,5,6

c)

1,3,5,6

d)

1,3,4,6

28.

Kenaikan pangkat Arsiparis daerah provinsi Arsiparis Ahli Pertama Pertama, pangkat Penata Muda, golongan ruang lll/a untuk menjadi Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III / b, dapat dipertimbangkan apabila . . .

a)

Paling singkat 2 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 2 tahun terakhir.

b)

Paling singkat 2 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 1 tahun terakhir.

c)

Paling singkat 1 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 1 tahun terakhir.

d)

Paling singkat 2 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif 50%; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 2 tahun terakhir.

29.

Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menentukan bahwa sesuatu arsip dan/atau hasil penggandaannya sesuai dengan yang dimaksudkan saat terciptanya, yaitu . . .

a)

Pemberkasan Arsip

b)

Rekonstruksi Arsip

c)

Pemeliharaan Arsip

d)

Autentikasi Arsip

e)

Penciptaan Arsip

30.

Instansi pembina jabatan Fungsional arsiparis adalah . . .

a)

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

b)

Lembaga Administrasi Negara

c)

Arsip Nasional Republik Indonesia

d)

Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi

e)

Badan Kepegawaian Negara

31.

Kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi yang dilaksanakan oleh Arsiparis Ahli Pertama meliputi, kecuali . . .

a)

Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif

b)

Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital

c)

Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis

d)

Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif

32.

Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi sesuai PERMENPAN No 48 Th 2014, yaitu . . .

a)

Arsiparis Pemula, Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia

b)

Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Pemula

c)

Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Pemula, Arsiparis Terampil

d)

Arsiparis Penyelia, Arsiparis Terampil, Arsiparis Pemula, Arsiparis Mahir

33.

Arsiparis Ahli Pertama memiliki angka kredit minimal yang harus dikumpulkan dalam 1 tahun yaitu . . .

a)

25

b)

12,5

c)

15

d)

20

e)

5

34.

Dalam menjalankan kegiatan kearsipan, arsiparis memiliki tugas . . .

a)

Tugas pokok dan tugas wajib

b)

Tugas tambahan dan tugas wajib

c)

Tugas pokok dan tugas tambahan

d)

Tugas wajib dan tugas biasa

35.

Berapa minimal anggota tim penilai kinerja arsiparis?

a)

5 orang anggota

b)

4 orang anggota

c)

3 orang anggota

d)

2 orang anggota

e)

1 orang anggota

36.

Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif, vital dan statis. Merupakan kegiatan arsiparis ahli pertama dalam bidang?

a)

Kegiatan Pembinaan Kearsipan

b)

Kegiatan Pengolahan Arsip Statis

c)

Kegiatan Pengolahan Arsip Dinamis

d)

Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip

37.

Kegiatan dari seluruh proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian yang rusak disebut . . .

a)

Kegiatan preservasi arsip statis

b)

Kegiatan pengolahan arsip statis

c)

Kegiatan pemeriksaan arsip statis

d)

Kegiatan pembinaan arsip statis

e)

Kegiatan pemindahan arsip statis

38.

Keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda2 yg mengandung nilai, makna dan pesan baik data, fakta maupun penjelasannya yg sapat dilihat, didengar dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun elektronik adalah pengertian dari ....

a)

Informasi

b)

Arsip

c)

Dokumen

d)

File

39.

Setiap Tingkah laku, sikap atau tindakan yg dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan adalah pengertian dari . . .

a)

Perilaku kerja

b)

Etika arsiparis

c)

Sasaran kerja Arsiparis

d)

Salah semua

40.

Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan NKRI adalah pengertian dari . . .

a)

Pemerintahan Desa

b)

Pemerintahan Daerah

c)

Pemerintahan Provinsi

d)

Lembaga negara

41.

Kegiatan memanfaatkan dan menyediakan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak untuk memenuhi kepentingan dalam kegiatan perencanaan, pengambilan keputusan, layanan kepentingan publik, perlindungan hak, dan/atau penyelesaian sengketa serta kepentingan lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan, merupakan pengertian dari . . .

a)

Kegiatan Penggunaan Arsip

b)

Kegiatan Pengolahan Arsip

c)

Kegiatan Pemeliharaan Arsip

d)

Kegiatan Penciptaan Arsip

e)

Kegiatan Penataan Arsip

42.

