wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PRETEST (Front Office)

Total questions: 20

Worksheet time: 40mins

Name
Class
Date
1.

Saat bertugas Receptionist sering kali menerima complaint tamu, apa yang harus dilakukan pada saat Receptionist menerima complaint tamu yaitu..

a)

Segera menjawab tanpa mendengarkan terlebih dahulu

b)

Membantah keterangan tamu karena anda merasa benar

c)

Berusaha membela diri dan mencari alasan

d)

Tidak memberikan kesempatan kepada tamu untuk menjelaskan permasalahannya

e)

Mendengarkan, meminta maaf dan menindaklanjuti

2.

Tamu complaint dengan proses registrasi yang dilakukan petugas karena membutuhkan waktu yang sangat lama, hal ini merupakan complaint yang berhubungan dengan..

a)

Mechanical

b)

Facilities

c)

Attitude

d)

Service

e)

Unusual Complaint

3.

Seorang Receptionist saat menangani pembayaran dan tamu tersebut tidak membayar secara tunai tapi hanya menanda tangani bill, maka bill tersebut akan dipindahkan kedalam..

a)

Guest Bill

b)

City Ledger

c)

Personal Account

d)

Cash Receipt

e)

Guest Account

4.

Pada saat melakukan pelayanan registrasi untuk semua tamu yang check in, harus menanyakan cara pembayaran, bila tamu membayar dengan cara guaranted letter maka cara penulisan pada kolom account instruction adalah..

a)

P/A By Credit

b)

C/A By GL

c)

C/A By Voucher

d)

P/A By AMEX

e)

P/A By CC AMEX

5.

Amplop yang digunakan untuk menyetor uang tunai yang diterima selama operasional satu shift kerja kasir, dimana uang tunai yang di setorkan diperinci secara fisik disebut..

a)

House Bank

b)

City Ledger

c)

Guest Bill

d)

Remittance of Fund

e)

Cash Sheet

6.

Uang tunai yang digunakan untuk operasional kasir seperti pengembalian dan penukaran uang disebut..

a)

House Bank

b)

City Ledger

c)

Guest Bill

d)

Remittance of Fund

e)

Cash Sheet

7.

Hotel 45 Lembang mempunyai 400 kamar dan hari ini kondisi kamarnya sebagai berikut :

OO (out of order): 15 kamar, occupied: 200 kamar, C/O: 20 kamar, HU: 15 kamar. Berapa jumlah kamar yang bisa di jual untuk tamu walk in..

a)

150 kamar

b)

160 kamar

c)

170 kamar

d)

180 kamar

e)

190 kamar

8.

Pak Rizki menginap di Hotel 45 Lembang selama 3 malam di kamar Superior, dengan harga Rp. 500.000,-/malam, selama menginap tamu tersebut melakukan transaksi yang akan dibayarkan saat check out yaitu Restaurant, Rp. 150.000,- , Laundry Rp. 60.000,- Berapa yang harus dibayarkan tamu saat check out bila harga kamar dan transaksi lainnya ditambah 21% tax & service..

a)

Rp. 834.900,-

b)

Rp. 1.710.000,-

c)

Rp. 2.069.100,-

d)

Rp. 1.966.500,-

e)

Rp. 1.725.000,-

9.

Hotel 45 Lembang pada hari ini memiliki data sebagai berikut :

Total Room 50 room, C/O today 10 room, C/I today 20 room, Room occupancy kemarin adalah 50%, berapa jumlah kamar yang bisa dijual kepada tamu hari ini..

a)

15

b)

10

c)

25

d)

35

e)

40

10.

Data hotel 45 Lembang pada tanggal 25 April 2023 sebagai berikut

Room availability 200 room

Room sold 170 room

Berapa room occupancy hotel Neptune pada tanggal 25 April 2023..

a)

70%

b)

75%

c)

80%

d)

85%

e)

90%

11.

Hotel 45 Lembang pada tanggal 10 April 2023 mempunyai data sebagai berikut:

Room availability : 200 room

Room sold : 170 room

Total room revenue : IDR 150.000.000,-

Berapa average room rate hotel 45 Lembang pada tanggal 10 April 2023..

a)

IDR 882.353

b)

IDR 750.000

c)

IDR 5.000.000

d)

IDR 925.349

e)

IDR 890.000

12.

Ketika tamu sudah menyelesaikan pembayaran maka petugas reception akan memberikan kartu tamu (Guest Card) yang berisi Informasi..

a)

Name, Room, Arrival dan Departure

b)

Name, Room, Nationality dan Departure

c)

Name, Payment by, Arrival dan Departure

d)

Name, Room, Departure dan Remark

e)

Name, Signature, Arrival dan Departure

13.

Tamu yang akan menginap di hotel akan diminta untuk mengisi dan menandatangani kolom identitas dari formulir …. Pada saat tamu melakukan pendaftaran diseksi receptionist.

a)

Guest card

b)

Registration form

c)

Reservation Card

d)

Luggage tag

e)

Rooming List

14.

Data tamu perorangan yang harus di tulis pada Bloking Card adalah..

a)

Room, Name, dan Address

b)

Room, Name, dan Payment by

c)

Arrival, Name, dan Address

d)

Room, Name, dan Arrival

e)

Arrival, Departure, dan Name

15.

Peralatan dalam operasional di Front Office merupakan unsur penting untuk menunjang pelayanan, mempercepat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi. Berikut ini adalah salah satu peralatan yang dibutuhkan diseksi recepionist, yaitu..

a)

Room Rack Slip

b)

Housekeeping Rack

c)

Luggage Rack

d)

Safely Rack

e)

Wardrobe

16.

Hubungan department Front Office dengan department Housekeeping, antara lain:

a)

Penanganan Function Room

b)

Penanggulangan bahaya kebakaran

c)

Melindungi barang – barang milik tamu

d)

Informasi mengenai kerusakan peralatan elektronik

e)

Masalah kedatangan dan keberangkatan tamu

17.

Jika terjadi laporan perbedaan hunian kamar antara department front office dan housekeeping maka dibuatkan..

a)

Guest Bill Report

b)

Room Report

c)

Room Discrepancy Report

d)

Roomboy Report

e)

Housekeeping Report

18.

Tingkat hunian kamar hotel dimana data tersebut dapat digunakan sebagai alat pembanding antara hotel itu sendiri dengan hotel lainnya dalam rangka “bisnis” disebut..

a)

Room Discrepancy Report

b)

Hotel Occupancy

c)

Hotel Room Revenue

d)

Room Forecast

e)

Average Room Rate

19.

Bagaimana urutan strategi handle complaint yang baik..

a)

Minta maaf – dengarkan – tunjukan empati – cari solusi – tindak lanjuti

b)

Dengarkan – tunjukan empati – minta maaf – cari solusi – tindak lanjuti

c)

Dengarkan – cari solusi – tunjukan empati – minta maaf – tindak lanjuti

d)

Cari solusi – minta maaf – tunjukan empati – dengarkan – tindak lanjuti

e)

Minta maaf – tunjukan empati – dengarkan – cari solusi – tindak lanjuti

20.

Pembayaran yang tidak diterima di hotel yaitu..

a)

Credit Card

b)

Cash

c)

Travel Cheque

d)

Individual Cheque

e)

Guaranteed Letter