WorksheetsArchiwizacja1
Total questions: 15
Worksheet time: 12mins
Akta spraw bieżących
są przechowywane w archiwum zakładowym
są przechowywane w archiwum państwowym
są przechowywane przez pracownika , który załatwia sprawę np. w segregatorze
Zaznacz prawidłowe zdanie
symbolem A oznaczamy dokumentację o wartości historycznej – niearchiwalnej
instrukcja archiwalna powinna określać zasady przyjmowania dokumentacji do archiwum
dokumenty przechowywane w formie elektronicznej muszą być co jakiś czas edytowane i zmieniane
Archiwum przechowuje
akta spraw bieżących
akta spraw załatwionych
akta spraw w toku załatwiania
Kategoria BE to:
akta o wartości użytkowej dla danej jednostki organizacyjnej, okres ich przechowywania jest różny
akta, co do których występują wątpliwości do której kategorii je zaliczyć
akta o wartości historycznej, które przechowywane są w archiwum wieczyście
Akta po wyznaczonym okresie przechowywania trafiają:
do kosza
do utylizacji
do archiwum
Akta spraw bieżących dotyczą
dokumentów już załatwionych
spraw już zamkniętych
spraw w toku załatwiania
Dokumentację pracowniczą przechowujemy przez
10 lat
dożywotnio
5 lat
Dokumenty dotyczące rejestracji w ZUS przechowujemy
przez cały okres działalności przedsiębiorstwa
5 lat
dożywotnio
Księgi rachunkowe i faktury przechowujemy
do końca roku kalendarzowego w którym zostały wystawione
5 lat
10 lat
Gdy przekazujemy dokumenty do archiwum sporządzamy
spis zdawczo odbiorczy
WZ
kartę przekazania
Dokumenty które można zniszczyć po ustalonym okresie przechowywania są oznaczone kategorią
A
B
C
Wszystkie państwowe i niepaństwowe przedsiębiorstwa:
nie muszą archiwizować list płac pracowników
mogą decydować samodzielnie czy należy archiwizować księgi rachunkowe firmy
archiwizują dokumenty jawne i niejawne
W postaci papierowej należy przechować
księgi rachunkowe
listy plac
zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych
Dokumentacj mająca krótkotrwałe znaczenie oznaczona jest symbolem
Bc
A
BE
Dokumentacja kategorii A
jest po 25 latach przekazywana do archiwum państwowego
ma tymczasowe znaczenie i nie trafia do archiwum państwowego
jest przechowywana w archiwum zakładowym a następnie niszczona na wniosek kierownika