Penyesuaian (Inpassing) adalah proses penyesuaian jabatan pegawai negeri sipil non arsiparis menjadi jabatan fungsional arsiparis kategori keterampilan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang terdapat dalam Peraturan Kepala ANRI. Hal tersebut tertuang dalam . . .

a)

Perka ANRI No.30 Th.2015

b)

Perka ANRI No.14 Th.2014

c)

Perka ANRI No.4 Th.2007

d)

Perka ANRI No.7 Th. 2015

e)

Perka ANRI No.15 Th.2004

43.

Kegiatan Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan yang dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip melalui kegiatan berikut ini, kecuali . . .

a)

pemberkasan arsip inaktif

b)

penataan arsip inaktif

c)

penyimpanan arsip

d)

alih media arsip

44.

Berikut adalah kegiatan penataan dan penyimpanan arsip statis:

1. melakukan penyusunan daftar arsip statis

2. memberikan layanan jasa penelusuran arsip statis

3. melaksanakan uji petik dan

4. melakukan perbaikan hasil uji petik

5. merekonstruksi arsip


Yg merupakan tugas penataan dan penyimpanan arsip statis oleh Arsiparis ahli muda/muda terdapat pada nomor . . .

a)

1, 2 dan 3

b)

1, 3 dan 4

c)

1, 2 dan 5

d)

1, 3 dan 4

e)

1, 4 dan 5

45.

Rewashing arsip microfilm dilakukan oleh arsiparis tingkat . . .

a)

Penyelia

b)

Pertama

c)

Muda

d)

Madya

e)

Utama

46.

Kearsipan mempunyai peran sebagai “pusat ingat”, sebagai “sumber informasi”, dan “sebagai alat pengawasan” yang sangat di perlukan setiap organisasi dalam rangka kegiatan “perencanaan”, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuat laporan, pertanggung jawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya. Merupakan pengertian kearsipan menurut...

a)

The Liang Gie

b)

Sutomo

c)

Bartos

d)

Soedjarmo

e)

Kiehl

47.

Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

a) Sebagai bahan referensi, apabila instansi membutuhkan suatu data atau informasi

b) Memberikan data atau informasi kepada pimpinan untuk pengambialan keputusan

c) Memberikan keterangan yang sangat penting atau vital

Berdasarkan pernyataan-pernyataan diatas, hal yang disebutkan termasuk...

a)

Masalah penyimpanan arsip

b)

Tujuan penyimpanan arsip

c)

Syarat pegawai arsip

d)

Klasifikasi arsip

e)

Jenis-jenis arsip

48.

Di dalam UU maupun Peraturan Pemerintah nyata sekali disebutkan bahwa untuk menjadi arsiparis harus melalui pendidikan dan atau pelatihan tentang kearsipan. Pernyataan tersebut termasuk kompetensi arsiparis di dalam aspek...

a)

Aspek ketelitian

b)

Aspek sikap

c)

Aspek psikologis

d)

Aspek pengetahuan

e)

Aspek keterampialn

49.

Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut ini!

a) Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing.

b) Keperluan akan arsip mudah terpenuhi karena berada dalam unit kerja sendiri, sehingga relatif dapat dijangkau dengan mudah dan cepat.

c) Penanganan arsip lebih mudah dilakukan karena arsipnya sudah dikenal baik.

Pernyataan diatas merupakan kelebihan asas...

a)

Desentralisasi

b)

Sentralisasi

c)

Gabungan

d)

Campuran

e)

Pusat

50.

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Adalah merupakan pengertian dari ?

a)

Arsip

b)

Kearsipan

c)

Administrasi

d)

Korespondensi

e)

Semua jawaban tepat

51.

Sebelum mempertimbangakan secara rinci tentang peralatan dan perlengkapan kearsipan ada 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, dibawah ini yang bukan termasuk 3 istilah penting tersebut adalah ?

a)

Pengarsipan Horizontal

b)

Pengarsipan Vertikal

c)

Pengarsipan Lateral

d)

Pengarsipan Gabungan

52.

Apakah langkah pertama dalam melakukan pemberkasan arsip aktif

a)

Menyimpan arsip

b)

Menentukan kode klasifikasi

c)

Membuat folder

d)

Entry daftar isi berkas

53.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat

a)

Rahasia

b)

Vital

c)

Aktif

d)

Inaktif

54.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut

a)

Memo

b)

Ekspedisi

c)

Disposisi

d)

Verbal

55.

Daftar yang berisi mengenai pengelompokan arsip berdasarkan nama masalah dan nomor disebut juga

a)

Daftar retensi arsip

b)

Daftar klasifikasi arsip

c)

Daftar Pustaka

d)

Daftar Isi

56.

Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa Teknik penyimpanan…

a)

Baik

b)

Cukup

c)

Memuaskan

d)

Sangat buruk

e)

Perlu diperbaiki

57.

Lembar pinjam arsip ke satu (berwarna putih), ditempatkan di…

a)

Bagian arsiparis

b)

Peminjam arsip

c)

Pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam

d)

Unit kearsipan

e)

Buku catatan peminjaman arsip

58.

Perhatikan pernyataan berikut ini:

1) Menghambat proses penegakan hukum.

2) Merahasiakan kepentingan perlindungan hak.

3) Mengungkapkan rahasia atau data pribadi.

4) Membahayakan pertahanan dan keamanan negara.

5) Mengungkap memorandum yang isinya umum.


Dari pernyataan diatas, penyebab pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip, yaitu…

a)

1, 4, dan 5

b)

2, 3, dan 4

c)

1, 3, dan 4

d)

1, 2, dan 5

e)

3, 4, dan 5

59.

Perhatikan prosedur peminjaman arsip di bawah ini :

1) Petugas Arsip menerima formulir peminjaman dari pengguna dan menyerahkan kepada Pejabat Layanan yang berwenang.

2) Petugas Arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada Seksi penyimpanan.

3) Petugas Arsip menerima dan mencatat arsip yang datang dari Seksi Penyimpanan Arsip.

4) Petugas Layanan Arsip menyerahkan arsip yang dipesan kepada pengguna.

5) Pejabat Layanan mengesahkan formulir peminjaman dan menyerahkan kepada Petugas Arsip.

6) Petugas Arsip memandu pengguna mengisi buku tamu dan menerima berkas syarat penelitian.


Dari prosedur peminjaman arsip di atas, urutan prosedur yang tepat adalah…

a)

1, 2, 3, 4, 5, dan 6

b)

2, 3, 4, 1, 5, dan 6

c)

5, 2, 3, 4, 1, dan 3

d)

6, 1, 5, 2, 3, dan 4

e)

6, 5, 1, 2, 3, dan 4

60.

Arsip yang nilainya berkisar 10-49% disebut arsip...

a)

Vital

b)

Penting

c)

Berguna

d)

Tidak berguna

e)

Tidak penting

61.

Arsip penting disimpan dalam file aktif selama .... tahun dan file inaktif .... tahun

a)

5 dan 25

b)

5 dan 10

c)

3 dan 25

d)

10 dan 25

e)

5 dan 15

62.

Apabila arsip yang dipinjam terdiri dari satu map (folder), maka petugas arsip akan membuatkan...

a)

Outslip

b)

Outfolder

c)

Lembar pesan

d)

Tickler file

e)

Kartu indeks

63.

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan…

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Gabungan

d)

Menyeluruh

e)

Tunggal

64.

1.Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi, merupakan pengertian asas kearsipan (a)  

65.

Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah merupakan bentuk dokumen…

a)

Niaga  

b)

Vital 

c)

Pemerintah

d)

Sejarah

e)

Pribadi

66.

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah…

(a)  

67.

Surat dengan tanggal 15 November 2022, akan ditembukan pada laci dengan guide…

a)

November, 2022

b)

15, November

c)

November, 2022

d)

2022, 15

e)

2022, November

68.

Surat dari Muhammad Jaenal Aripin, akan mendapatkan kode pada penyimpanan sistem abjad adalah

(a)  

69.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut…

a)

Mengkode   

b)

Mengindeks         

c)

Caption

d)

Menyortir

e)

Daftar Klasifikasi

70.

Alat yang fungsinya sebagai penunjuk atau pemisah adalah…

(a)  

71.

Arsip dengan kode A.01.01, menunjukkan arsip pada ...

a)

Ruang A, Rak 1, boks nomor nomor 1

b)

Ruang 1, rak A, boks nomor 1

c)

Rak A, boks nomor 1, folder 1

d)

Boks A, guide 1, folder 1

72.

Nilai informasi terhadap alih media diutamakan terhadap ...

a)

Arsip yang berketerangan musnah dalam JRA

b)

Arsip yang berketerangan permanen dalam JRA

c)

Arsip yang berketerangan terbuka sesuai dalam perundang-undangan

d)

Arsip yang berketerangan dapat dialih media

73.

Format image tanpa kompresi pada kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi) adalah format berekstensi ...

a)

JPEG

b)

TIFF

c)

PNG

d)

PDF

74.

