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WorksheetsTEMA 1 - COMPLETO
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
QUE ES ARCHIVISTICA?
TECNICA DE CONSERVACION Y CATALOGACION DE ARCHIVOS.
TECNICA DE PAPEL ENCERADO.
ES LA ACCION DE ARCHIVAR.
ES LA FORMA DE RECOPILAR DOCUMENTOS.
CUALES SON LOS PRINCIPALES SISTEMAS UNIVERSALES DE ARCHIVO?
ARCHIVAR, LEGAR, DOCUMENTACION
TRANCRIBIR,ENUMERAR, MIXTO
ALFABETICO,NUMERICO, MIXTO
NINGUNA DE LAS ANTERIORES
EL SISTEMA DE ORDENACION ALFABETICA SE DIVIDE EN :
ONOMASTICO, TOPONIMICO, TEMATICOS
ALFAMUNERICOS, MIXTOS , CRONOLOGICOS
SIMLES, CRONOLOGICOS, MIXTOS
TODAS LAS ANTERIORES
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE ORDENACION ALFABÉTICOS?
REFERENCIA INTEERNA DE UN CLEINTE
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO,Y EL NOMBRE
SERIES DOCUMENTALES
CONSISTE EN LA ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR LAS LETRAS DEL ALFABETO (A-Z)
QUE ES ORDENACION?
OPERACION ARCHIVÍSTICA REALIZADA DENTRO DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN QUE CONSTE EN ESTABLECER SECUENCIAS NATURALES CRONOLOGICAS Y/O ALFABETICAS.
PONER EN ORDEN
ACCION DE CLASIFICAR
TODAS LAS ANTERIORES
Archivo es:
Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para prestar un servicio a la sociedad
Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o empresa.
Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia
Todas las anteriores
¿Por qué es importante tener la documentación de archivo organizada?
Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad.
Para ser beneficiaria de incentivos institucionales
Para garantizar el acceso a la información
Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales
La serie documental es:
Un documento acumulado en un fondo documental
La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en un archivo
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano productor
Ninguna de las anteriores
¿Qué significa organización documental?
La compilación de documentos en un archivo
La salvaguarda de la documentación
4. Clasificar para salvaguarda de la información contenida en los archivos.
Clasificar, ordenar y describir los documentos
¿Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?
La jerarquía de la empresa
La clasificación de los documentos
La gráfica de todos los fondos documentales
Las series documentales y sus tipos
1. Es la agrupación de documentos que han sido transferidos por diferentes archivos de gestión de cada dependencia; su consulta no es tan frecuente, pero siguen en vigencia
Archivo de gestión
Archivo público
Archivo central
Archivo histórico
Teniendo en cuenta el Ciclo Vital de los Documentos los archivos se clasifican en:
Activo, Inactivo y Semiactivo
Vivo, Muerto y Resucitado
Oficina, Dependencia y Departamento
Gestión, Central e Histórico
Son transferencias primarias el traslado de documentos del archivo central al archivo histórico.
Falso
Verdadero
¿Cuando agrupo unas series documentas por los temas que aborda su clasificación será?
Funcional
Orgánica
Por materias
Las 3 son correctas
Se denominan así aquellos archivos que petenecen a un servicio público, pueden ser consultados y se rigen por el derecho público.
Archivos Privados
Archivos Históricos
Archivos Públicos
Archivos Eclesiásticos
Se puede decir que este cuadro corresponde a las fases de la documentación.
SI
NO
¿ A qué tipo de archivo pertenece la formación de expedientes producidos en una oficina?
Archivo Central
Archivo Intermedio
Archivo Histórico
Archivo de gestión
¿ El Depósito es un ingreso en Archivo de tipo?
Ordinario
Extraordinario
Secundario
Primario
De las siguientes respuestas cual se considera un soporte en Archivistica
soporte fotográfico
soporte en papel
soporte optico
las 3 anteriores son correctas
No existe ninguna restricción a que cualquier ciudadano utilice un archivo público
FALSO
VERDADERO
El sistema operativo de un ordenador es aquel que le hace funcionar
VERDADERO
FALSO
Un disco Duro de ordenador debe de tener como mínimo.
10 Gigas
20 gigas
30 gigas
NInguna es correcta
En un sistema de archivos almacenamos
Datos
Aplicaciones
Datos y Aplicaciones
Ninguna es correcta
¿Se puede crear una carpeta dentro de otra carpeta?
SI
NO
¿Qué significa que una información puede ser sensible?
Que es de contenido muy emocional
Que tiene un valor ecónomico alto
Que tiene riesgo de ser pirateada
Que debe ser conocida por personas autorizadas.
¿En términos Informáticos se puede hablar de seguridad absoluta ?
SI
NO
Se puede decir que un sistema es fiable cuando garantiza
Confidencialidad, integridad y disponibilidad
Confidencialidad, superioridad y disponiblidad
Sensibilidad, integridad y confidencialidad
Ninguna es correcta
Por cual Ley o Reglamente nos regimos desde Abril de 2016 en normativa de Protección de Datos
RGPD
LOPD
DPA
LPOD
Hacer copias de seguridad en la Nube solo tiene ventajas
VERDADERO
FALSO
De las siguientes respuestas indica si alguna es un periférico del ordenador.
El Hardware
el papel
Un monitor
Una aplicación informática
