WorksheetsSoal latihan Job Profile 1
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Secara etimologi, kantor berasal dari kata bahasa Inggris, office yang berarti
Tempat instansi
Tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja atau posisi
Ruang pengolahan
Ruang untuk menyimpan data atau informasi
Tempat untuk pendistribusian data atau informasi
2. Pengertian kantor secara fisik adalah ....
Bangunan, ruang atau tempat kerja
Proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja
Penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan dunia kerja
Jawaban A dan B benar
Jawaban A, B dan C benar
3. Secara dinamis, kantor dapat diartikan sebagai
Bngunan, ruang atau tempat kerja
Tempat kerja, rang kerja, markas, biro, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan kerja
Proses kegiatan yang dilakukan didalam rang, tempat kerja
Jawaban A dan B benar
Jawaban A, B dan C benar
4. Manajemen sangat diperlukan dalam proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja untuk ...
Mengarahkan, menggerakkan dan mengendalikan setiap unsur dalam sebuah kantor tersebut
Memajukan perusahaan melalui hal- hal yang dikerjakan dari kantor
Mewujudkan visi dan misi dari sebuah perusahaan
Mengumpulkan data tau informasi yang bersifat penting
Menganalisis segala sesuatu yang berkaitan dengan dunia keria
5. Agar sebuah organisasi memiliki tujuan yang jelas, efektif, dan efisien, maka diperlukan ....
Pimpinan yang berpengalaman
Sumber daya manusia yang mumpuni
Sistem yang terorganisir dan teratur
Sarana dan prasarana yang memadai
Situasi kerja yang nyaman
6. Di bawah ini adalah fungsi- fungsi utama sebuah kantor, kecuali ....
Menerima informasi
Merekam informasi
Mengolah informasi
Menyebarluaskan segala informasi
Mendistribusikan informasi
7. Kantor sebagai fungi menerima informasi akan merima informasi dari dua sumber yaitu internal dan eksternal.
Contoh sumber informasi internal adalah ...
Informasi dari pelanggan
Informasi dari investor
Informasi dari organisasi kantor
Informasi dari pemerintah
Informasi dari kolega perusahaan
8. Fungsi sebuah kantor dalam merekam informasi adalah ....
Menyortir informasi kedalam kategori atau kelompok tertentu
Mengolah informasi yang didapat
Menjadikan informasis ebagai data yang sistematis
Memberikan informasi kepada yang membutuhkan
Memastikan bahwa informasi yang didapatkan sudah valid
9. Pengolahan data secara sistematis diperlukan agar sebuah data atau informasi menjadi siap untuk digunakan.
Hasil pengolahan informasi dapat berupa ....
Laporan keuangan
Laporan statistik
Laporan keuangan, laporan statistik
Laporan keuangan, laporan biaya
Laporan kuangan, laporan statistik, laporan biaya
10. Langkah terakhir apabila informasi telah diolah dan sudah siap digunakan adalah ...
Dibagikan kepada anggota organisasi
Didistribusikan kepada pihak- pihak yang membutuhkan
Dibagikan kepada khalayak ramai
Disebarluaskan ke media
Diserahkan kepada pimpinan
11. Setiap pekerjaan selalu dilakukan dengan merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi. Hal ini dilakukan agar pencapaian tujuan kegiatan tersebut akan berjalan dengan
baik. Dalam hal ini kantor tersebut melaksanakan fungsi
Merancang sistem
Mengendalikan formulir kantor
Melaksanakan fungsi manajemen
Mengendalikan karyawan kantor
Melaksanakan prosedur kantor
12. Sebuah system merupakan kelompok bagian yang saling terkait bergantung satu dengan yang lain dalam operasinva secara berurutan berdasarkan rencana yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk itu setiap kantor harus membuat sebuah
Prosedur
Rancangan
Rencana
Siteplan
Curah gagasan
13. Catatan standar sebuah perusahaan mengumpulkan suatu data atau informasi adalah ....
Survey
Formulir
Angket
Kuis
Pertanyaan
14. Evaluasi terhadap karyawan harus dilakukan secara berkala agar
Mengetahui kelemahan dan kekuatannya
Mendapatkan kendali atas karyawan secara penuh
Membuat karyawan untuk bekerja lebih keras
Mendapatkan cara mencapai kinerja puncak
Mengevaluasi kinerja yang dilakukan untuk sistem kerja yang lebih baik
15. Sebagai unsur pendukung, Alat tulis kantor (ATK) merupakan hal yang penting. Salah satu upaya yang dilakukan dalam pengendalian ATK adalah melalui
Pembelian
Penggunaan
Pembelian dan penggunaan
Pembelian, penggunaan dan pengeluaran barang
Pembelian, penggunaan, pengeluaran barang dan penyimpanannya*
16. Kebutuhan akan peralatan, furniture dan mesin kantor merupakan kebutuhan yang dibutuhkan karena ....
Memberi kenyamanan kepada karyawan
Menjadi penunjang dalam pekerjaan
Menjamin bahwa pekerjaan akan baik
Berpengaruh terhadap produktivitas karyawan
Menjamin terciptanya suasana kerja yang kondusif
17. Hubungan masyarakat oleh sebuah perusahaan atau kantor merupakan hubungan yang bertujuan untuk..
Memperoleh informasi mengenai perubahan opini publik
Mengomunikasikan kebijakan, tujuan dan sasaran organisasi kepada publik
Mengantisipasi raksi dari public terkait tidakan organisasi
Jawaban A dan B benar
Jawaban A, B dan C benar
18. Pengertian manajemen prkantoran sebagai perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian dokumen oleh administrator dalam suatu organisasi dikemukakan oleh ....
Wyle and Brecht
Rao, M.R.T
E.C Eyre
P.W Betts
E.C Eyre dan P. W Betts
19. Manajemen perkantoran merupakan pemanfaatan dan pengendalian manusia, metode, mesin, dan material untuk mencapai hasil terbaik, kualitas tinggi, upaya terbaik, waktu tersingkat, cara yang paling praktis dan dapat diterima oleh manajemen puncak. Pernyataan ini dikemukakan oleh ....
Wyle and Brecht
Rao, M.R.T
E.C Eyre
P.W Betts
E. C Eyre dan P.W Betts
20. Manajemen kantor berkaitan dengan penediaan layanan komunikasi, informasi, dan pengamanan asset. Pernataan ini dikemukakan oleh ....
A.
B.
*C*
D.
E.
Wyle and Brecht
Rao, M.R.T
E.C Eyre
P.W Betts
E.C Eyre dan P.W Betts