Penulisan indeks diikuti setelah penulisan ... pada folder

a)

kode klasifikasi

b)

tunjuk silang

c)

tempat kegiatan

d)

tanggal pelaksanaan

75.

Pembaharuan daftar arsip inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip paling sedikit .... sekali

a)

1 bulan

b)

6 bulan

c)

1 tahun

d)

3 tahun

76.

Metode yang digunakan dalam kebijakan alih media arsip adalah, kecuali ...

a)

pengkopian

b)

mitigasi

c)

migrasi

d)

konversi

77.

Dalam rangka mengidentifikasi dan/atau memverifikasi arsip vital di unit pengolah dalam pemberkasan arsip aktif, maka dilakukan kegiatan ...

a)

Penentuan indeks

b)

Penentuan kode

c)

Pemeriksaan

d)

Pelabelan

78.

Arsip yang disimpan dalam pocket file,label dicantumkan pada bagian ...

a)

Atas

b)

Bawah

c)

Depan

d)

Belakang

79.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan box arsip pada rak secara berturut berdasarkan nomor box dan disusun berderet ke samping (vertikal) yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi ...

a)

atas menujuke bawah

b)

kanan menuju ke kiri

c)

kiri menuju ke kanan

d)

ke samping arah vertikal

80.

Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar pembuatan kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi (fisches) disebut ...

a)

Tunjuk silang

b)

Pemberkasan

c)

Pembuatan skema arsip

d)

Pendeskripsian

81.

Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode disebut...

a)

Label

b)

Pelebelan

c)

Indeks

d)

Out Indikator

82.

Jika dalam daftar arsip inaktif tertulis label boks arsip 02.08.25 yan berarti?

a)

arsip disimpan dalam ruang 02, pada rak 08, dan boks nomor 25

b)

arsip disimpan dalam ruang 08, pada rak 02, dan boks nomor 25

c)

arsip disimpan dalam ruang 25, pada rak 08, dan boks nomor 02

d)

arsip disimpan dalam ruang 25, pada rak 02, dan boks nomor 08

83.

Pada alih media arsip harus diautentikasi oleh pimpinan dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, dibawah ini metode pemberian tanda, kecuali ...

a)

Tanda tangan digital

b)

Cap tangan

c)

Watermark

d)

Copyright

84.

YANG BUKAN TERMASUK SOFTWARE DALAM INOVASI DALAM ADMINISTRASI LAYANAN TATA USAHA DAN PERSURATAN ADALAHSEBAGAI BERIKUT, KECUALI ???

a)

SPREADSHEET

b)

OFFICE BOY

c)

CAMTASIA

d)

MICROSOFT EDGE

85.

aplikasi yang berbasis sistem informasi yang dirancang untuk melakukan penelusuran dan pemantauan surat/arsip yang telah melalui proses tindak lanjut sebagai bahan pertanggung jawaban atau laporan untuk melakukan proses kegiatan organisasi secara berkelanjutan, disebut..

a)

aplikasi persuratan

b)

online office aplication

c)

sistem informasi persuratan terpadu

d)

office one day service

86.

yang termasuk jenis-jenis buku dalam tata persuratan adalah...

a)

buku agenda

b)

buku dokumen

c)

buku arsip

d)

buku pencatatan surat

87.

yang perlu dicatat dalam pencatatan staff pendidikan dan tenaga kependidikan adalah..

a)

gaji

b)

nomer telepon

c)

alamat email

d)

status pegawai

88.

dalam kegiatan tata usaha terdapat pencatatan siswa baru, pembuatan absensi, dokumentasi kegiatan. merupakan pendapat dari siapa ?

a)

HAIDAR NAWAWI

b)

HADARAI NAWAWI

c)

HADARI NAMAWI

d)

HADARI NAWAWI

89.

fungsi dari fitur tersebut dalam kegiatan tata s=usaha dan tata persuratan adalah..

a)

mengirim surat

b)

menerima surat

c)

menyetorkan surat

d)

sarana mengirim surat rahasia

90.

berikut yang bukan merupakan kegiatan tata usaha menurut Hadari Nawawi kecuali....

a)

penerimaan dan pencatatan peserta didik baru

b)

membuat planning sekolah

c)

membuat proposal kegaiatan sekolah

d)

membuat ekstrakurikuler

91.

yang merupakan cara mengurus surat adalah..

a)

disposisi surat

b)

mencatat surat yang masuk

c)

menduplikat surat

d)

menyimpan surat

92.

menurutmu, seberapa penting inovasi dalam layanan administrasi tata usaha dan tata persuratan ? jelaskan dengan gamblang!

