W ramach zarządzania bezpieczeństwem informacji w FORDATA jedną z obowiązujących zasad jest “zasada świadomości zbiorowej” i mówi ona, że:

FORDATA zakłada stały rozwój i ciągłe doskonalenie SZBI opierając się na tzw. Cyklu Deminga. Cykl Deminga (Model PDCA) zakłada sekwencję działań:

Jak nazywamy w FORDATA zapewnienie, iż informacja nie jest udostępniana ani ujawniana nieautoryzowanym osobom, podmiotom lub procesom?

Właściwość bycia dostępnym i użytecznym na żądanie autoryzowanego podmiotu zgodnie z przyjętą definicją w FORDATA jest:

Każdy z pracowników FORDATA zobowiązany jest do zgłaszania zaobserwowanych zdarzeń i słabości związanych z bezpieczeństwem informacji:

Ochronie podlega każdy rodzaj informacji oraz aktywa FORDATA służące do przetwarzania informacji.

Pracownicy FORDATA nie są zobowiązani do blokowania ekranu komputera w momencie odejścia od stanowiska pracy, jeśli nie ma kontroli wzrokowej nad dostępem do komputera.

W FORDATA obowiązuje "Zasada czystego biurka, ekranu, kosza oraz drukarki"

FORDATA zabrania użytkownikom udostępniania haseł do kont indywidualnych pozostałym pracownikom FORDATA oraz osobom trzecim.

FORDATA zaleca zapisywanie haseł dostępu do systemów teleinformatycznych:

O sile hasła decyduje jego długość. Zgodnie z ZB-02 jest to przykład silnego hasła: zaqwsxcderfvbgtyhnmjuik,lop;/'[]?

Zgodnie z ZB-02 jest możliwe korzystanie z funkcji „zapamiętaj hasło” w systemach i aplikacjach wspierających (w tym w przeglądarkach internetowych).

FORDATA nie rekomenduje wykorzystywania mechanizmów „logowania się za pomocą” konta Google.