問候師長可用「敬請　道安」

對人稱自己已死的尊長，加一個「亡」字

書信裡提到對方尊長、卑幼或親友，可加一個「令」字

寫信遇到人名時，不宜分兩行書寫

兄弟

父子

夫妻

師生

稱呼血緣關係很近的長輩，宜直接稱名道姓

書信內文常用「抬頭」表示尊敬

將字縮小偏右書寫，通常是用來表示尊敬，可用於稱呼長輩

如果寫明信片，必須用「緘」

收信人的稱謂是指寄信人對收信人的私人關係之稱呼

因為明信片無法緘封，所以必須改「緘」為「寄」

必須遵照書信撰寫的禮儀

寄信人的住址不能高於收信人的住址

王五：請問「寒舍」在哪裡？／林六：「府上」在臺北

王五：「令弟」近來好嗎？／林六：「舍弟」一切安好

王五：「令先君」在哪裡高就？／林六：「家父」現服務於臺電

王五：「令嬡」何時出閣？／林六：「小犬」年底文定，來春出嫁

歡迎蒞臨貴校指導

請代向令堂請安

吾與家弟恭候指正

歡迎光臨敝寶號

「舍弟」三個月後即將畢業，前往軍中服役

「家嚴」近來身體硬朗，多謝費心

「令郎」的于歸喜宴，何時舉行

「外子」現服務於臺電公司

正文是便條的主要部分，必須簡要說明自己的意思

必須寫明留言的日期，通常寫在末啟詞之後

問候語或祝福語，用來聯絡感情，但可加可不加　

必須附上信封，以示慎重，但不用貼郵票

「家慈」囑我向您問候／多謝「令慈」的關心

不知「令嬡」今年貴庚／「舍女」今年二十七歲

近來「寒舍」已重新裝潢完畢，歡迎光臨／我們夫婦倆必擇期造訪「寶號」

「令業師」看到你有如此非凡的成就，必感十分欣慰／「敝學生」也一直非常感謝恩師的教導

「賢伉儷」是指張建銘夫妻

「小兒」是指大偉的兒子

「愚夫婦」是建銘夫妻自稱

「謹啟」是寫給晚輩的末啟詞