4 lines
93.

buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim ke instansi lain disebut..

a)

out mail book

b)

expedition mail book

c)

send mail book

d)

histories mail book

94.

Administrasi merupakan proses pengurusan atau penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerja sama, merupakan pengertian administrasi menurut...

a)

Simon

b)

KBBI

c)

The Liang Gie

d)

Dimock

e)

Dwayne Johnson

95.

Kegiatan kerjasama yg dilakukan oleh sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber sumber untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien..ini pengertian....

a)

administarsi keuangan

b)

administrasi umum

c)

administasi menurut Silalahi

d)

administrasi menurut GR Terry

e)

adminiatrasi menurut Adam Smiit

96.

Dengan adanya administrasi keuangan maka potensi terjadinya kekeliruan pembuatan laporan keuangan dapat diminimalisir, ini merupakan..

a)

manfaat administrasi keuangan

b)

tujuan admnistrasi keuangan

c)

ciri ciri administrasi keuangan

d)

pengertian admnistrasi keuangan

e)

sarana administrasi keuangan

97.

Pencatatan penerimaan dan pengeluaran suatu organisasi menjadi lebih teratur, ini merupakan..

a)

manfaat administrasi keuangan

b)

tujuan admnistrasi keuangan

c)

ciri ciri administrasi keuangan

d)

pengertian admnistrasi keuangan

e)

sarana administrasi keuangan

98.

Semua aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk pembiayaan berbagai kegiatan organisasi, dimana bentuknya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan, ini adalah...

a)

pengertian

b)

pengertian administrasi

c)

pengertian administrasi keuangan

d)

pengertian administrasi keuangan secara sempit

e)

pengertian adm keuangan secara luas

99.

Informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasanyang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang disebut :

a)

Naskah Dinas

b)

Tata Naskah Dinas

c)

Sistem Manajemen Informasi

d)

Sistem Manajemen Keamanan Informasi.

100.

Peraturan Komisi Pemberantasan Korupsi tentang pembuatan naskah dinas di Lingkungan KPK diatur dalam?

a)

Pedoman Tata Naskah Dinas KPK Nomor 04 Tahun 2016.

b)

Pedoman Tata Naskah Dinas KPK Nomor 05 Tahun 2016.

c)

Pedoman Tata Naskah Dinas KPK Nomor 04 Tahun 2017.

d)

Pedoman Tata Naskah Dinas KPK Nomor 06 Tahun 2017.

101.

Salah satu persyaratan pendidikan formal bagi PNS yang akan menduduki dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan adalah ...

a)

Diploma III

b)

Sarjana/Diploma IV

c)

Pascasarjana/Magister

d)

SLTA

102.

Dalam melaksanakan tugasnya seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila ... kecuali ...

a)

Tidak dapat memenuhi Angka Kredit Kumulatif untuk kenaikan pangkat/jabatan dalam kurun waktu lebih dari 5 tahun

b)

Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan

c)

Ditugaskan secara penuh di luar jabatan arsiparis

d)

Diberhentikan sementara sebagai PNS

103.

Fungsi dan Tugas Arsiparis berdasarkan pada Pasal 151 dari Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah ...

a)

Memberkaskan arsip

b)

Memberikan layanan arsip

c)

Menata arsip inaktif

d)

Menjaga terciptanya arsip

104.

Penilaian prestasi kerja Jabatan Fungsional Arsiparis, terdiri dari unsur ...

a)

SKP dan Bukti Kerja

b)

SKP dan Angka Kredit

c)

SKP dan DUPAK

d)

SKP dan Perilaku Kerja

105.

Seorang Arsiparis dapat diusulkan untuk naik pangkat satu tingkat lebih tinggi apabila ...

a)

Tidak sedang menjalani hukuman disiplin

b)

Nilai rata-rata SKP sekurang kurangnya bernilai “Baik”

c)

Angka kredit kumulatif telah terpenuhi

d)

Lulus uji kompetensi kearsipan

106.

Standar Kualitas Hasil Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis adalah …

a)

Norma atau prosedur yang harus dipenuhi Arsiparis untuk menyusun SKP dalam rangka penilaian Angka Kredit Arsiparis

b)

Persyaratan mutu suatu kegiatan kearsipan yang harus dipenuhi oleh Arsiparis untuk mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis

c)

Persyaratan wajib pada suatu kegiatan kearsipan yang dilakukan oleh Arsiparis untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang efektif dan efisien

d)

Mutu menetapkan persyaratan dan rekomendasi untuk penilaian dari suatu bukti kerja

107.

