WorksheetsАрхивное дело 7
Total questions: 11
Worksheet time: 8mins
К обязательным архивным справочникам системы справочно-поисковых средств архива относятся:
описи дел, документов
путеводитель или краткий справочник по фондам (для гос.архива)
краткий справочник по фондам (для мун.архива, музея, библиотеки, научной организации)
каталоги (при нефондовой организации аудиовизуальных документов)
К вспомогательным (необязательным) архивным справочникам системы справочно-поисковых средств архива относятся:
реестры, базы данных
служебные картотеки
указатели и обзоры
каталоги
Обязательными уровнями для описания архивных документов являются:
архивный фонд
единица хранения (единица учета)
группа архивных фондов
архивный документ
Описание архивных документов возможно на дополнительных уровнях:
архивный фонд
группа единиц хранения (единиц учета)
группа архивных фондов
архивный документ
структурная часть описи
Опись дел, документов включает:
описательные статьи
итоговую запись
лист-заверитель
справочный аппарат
Справочный аппарат описи дел включает:
титульный лист
предисловие
список сокращений
переводные таблицы архивных шифров
Описательная статья в описи дел, документов должна включать:
номер единицы учета, номер единицы хранения
крайние даты
индекс дела
количество листов
примечания
Путеводитель по фондам должен содержать:
описательные статьи
итоговую запись
лист-заверитель
справочный аппарат
Описательная статья архивного фонда должна включать:
название
справочные данные
сведения об истории фондообразователя и фонда
аннотация
примечания
Краткий справочник по фондам должен содержать:
описательные статьи
перечень характеристик архивных фондов
лист-заверитель
справочный аппарат
Описательная статья в кратком справочнике по фондам архива должна включать:
название
справочные данные
сведения об истории фондообразователя и фонда
аннотация
примечания
