NEW
Font size
WorksheetsPRETEST (Front Office)
Total questions: 20
Worksheet time: 40mins
Saat bertugas Receptionist sering kali menerima complaint tamu, apa yang harus dilakukan pada saat Receptionist menerima complaint tamu yaitu..
Segera menjawab tanpa mendengarkan terlebih dahulu
Membantah keterangan tamu karena anda merasa benar
Berusaha membela diri dan mencari alasan
Tidak memberikan kesempatan kepada tamu untuk menjelaskan permasalahannya
Mendengarkan, meminta maaf dan menindaklanjuti
Tamu complaint dengan proses registrasi yang dilakukan petugas karena membutuhkan waktu yang sangat lama, hal ini merupakan complaint yang berhubungan dengan..
Mechanical
Facilities
Attitude
Service
Unusual Complaint
Seorang Receptionist saat menangani pembayaran dan tamu tersebut tidak membayar secara tunai tapi hanya menanda tangani bill, maka bill tersebut akan dipindahkan kedalam..
Guest Bill
City Ledger
Personal Account
Cash Receipt
Guest Account
Pada saat melakukan pelayanan registrasi untuk semua tamu yang check in, harus menanyakan cara pembayaran, bila tamu membayar dengan cara guaranted letter maka cara penulisan pada kolom account instruction adalah..
P/A By Credit
C/A By GL
C/A By Voucher
P/A By AMEX
P/A By CC AMEX
Amplop yang digunakan untuk menyetor uang tunai yang diterima selama operasional satu shift kerja kasir, dimana uang tunai yang di setorkan diperinci secara fisik disebut..
House Bank
City Ledger
Guest Bill
Remittance of Fund
Cash Sheet
Uang tunai yang digunakan untuk operasional kasir seperti pengembalian dan penukaran uang disebut..
House Bank
City Ledger
Guest Bill
Remittance of Fund
Cash Sheet
Hotel 45 Lembang mempunyai 400 kamar dan hari ini kondisi kamarnya sebagai berikut :
OO (out of order): 15 kamar, occupied: 200 kamar, C/O: 20 kamar, HU: 15 kamar. Berapa jumlah kamar yang bisa di jual untuk tamu walk in..
150 kamar
160 kamar
170 kamar
180 kamar
190 kamar
Pak Rizki menginap di Hotel 45 Lembang selama 3 malam di kamar Superior, dengan harga Rp. 500.000,-/malam, selama menginap tamu tersebut melakukan transaksi yang akan dibayarkan saat check out yaitu Restaurant, Rp. 150.000,- , Laundry Rp. 60.000,- Berapa yang harus dibayarkan tamu saat check out bila harga kamar dan transaksi lainnya ditambah 21% tax & service..
Rp. 834.900,-
Rp. 1.710.000,-
Rp. 2.069.100,-
Rp. 1.966.500,-
Rp. 1.725.000,-
Hotel 45 Lembang pada hari ini memiliki data sebagai berikut :
Total Room 50 room, C/O today 10 room, C/I today 20 room, Room occupancy kemarin adalah 50%, berapa jumlah kamar yang bisa dijual kepada tamu hari ini..
15
10
25
35
40
Data hotel 45 Lembang pada tanggal 25 April 2023 sebagai berikut
Room availability 200 room
Room sold 170 room
Berapa room occupancy hotel Neptune pada tanggal 25 April 2023..
70%
75%
80%
85%
90%
Hotel 45 Lembang pada tanggal 10 April 2023 mempunyai data sebagai berikut:
Room availability : 200 room
Room sold : 170 room
Total room revenue : IDR 150.000.000,-
Berapa average room rate hotel 45 Lembang pada tanggal 10 April 2023..
IDR 882.353
IDR 750.000
IDR 5.000.000
IDR 925.349
IDR 890.000
Ketika tamu sudah menyelesaikan pembayaran maka petugas reception akan memberikan kartu tamu (Guest Card) yang berisi Informasi..
Name, Room, Arrival dan Departure
Name, Room, Nationality dan Departure
Name, Payment by, Arrival dan Departure
Name, Room, Departure dan Remark
Name, Signature, Arrival dan Departure
Tamu yang akan menginap di hotel akan diminta untuk mengisi dan menandatangani kolom identitas dari formulir …. Pada saat tamu melakukan pendaftaran diseksi receptionist.
Guest card
Registration form
Reservation Card
Luggage tag
Rooming List
Data tamu perorangan yang harus di tulis pada Bloking Card adalah..
Room, Name, dan Address
Room, Name, dan Payment by
Arrival, Name, dan Address
Room, Name, dan Arrival
Arrival, Departure, dan Name
Peralatan dalam operasional di Front Office merupakan unsur penting untuk menunjang pelayanan, mempercepat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi. Berikut ini adalah salah satu peralatan yang dibutuhkan diseksi recepionist, yaitu..
Room Rack Slip
Housekeeping Rack
Luggage Rack
Safely Rack
Wardrobe
Hubungan department Front Office dengan department Housekeeping, antara lain:
Penanganan Function Room
Penanggulangan bahaya kebakaran
Melindungi barang – barang milik tamu
Informasi mengenai kerusakan peralatan elektronik
Masalah kedatangan dan keberangkatan tamu
Jika terjadi laporan perbedaan hunian kamar antara department front office dan housekeeping maka dibuatkan..
Guest Bill Report
Room Report
Room Discrepancy Report
Roomboy Report
Housekeeping Report
Tingkat hunian kamar hotel dimana data tersebut dapat digunakan sebagai alat pembanding antara hotel itu sendiri dengan hotel lainnya dalam rangka “bisnis” disebut..
Room Discrepancy Report
Hotel Occupancy
Hotel Room Revenue
Room Forecast
Average Room Rate
Bagaimana urutan strategi handle complaint yang baik..
Minta maaf – dengarkan – tunjukan empati – cari solusi – tindak lanjuti
Dengarkan – tunjukan empati – minta maaf – cari solusi – tindak lanjuti
Dengarkan – cari solusi – tunjukan empati – minta maaf – tindak lanjuti
Cari solusi – minta maaf – tunjukan empati – dengarkan – tindak lanjuti
Minta maaf – tunjukan empati – dengarkan – cari solusi – tindak lanjuti
Pembayaran yang tidak diterima di hotel yaitu..
Credit Card
Cash
Travel Cheque
Individual Cheque
Guaranteed Letter