Apakah nama Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis …

a)

SIKD

b)

SRIKANDI

c)

SIKN

d)

SIAR

108.

Dibawah ini bukan merupakan komponen Standar Kualitas Hasil Kerja Arsiparis …

a)

Uraian Kegiatan

b)

Manfaat

c)

Ketentuan Teknis

d)

Hasil Kerja

109.

Hasil kerja dari Pemberkasan Arsip adalah …

a)

Daftar Berkas

b)

Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas

c)

Daftar Isi Berkas

d)

Daftar Arsip Inaktif

110.

Arsiparis akan mendapatkan nilai kualitas hasil kerja yang maksimal jika …

a)

Kriteria/komponen dalam SKHK lengkap

b)

Hasil kerja Arsiparis sesuai ketentuan teknis dan format di SKHK

c)

Hasil kerja Arsiparis sudah dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi dan hasil kerja sesuai dengan ketentuan teknis dan format di SKHK

d)

Hasil kerja Arsiparis merupakan inovasi/ide baru yang bermanfaat bagi unit kerjanya

111.

Gambar berikut merupakan tampilan dari aplikasi …

a)

SIKD

b)

SRIKANDI

c)

SIKN

d)

SIAR

112.

Dalam menyusun hasil kerja yang sesuai ketentuan teknis dalam Standar Kualitas Hasil Kerja, Arsiparis mengacu kepada …

a)

Peraturan Kepala ANRI Nomor 5 Tahun 2017

b)

Peraturan Kepala ANRI Nomor 4 Tahun 2017

c)

Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2017

d)

Peraturan Kepala ANRI Nomor 25 Tahun 2017

113.

Pelaksanaan tugas Jabatan Fungsional Arsiparis tercantum dalam Peraturan Kepala ANRI, yaitu …

a)

Perka ANRI Nomor 4 Tahun 2017

b)

Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017

c)

Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017

d)

Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2017

114.

Hari Kearsipan diperingati setiap tanggal …

a)

18 Maret

b)

18 April

c)

18 Mei

d)

18 Juni

115.

Peraturan tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil adalah …

a)

PP Nomor 10 Tahun 1952

b)

PP Nomor 10 Tahun 1979

c)

PP Nomor 46 Tahun 2011

d)

PP Nomor 30 Tahun 2019

116.

Tahapan ke 3 dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 adalah …

a)

Membagi peran sesuai dengan Matriks Pembagian Peran dan Hasil

b)

Menentukan rencana kinerja pada format rencana SKP

c)

Menentukan aspek indikator pada format rencana SKP

d)

Menetapkan target pada rencana SKP

117.

Perilaku kerja seorang JF meliputi 4 (empat) aspek, kecuali …

a)

Kepemimpinan

b)

Kerja Sama

c)

Inisiatif Kerja

d)

Orientasi Pelayanan

118.

Tunjangan bagi Arsiparis Ahli Madya adalah …

a)

1.500.000

b)

1.100.000

c)

800.000

d)

520.000

119.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012, organisasi kearsipan terdiri dari …

a)

Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan

b)

Unit Pengolah dan Central File

c)

Unit Kearsipan dan Record Center

d)

Unit Pengolah dan Unit Kearsipan

120.

Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang dimaksud dengan Sumber Daya Manusia Kearsipan terdiri dari ... kecuali ...

a)

Fungsional Umum di bidang kearsipan

b)

Pejabat Struktural di bidang kearsipan

c)

Pejabat Fungsional Arsiparis

d)

Kepala Bagian Arsip/Kepala Unit Kearsipan di PTN

121.

Alih Media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip, kecuali ...

a)

Arsip dengan kondisi rapuh

b)

Arsip elektronik dengan versi lama

c)

Informasi yang terdapat dalam media lain yan tidak diperbarui karena perkembangan teknologi

d)

Arsip yang berketerangan dipermanenkan

122.

Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar pembuatan kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi (fisches) disebut ...

a)

Tunjuk silang

b)

Pemberkasan

c)

Pembuatan skema arsip

d)

Pendeskripsian

123.

Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode disebut...

a)

Label

b)

Pelebelan

c)

Indeks

d)

Out Indikator

124.

