wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PENGURUSAN MESYUARAT

Total questions: 15

Worksheet time: 12mins

Name
Class
Date
1.

Mesyuarat yang baik mementingkan...

a)

... keselesaan bilik mesyuarat.

b)

... kehadiran setiausaha.

c)

... agenda dan matlamat.

d)

... perkara-perkara berbangkit.

2.

Mesyuarat boleh dilakukan dalam situasi formal atau tidak formal.

a)

Benar

b)

Salah

3.

Pilih jawapan yang tepat yang menjelaskan tentang tujuan mesyuarat.

I     Mesyuarat diadakan untuk menyampaikan maklumat.

II    Mesyuarat diadakan untuk memilih agenda mesyuarat.

III   Mesyuarat diadakan untuk menyelesaikan perkara berbangkit.

IV   Mesyuarat diadakan untuk mendapatkan maklum balas.

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

4.

Yang berikut merupakan ahli mesyuarat kecuali ...

a)

Pengerusi

b)

Setiausaha

c)

Bendahara

d)

Ahli Jawatankuasa

5.

Pilih jawapan yang tepat tentang memo mesyuarat.

I     Diedarkan seminggu sebelum mesyuarat.

II    Mendapat pengesahan daripada setiausaha sebelum diedarkan.

III   Melampirkan minit mesyuarat dengan memo mesyuarat.

IV   Dibincangkan dalam minit mesyuarat.

a)

I dan II

b)

I dan III

c)

II dan III

d)

III dan IV

6.

Apakah yang perlu dilakukan semasa mesyuarat?

a)

Memastikan alat bantu berfungsi dengan baik.

b)

Menyemak kehadiran ahli mesyuarat.

c)

Memilih pencatat minit mesyuarat.

d)

Menetapkan agenda mesyuarat.

7.

Yang berikut merupakan perkara yang perlu dititikberatkan ketika mesyuarat dalam talian kecuali ...

a)

... mengesahkan kehadiran.

b)

... menyemak minit mesyuarat.

c)

... memastikan capaian internet memuaskan.

d)

... menentukan perkara-perkara berbangkit. 

8.

Mengapakah minit mesyuarat perlu dihantar sebelum mesyuarat berlangsung?

a)

Untuk menunjukkan kehadiran ahli mesyuarat.

b)

Untuk mengelakkan konflik antara ahli mesyuarat.

c)

Untuk memastikan semua hadir ke dalam mesyuarat.

d)

Untuk memastikan semua tindakan telah dilakukan.

9.

Antara berikut, yang manakah bukan jenis mesyuarat?

a)

Mesyuarat Tergempar

b)

Mesyuarat Luar Biasa

c)

Mesyuarat Agung

d)

Mesyuarat Khas

10.

Pilih kenyataan yang tepat tentang Pengerusi.

I. Kuasa pengerusi mengatasi yang hadir.

II. Pengerusi berdiri ketika berucap dalam Mesyuarat Agung.

III. Pengerusi mencatat kehadiran ahli mesyuarat.

IV. Pengerusi mempunyai undi pemutus.

a)

I, II dan IV

b)

I dan IV

c)

I, III dan IV

d)

I dan II

11.

Setiausaha berperanan untuk:

I. Menempah bilik mesyuarat.

II. Berbincang dengan pengerusi tentang butiran mesyuarat.

III. Memantau tindakan bendahari.

IV. Mengesahkan memo mesyuarat.

a)

I dan II

b)

I, II dan III

c)

I, II dan IV

d)

I dan IV

12.

Berdasarkan kenyataan di bawah, pilih tindakan yang tepat bagi menggambarkan perkara yang perlu dilakukan sebelum mesyuarat:

I. Mengesahkan minit mesyuarat.

II. Mengambil kehadiran.

III. Memilih menu jamuan.

IV. Mengesahkan agenda mesyuarat.

a)

I dan II

b)

II dan III

c)

III dan IV

d)

II dan IV

13.

Minit mesyuarat agung tidak perlu dibentangkan ketika mesyuarat diadakan.

a)

BENAR

b)

SALAH

14.

Setiausaha tidak perlu menyediakan minit mesyuarat ketika pelaksanaan mesyuarat khas.

a)

BENAR

b)

SALAH

15.

Berdasarkan pernyataan berikut, pilih jawatan yang tepat:

Memberikan nasihat kepada ahli-ahli jawatankuasa tentang kedudukan dana.

a)

Pengerusi

b)

Ahli Mesyuarat

c)

Setiausaha

d)

Bendahari

e)

Ahli Jawatankuasa