Alat yang digunakan untuk menandai keluarnya arsip dari laci atau filling cabinet adalah ...

a)

Indeks

b)

Out Indikator

c)

Label

d)

Tunjuk Silang

125.

Indeks pada pemberkasan arsip aktif dapat berupa berikut ini, kecuali

a)

Tempat/wilayah

b)

Nama Orang

c)

Kata Tangkap

d)

Nama Lembaga/Organusasi

126.

Jika dalam daftar arsip inaktif tertulis label boks arsip 02.08.25 yan berarti?

a)

arsip disimpan dalam ruang 02, pada rak 08, dan boks nomor 25

b)

arsip disimpan dalam ruang 08, pada rak 02, dan boks nomor 25

c)

arsip disimpan dalam ruang 25, pada rak 08, dan boks nomor 02

d)

arsip disimpan dalam ruang 25, pada rak 02, dan boks nomor 08

127.

Pada alih media arsip harus diautentikasi oleh pimpinan dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, dibawah ini metode pemberian tanda, kecuali ...

a)

Tanda tangan digital

b)

Cap tangan

c)

Watermark

d)

Copyright

128.

Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki isi permasalahan yang sama merupakan pengertian dari pemberkasan arsip dari kelompok?

a)

Dosier

b)

Series

c)

Rubrik

d)

Publik

129.

Berita acara Alih Media paling sedikit memuat ...

a)

Jenis Arsip

b)

Jumlah arsip

c)

nomor urut

d)

waktu pelaksanaan

130.

... adalah tempat penyimpanan arsip aktif, sedangkan ... adalah tempat penyimpanan arsip inaktif.

a)

Central File - Records Center

b)

Records Center - Central File

c)

Filling Cabinet - box arsip

d)

Box Arsip - Filling Cabinet

131.

Pola klasifikasi disusun secara berjenjang dengan mempergunakan prinsip perkembangan dari ....

a)

Khusu dalam masalah hubungan

b)

Umum dalam hubungan masalah

c)

Khusus kepada umum dalam hubungan masalah

d)

Umum kepada khusus dalam hubungan masalah

132.

Penataan arsip inaktif dilaksanakanmelalui kegiatan, kecuali ...

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

Pengolahan informasi arsip

c)

Pemeliharaan informasi inaktif

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

133.

Himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam pelaksanaan kegiatan, kesamaan jenis kegiatan atau kesamaan masalah ...

a)

Isi Berkas

b)

Berkas

c)

Dokumen

d)

Indeks

134.

Prosedur teknik alih media arsip melalui digitalisasi meliputi, kecuali ...

a)

Penyeleksian/penilaian arsip yang akan dilakukan alih media

b)

Pemindahan/scanning arsip

c)

Penyusunan berita acara dan daftar arsip alih media

d)

Penomoran Arsip

135.

Setiap petugas pengelola Central File wajib membuat laporan periodik yang terdiri atas, kecuali ...

a)

Daftar Arsip Aktif

b)

Daftar Arsip Vital

c)

Daftar Arsip Khusus

d)

Daftar Arsip Bernilai Guna

136.

Setiap laci filling cabinet idealnya berisi ... buah folder dengan jumlah sekat .... - ..... buah

a)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 20 - 40

b)

50 buah folder, dengan jumlah sekat 20 - 40

c)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 20 - 50

d)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 22 - 50

137.

Tunjuk silang, digunakan apabila ...

a)

Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga

b)

Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi

c)

Arsip memiiki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media

d)

Semua jawaban benar

138.

Daftar Arsip dinamis yang di alih mediakan memuat informasi, kecuali ...

a)

Nomor urut

b)

jenis Media

c)

unit pengolah

d)

kurun waktu

139.

Pengaturan fisik arsip inaktif dilakukan dengan kegiatan, kecuali ...

a)

penataan arsip dalam boks

b)

penomoran boks dan pelabelan

c)

pemberkasan arsip

d)

pengaturan penempatan boks pada tempat penyimpanan

140.

Prosedur penataan arsip inaktif yang belum memiliki Daftar Arsip meliputi kegiatan, kecuali ...

a)

autentifikasi

b)

survei

c)

rekontruksi

d)

pendeskripsian

141.

Acuan memindahkan/evakuaasi arsip yang akan dilakukan penataan ke tempat yang telah disiapkan disebut ...

a)

Rekonstruksi arsip

b)

Manuver

c)

Pembuatan dskema pengaturan arsip

d)

Pembuatan daftar ikhtisar arsip

142.

Pengelompokkan arip-arip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan disebut ...

a)

Rubrik

b)

Dosier

c)

Series

d)

Subjek

143.

Proses penyusunan berkas berdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema disebut ...

a)

Manuver kartu deskripsi

b)

Manuver Fisik

c)

Rekonstruksi

d)

Pendeskkripsian

144.

Rekonstrukssi dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan pemilahan dan pemberkasan arsip. Pemilahan dilakukan dengan cara yang salah satunya pemilahan ardip dan non arsip, yang termasuk non arsip yaitu ...

a)

Buku pustaka

b)

berkas SPM

c)

Formulir

d)

Peta

145.

Pemindahan arsip asli direkomendasikan untuk menggunakan resolusi minimum sebesar ...

a)

600dpi

b)

400dpi

c)

300dpi

d)

100dpi

146.

Sarana bantu dalam penemuan kembali arsip aktif salah satunya yaitu...

a)

Guide

b)

Label

c)

Daftar arsip aktif

d)

tunjuk silang

147.

Pemeliharaan arsip inaktif meliputi kegiatan ...

a)

Penataan arip inaktif dan penyimpanan arsip inaktif

b)

Penataan arsip pepnyimpanan arsip inaktif

c)

Penataan arsip inaktif dan pemberkasan arsip inaktif

d)

Penataan arsip inaktif dan pengolahan arsip inaktif

148.

Dibawah ini merupakan sarana dan prasarana kearsipan, kecuali ...

a)

folder

b)

box

c)

out indikator

d)

stop map folio

149.

Dalam rangka pemeliharaan arsip aktif, unit pengolah dapat membentuk ...

a)

Records centre

b)

Filling Cabinet

c)

Indeks

d)

Central File

150.

Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur ...

a)

pengaturan fisik arsip

b)

pengolahan informasi arsip

c)

penyusunan daftar arsip inaktif

d)

semua benar

151.

Satuan kerja pada pencipta arsip yan tanggung jawabnya mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan pencipta arsip ...

a)

unit pengolah

b)

unit kearsipan

c)

lembaga kearsipan

d)

pencipta arsip

152.

.... adalah tugas dan tanggungjawabnya di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.

a)

Lembaga kearsipan

b)

ANRI

c)

Unit Kearsipan

d)

Unit Pengolah

153.

Central File dapat dibentuk pada unit pengolah setingkat ...

a)

Eselon II

b)

Eselon III

c)

Satuan kerja mandiri

d)

Semua benar

154.

1.Prosedur pemeriksaan

2.Penentuan Indeks

3.Penentuan kode

4.Tunjuk silang

5.Pelabelan

6.Penyusunan daftar arsip aktif

Kegiatan diatas adalah kegiatan dari ...

a)

Pemberkasan arsip aktif

b)

Pemberkasan arsip inaktif

c)

Penyimpanan Arsip aktif

d)

semua benar

155.

Unit pengolah menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan pada pencipta arsip paling lama ...

a)

6 bulan setelah pelaksanaan kegiatan

b)

6 bulan sebelum pelaksanaan

c)

6 bulan setelah ada jadwal dimusnahkan

d)

Salah semua

156.

Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab ...

a)

Pimpinan unit pengolah

b)

Pimpinan pencipta arsip

c)

Pimpinan uinit kearsipan

d)

ANRI

157.

Daftar arsip aktif terdiri atas ... dan ...

a)

daftar pemberkasan dan daftar telaah

b)

daftar berkas dan daftar isi berkas

c)

daftar pelaporan dan daftar pemberkasan

d)

daftar pemberkasan dan pengolahan

158.

Daftar informasi tematik yang dimuat pada pengolahan informasi arsip adalah sebagai berikut, kecuali ...

a)

Judul Arsip

b)

Pencipta arsip

c)

Nomor arsip

d)

uraian hasil pengolahan arsip

159.

Alih media pada setiap pencipta arsip, dapat dilakukan oleh ...

a)

Unit pengolah

b)

unit kearsipan

c)

lembaga kearsipan

d)

jawaban A dan B benar

160.

Ruang lingkup pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi, kecuali ...

a)

pemberkasan arsip aktif

b)

pemeliharaan arsip aktif

c)

alih media arsip

d)

pemeliharaan arsip inaktif

Similar Resources on Wayground

Try Out KSM 2024

157 questions

Try Out KSM 2024

quiz

Worksheet

•

10th Grade

untitled

159 questions

untitled

quiz

Worksheet

•

6th - 10th Grade